Forretningsanalyse er en integreret del af enhver organisation, uanset størrelse. På et eller flere tidspunkter udnytter virksomheder en forretningsanalytikers ekspertise til at lette business intelligence og sikre problemfri drift. Dette har ført til en stigning i efterspørgslen efter forretningsanalytikere på tværs af forskellige brancher.
Fra forretningsideer til daglig drift er en forretningsanalytiker beklædt med forskellige ansvarsområder, som kræver en kombination af tekniske og ikke-tekniske færdigheder at udføre. Derfor fremhæver denne artikel ti efterspurgte færdigheder, du skal besidde for at være en exceptionel forretningsanalytiker. Lad os komme lige ind i det.
1. Økonomisk analyse og planlægning
Økonomi er en af grundpillerne i enhver succesfuld virksomhed. Ligeledes skal enhver forretningsanalytiker vide, hvordan man udfører finansiel analyse og planlægning. Denne færdighed hjælper dig med at udføre opgaver som budgettering og indtægtsallokering og træffe beslutninger, der fremmer enhver virksomheds økonomiske sundhed.
Du kan blive dygtig til organisatorisk økonomi ved at tilmelde dig professionelle træningsprogrammer og lære at bruge avanceret økonomisk software og værktøjer. De rigtige personlige økonomiske vaner giver dig også et forspring i forretningsøkonomisk analyse og planlægning. I mellemtiden, mens du tilegner dig denne færdighed, kan du også lære hvordan man bliver finansanalytiker, hvilket er en ekstra fordel for din karriere.
2. Kommunikation og interpersonelle færdigheder
Effektiv kommunikation er en tovejsproces, der involverer dig og dit publikum. Som forretningsanalytiker skal du vide, hvordan du kommunikerer teknisk information til et ikke-teknisk publikum og tillade input fra dem. Det være sig i skriftlige, verbale, ikke-verbale eller visuelle former, formel eller uformel.
Desuden skal du vide, hvordan du interagerer og relaterer til mennesker på din arbejdsplads, uanset om du arbejder eksternt eller på stedet. Det er vigtigt at skabe gode interpersonelle relationer med kolleger, interessenter og kunder. Dette hjælper dig med at sikre en smidig arbejdsgang på tværs af forskellige afdelinger i organisationen.
For at udnytte dine kommunikations- og interpersonelle færdigheder:
- Lær at lytte til andre parter, når de kommunikerer, og observer deres kropssprog og beskedtone.
- Bearbejd dine tanker ordentligt, før du afslører dem.
- Vigtigst af alt, bevar en venlig, men professionel opførsel, når du interagerer.
3. Beslutningstagning
Uanset streng planlægning er en virksomheds bane ofte uforudsigelig. Som forretningsanalytiker kan du derfor blive tilkaldt på skæve og rimelige tidspunkter for at træffe improviserede eller planlagte beslutninger. Disse beslutninger kan have en direkte og indirekte indflydelse på alle aspekter af virksomheden, herunder økonomi, arbejdsstyrke og infrastruktur.
Derfor er det nødvendigt at have beslutningsevner i dit arsenal. For at udvikle eller forbedre dine beslutningsevner, start med at bygge en brønd med information på tværs af forskellige områder. Læs bøger, artikler og tidsskrifter om forskellige aspekter af livet, din karriere og din branche. Dette hjælper dig med at få indsigt, der kan være nyttig til at træffe informerede beslutninger.
4. Kritisk tænkning
Udover at være en af de top bløde færdigheder, der efterspørges i dag, kritisk tænkning er grundlaget for beslutningstagning og problemløsning. Det hjælper dig med at vurdere flere muligheder, før du konkluderer på et hvilket som helst område af en virksomhed. Ligeledes skal du for at være en effektiv forretningsanalytiker vide, hvordan du identificerer og fortolker problemer, anvender logik, fødselsideer og ingeniørløsninger.
Selvom det at tilegne sig kritisk tænkning er en livslang proces, kan du sætte gang i processen på flere måder. En sådan måde er ved at stille spørgsmål. Lær at stille spørgsmålstegn ved og vurdere parametrene (mulige resultater og krav) for enhver idé eller tanke, før du handler på dem.
Tænk desuden bredt. Dette kan lyde kontraintuitivt, men at træne din hjerne og sind – uanset om der er en overhængende udfordring eller ej – er en fantastisk måde at skærpe denne færdighed på. Derudover skal du have et åbent sind og gøre op med alle dine skævheder. Dette hjælper dig også med at fremme objektivitet i forretningsanalyse.
5. Teknologikyndige færdigheder
Teknologi er en uundværlig faktor i den moderne forretningsverden. Som sådan er det en stor fordel for din karriere at vide, hvordan man integrerer og udnytter teknologi i forretningsanalyse. Desuden har du brug for viden om specifikke forretningsteknologiske værktøjer, applikationer, software og principper for at forbedre forretningsdriften i en tempofyldt verden som vores.
