Fremkomsten af et nyt år kommer med en fornyet følelse af håb, optimisme og mulighed for at lave positive ændringer, der vil hjælpe dig med at vokse personligt og professionelt. Selvom flere faktorer kan bidrage til din vækst og succes, er der ingen tvivl om den teknologi spiller en væsentlig rolle i betragtning af, at den nu er dybt indlejret i næsten alle aspekter af din liv.
Når det er sagt, vil du måske vurdere dine nuværende tekniske vaner og lave nogle justeringer for at sikre, at du har et produktivt år. Denne artikel dækker nogle tekniske beslutninger, du kan vedtage i 2023 for at hjælpe dig med at forblive produktiv.
1. Ryd op i dine digitale rum
Dit digitale rum er et hvilket som helst virtuelt miljø, hvor du gemmer eller tilgår dine data, som f.eks computerens skrivebord, din smartphones startskærm, din e-mail-indbakke og cloud storage-konti, for at nævne nogle få. I betragtning af at du bruger meget tid i disse digitale rum, giver det mening at udvikle en vane med at rydde op i dem en gang imellem og
administrere dem for højere effektivitet.For eksempel, organisere din e-mail-indbakke ved at afmelde irrelevante nyhedsbreve og opsætte filtre til at kategorisere e-mails. Slet filer, du ikke længere har brug for på din computers skrivebord, og fjern alle unødvendige apps fra din smartphone. Hvis du giver dine digitale rum et rent bord, hjælper det med at fremskynde din arbejdsgang, gøre det nemmere at finde relevant information, når det er nødvendigt, og øge din produktivitet.
2. Bliv organiseret med produktivitetsapps
En af de bedste tekniske beslutninger, du kan træffe for et mere produktivt år, er at udnytte produktivitetsapps til at håndtere dine opgaver mere effektivt. Uanset om du har brug for hjælp til at holde styr på og planlægge møder, organisere og prioritere projekter eller huske vigtige deadlines, er der en lang række apps, der kan hjælpe dig med at holde orden.
For eksempel kan du brug Calendly til at planlægge alle dine opgaver og møder eller Asana til at organisere og prioritere projekter og huske deadlines. Derudover kan gamified apps som Habitica hjælpe dig med at holde dig motiveret, når du opbygger nye vaner og forfølger dine mål. At organisere dit liv ved hjælp af disse produktivitetsapps fjerner gætværket ved at administrere din tid og dine ressourcer, så du kan fokusere på de mere vigtige opgaver.
3. Forbedre din onlinesikkerhed
Når du går ind i et nyt år, er det vigtigt, at du observerer gode onlinesikkerheds- og privatlivsvaner for at beskytte dine data og online privatliv mod det stigende antal cybertrusler, såsom phishing-svindel, ransomware og man-in-the-middle-angreb, for at nævne nogle få. Forbedring af din onlinesikkerhed kan hjælpe med at beskytte dine data mod ondsindede agenter.
Her er nogle praktiske trin, du skal tage for at forbedre din onlinesikkerhed og privatliv:
- Opret mindeværdige og ubrydelige adgangskoder, og skift dem regelmæssigt.
- Aktiver to-faktor-godkendelse (2FA) for at beskytte dine konti, når det er muligt.
- Brug en VPN til at kryptere dine data og maskere din IP-adresse, når du opretter forbindelse til internettet.
- Undgå at bruge offentlig Wi-Fi.
- Undgå at klikke eller downloade filer fra ukendte kilder.
Hvis du finder det udfordrende at oprette og huske nye adgangskoder til alle dine konti, kan du overveje at bruge en adgangskodeadministrator. Ved at vedtage disse sikkerhedsforanstaltninger hjælper du med at beskytte dine data og undgå forstyrrelser i din produktivitet.
4. Tag stikket ud og afbryd regelmæssigt
I betragtning af de skadelige virkninger af nutidens altid på arbejdskultur, er det vigtigt, at du giver dig selv tid nok til at genoplade og slappe af. Holder regelmæssige pauser fra dine digitale enheder og reducere skærmtiden kan gøre underværker for dit helbred og produktivitet.
Dette kan være alt fra at holde korte pauser i løbet af arbejdsdagene til at træde væk fra din teknologi i en dag eller to i løbet af ferien. Overvej desuden at prøve aktiviteter, der ikke kræver skærme, såsom at læse en fysisk bog, spille et instrument eller male. Sådanne aktiviteter kan hjælpe dig med at tanke energi og give dig mulighed for at fokusere, når du vender tilbage til arbejdet.
En teknologisk løsning, der kan påvirke din produktivitet massivt, er overvinde din tankeløse rullevane. Hvorfor? For det er en af de ting, du gør ubevidst uden at forstå, hvor meget tid det suger fra dig. Det er nemt at tage din telefon eller bærbare computer op, åbne Instagram eller Twitter og sidde fast i den endeløse sløjfe af tankeløs scrolling.
At finde måder at bryde denne vane på kan hjælpe dig med at genvinde kontrollen over din tid og bruge den mere effektivt til at nå dine mål. Nogle strategier, der kan hjælpe dig med at bryde vanen, omfatter sporing af din tid på bestemte apps eller websteder og at sætte grænser for dig selv.
Du kan bruge Skærmtidsfunktion på din iPhone eller appen Digital Wellbeing på Android for at tjekke din skærmtid. Du kan også installere en browserudvidelse som StayFocusd på din computer for at blokere bestemte websteder, som du finder distraherende.
6. Automatiser dine arbejdsgange
Hvilken bedre måde at forbedre din produktivitet i 2023 end at frigøre mere tid til at fokusere på vigtigere opgaver? Automatisering af hverdagsagtige og gentagne arbejdsgange kan være en fantastisk måde at spare tid og energi og eliminere fejl. Automatiseringsværktøjer som IFTTT og Zapier er velkendte løsninger, der kan fungere som virtuelle assistenter bag kulisserne, der håndterer hverdagens opgaver for dig.
Disse værktøjer giver dig mulighed for at forbinde alle slags tjenester eller apps, hvilket sparer dig værdifuld tid, som kan bruges til andre opgaver. For eksempel kan du konfigurere en automatisering til at logge dine arbejdstimer i Google Kalender eller automatisk dele nye billeder eller videoer på Facebook.
7. Lær nye tekniske færdigheder
En anden teknologisk løsning, der kan løfte din produktivitet i 2023 til nye højder, er at lære nye tekniske færdigheder. Uanset om du arbejder i tech-industrien eller ej, kan det være en fantastisk måde at forblive konkurrencedygtig på at holde dig opdateret med de seneste tech-trends og lære nye færdigheder. Tænk på det som at tilføje nye værktøjer til dit værktøjssæt – jo flere værktøjer du har, jo bedre rustet vil du være til at løse opgaver og udvikle innovative løsninger.
Du kan starte med at lave en hurtig onlinesøgning efter de nyeste teknologitrends i din branche eller deltage i gratis webinarer eller workshops. Det kunne du også lære nye færdigheder online via hjemmesider som Udemy, MasterClass eller Udacity.
Gør 2023 til dit mest produktive år med disse tekniske beslutninger
Tillykke med at nå slutningen af året og denne liste over tekniske beslutninger. Nu er det tid til at sætte dine beslutninger ud i livet for at få mest muligt ud af 2023. Disse tekniske beslutninger kan være dine trædesten til en mere produktiv, teknologisk kyndig livsstil. Så spænd op og gør dig klar til et spændende år forude.