Nogle forretningsanalytiske værktøjer, software og principper omfatter:
- Microsoft Office
- Microsoft Visio
- Power BI
- Dataudtræk og analyse
- SQL databaser og sprog
- Forretningsarkitektur
- SWOT-analyse
6. Dokumentation og organisation
Dokumentation er en delmængde af non-verbal kommunikation, der hjælper dig med at forklare komplekse termer i den enkleste form ved hjælp af elementer som tekster og billeder. Som forretningsanalytiker har du ofte adgang til og udarbejder dokumenter om forskellige forretningsdrift.
Det er derfor bydende nødvendigt at besidde dokumentation og organisationsevner for at hjælpe dig med at præsentere information klart og kortfattet. Desuden giver organiseret dokumentation dig mulighed for at oprette en database, der kan komme til nytte i fremtiden.
En af de nemmeste måder at udvikle dokumentation og organisationsevner på er at notere hver eneste lille detalje inden for din jobjurisdiktion. Kurater rapporter om projekter fra start til udførelse, og fremhæver udfordringer, løsninger og alle aktiviteter, der ledsager dem. Du kan også oprette et filnavnesystem for at sikre korrekt organisation.
7. Kommerciel bevidsthed
Kommerciel bevidsthed indebærer at have en dyb forståelse af afkroge af en specifik virksomhed og branche, herunder tendenser og politikker. Det er en efterspurgt forretningsanalytikerfærdighed, der hjælper dig med at vide, hvordan du bedst kan dreje en virksomhed uden at miste dens relevans i dens nicheindustri.
Du kan generere ideer, spotte muligheder, afbøde forretningstrusler og give virksomheden en konkurrencefordel. For at være kommercielt bevidst skal du sætte dig ind i brancherelaterede materialer, events, platforme og topspillere. Dette vil hjælpe dig med at holde dig ajour med begivenheder i sektoren.
8. Samarbejde
En af de mange grunde til, at effektivt teamwork er vigtigt for alle organisationer er, at det øger produktiviteten på arbejdspladsen. Du opnår mere ved at arbejde sammen med et team af kompetente mennesker. På samme måde er det vigtigt at arbejde med forskellige mennesker på tværs af forskellige enheder – eksternt eller på stedet – for at få succes som forretningsanalytiker.
Du kan udnytte dine teamwork-evner ved at prioritere samarbejde frem for at arbejde i siloer, uanset hvor du befinder dig: på arbejdet, derhjemme eller i sociale sammenkomster. Søg og værdsæt andres input, fordi ingen har monopol på viden. Lær derudover at kommunikere effektivt og respektere andre menneskers forskelligheder.
9. Ledelse
Forretningsanalytikere er som temposættere; de sætter og holder bolden kørende i enhver virksomhed. De fleste gange sætter dine ansvarsområder dig i en høj kapacitet til at overvåge forretningsdrift og fremskynde organisatoriske ændringer. Derfor er det vigtigt at have lederevner.
Uanset om du har medfødte lederegenskaber eller ej, kan du tilegne dig dybe lederevner som forretningsanalytiker. Du kan starte med at tage roller, der giver dig mulighed for at interagere og lede en gruppe mennesker i dit nabolag, tilbedelsescenter eller jævnaldrende gruppe.
Dette hjælper dig med at udvikle og forbedre kernelederegenskaber, såsom empati, karisma, uddelegering og ledelse. Derudover kan du tage online lederkurser for at øge dine ledelsesevner.
10. Forhandling
At holde fortet nede for enhver virksomhed som forretningsanalytiker kræver, at du orkestrerer specifikke transaktioner og aftaler for at holde virksomheden kørende. Det er her dine forhandlingsevner kommer i spil. Du skal være en fremragende forhandler til at indgå aftaler og skabe kort- eller langsigtede partnerskaber, der favoriserer virksomheden og tredjeparter.
For at være god til at forhandle skal du være fortrolig med industriens taktik og lære at forhandle direkte under pres. Du bør også lære at lytte opmærksomt og forblive objektiv, mens du holder virksomhedens prioriteter for øje. Bemærk i mellemtiden, at forhandlingsevner erhverves over tid med konstant øvelse.
Du kan øve dig i forhandling ved at spille rollespil med venner og familier i dit nabolag eller prutte priser uden for et virksomhedsmiljø, såsom markedspladser. Du kan også læse de bedste forhandlingsbøger at forstå kunsten at forhandle bedre.
Vær en efterspurgt forretningsanalytiker
Forretningsanalytikere tjener pænt på tværs af forskellige sektorer. Og at besidde disse færdigheder, der er anført ovenfor, placerer dig i kadret af højtlønnede og meget eftertragtede forretningseksperter.
I mellemtiden, for at forblive en efterspurgt forretningsanalytiker, skal du fortsætte med at forbedre de nødvendige færdigheder, fordi opbygningen af en succesfuld karriere kræver kontinuerlig indsats. Ud over dine færdigheder kan du udnytte adskillige forretningsanalytikercertificeringer til at forbedre din karriere.
