Ærinder, opgaver, gøremål - der ser altid ud til at være et arbejde, der skal udføres. Forskellige dage betyder forskellige ansvarsområder og ting at udføre, men det er ikke altid så nemt som bare at komme til det og gøre det. Nogle gange er den sværeste daglige opgave at være produktiv.
Det er trods alt så meget nemmere at distrahere dig selv, især hvis dine arbejdsopgaver for dagen virker kedelige for dig. Og kedsomhed fører ofte til spild af tid. Så hvad kan du gøre? Nå, lad os se på nogle produktivitetsalternativer til det, der er kendt som tidsødere.
Hvad er en tidsspilder?
Lad os først tage fat på det åbenlyse og definere begrebet. At spilde tid er klart og enkelt. Ofte betyder spild af tid at gøre noget uvæsentligt snarere end det, der skal gøres. En tidsspilder er den adfærd, du engagerer dig i, når du spilder din tid.
Stort set alt kan være tidsspilder, da du kan spilde tid på at gøre hvad som helst. Og den bedste måde at håndtere tidsspildere på og stoppe med at gøre dem på er at erkende, at du er skyldig i dem i første omgang. Så lad os pege på nogle af de mere fremtrædende og se, hvordan vi kan aflede vores adfærd og stoppe med at spilde tid, der er bedre brugt på at være produktiv. Plus, disse eksempler vil lette din forståelse af udtrykket.
I vores moderne verden, hvor nemt det er at leve online, er sociale medier både de bedste og de værste. Det forbinder dig med andre mennesker og giver dig mulighed for at danne relationer, dele og meget mere. Men det er nok også den mest distraherende ting i vores liv.
Det er rimeligt at sige, at hvis du ikke åbner Twitter med jævne mellemrum i løbet af dagen, vil dit liv stadig være det samme, uden større ændringer. Det samme gælder for obsessivt forfriskende Instagram, TikTok, Facebook, og så videre. Sociale medier er tiltalende, men i det store og hele ikke super vigtige. Især ikke vigtigere end at udføre dine daglige opgaver, uanset om det er arbejds- eller hjemmerelaterede.
Så hvordan gør du undgå at tjekke dine sociale medier-konti tusind gange om dagen? Nå, du kan selv indføre et internetforbud. Beslut dig for, at du ikke vil gå online i et bestemt tidsrum, hvilket kan være en time eller to, eller endda hele dagen, afhængigt af, hvad du ønsker at opnå. Så når du har udført dine opgaver, produktiv som altid, er ophævelsen af internetforbuddet som en belønning.
Hvis du ikke stoler på dig selv ikke at gå online og tjekke dine sociale medier, kan du gøre det umuligt for dig selv at gøre det. Du kan blokere for adgang til websteder på din pc. Og i tilfælde af apps kan du også begrænse din adgang til dem på din telefon. Der er mange apps, du kan få, der fungerer som en begrænsningsenhed - de låser dig ude af at bruge din telefon i et bestemt tidsrum.
Det Skov app er et fantastisk værktøj til at dæmme op for din telefonafhængighed. Men hvis du foretrækker noget andet, er der mange flere apps, der hjælper dig med at få dine projekter udført hurtigere og forbedre din produktivitet ved at holde dig væk fra din telefon.
2. Tjek e-mails
En anden top tidsspilder går gennem dine e-mails flere gange, end du egentlig behøver at gøre det. Selvfølgelig er det godt at gennemgå dine e-mails, men skal du gøre det mere end to eller tre gange om dagen?
For at undgå at spilde tid ved at gå til din indbakke gang på gang, prøv at indstille specifikke pladser til e-mailkontrol. Beslut dig for eksempel for at bruge ti til femten minutter på at tjekke e-mails hver femte time af din dag og derefter gå tilbage til det, du lavede. Og gå heller ikke overbord med slots.
Hvis du ikke stoler på dig selv til at holde dig til dine tildelte tider, så kan du midlertidigt blokere nye beskeder fra at blive vist i din indbakke eller henvend dig til en tjeneste som f.eks Indbakke Pause.
3. Tjek private beskeder
Det er nemt at bruge hele dagen på at gennemse apps og tjekke beskeder. Uanset om det er en beskedapp som WhatsApp eller Telegram, eller en, der tillader private beskeder, som alle sociale medier-apps gør, det er en sjov tid. Men også spild af tid.
At flytte fra app til app, læse og sende beskeder hæmmer din produktivitet enormt. Hvis du vil slippe af med vanen, hvad enten det er en bevidst eller underbevidst en, så prøv at beherske dig selv. Når alt kommer til alt, betyder det ikke, at du skal skynde dig at åbne den med det samme.
Tænk over det. Hvis du får notifikationer hvert femte minut og skynder dig at tjekke dem ud, vil du ikke kunne få gjort noget. Så en god måde at tackle den forstyrrende private besked-tidsspild på er at slukke for dine push-meddelelser.
De vil ikke distrahere dig, hvis du ikke kan høre og se dem dukke op. Du kan endda gå til atomkraft og bruge flytilstand til at lukke alle forstyrrelser ude. Det er en fantastisk taktik, når du prøver at fokusere. Og husk, det kan stadig være spild af tid, selvom det er på arbejde.
4. Multitasking
Selvfølgelig er multitasking fantastisk i teorien, men det fungerer ikke altid godt i praksis. Nogle gange skader det i stedet for at hjælpe med at forbedre din produktivitet at prøve at multitaske. Og forsøg på at multitaske kan se anderledes ud afhængigt af den dag, du har.
For eksempel, hvis du er hjemme, er det super nemt at hoppe fra opgave til opgave, men ikke rigtig afslutte en eneste. Du kan nemt distrahere dig selv fra dine arbejdsopgaver ved at prøve at udføre dine hjemmeopgaver og omvendt, og så indse, at du ikke gjorde et tilstrækkeligt stykke arbejde på begge områder i slutningen af dagen.
Og hvis du er på arbejde væk fra hjemmet, kan du glide på den samme glatte bakke. Du kan finde på at påtage dig nye opgaver, før du afslutter de gamle, tager afsted for at tjekke dine kolleger, hjælper dem med deres opgaver og så videre.
For at undgå at gøre alt, men ikke afslutte noget, så prøv ikke at splitte din opmærksomhed. Når du starter en opgave, skal du fokusere på at fuldføre den uden at distrahere dig selv ved at gå på sideopgaver. Hvis du skærper din opmærksomhed, kan du slå job væk én efter én. Og ville det ikke være bedre i slutningen af dagen?
Når du ser tilbage på, hvad du har opnået, kan du se en eller flere færdige opgaver i stedet for flere, der er på forskellige stadier af færdiggørelse. En god måde at undgå multitasking-tidsspilder på er at gøre fuldstændig færdiggørelse af en opgave til det bedre alternativ—gamify din produktivitet. Der er tonsvis af apps, der belønner dig for at fuldføre et job. Brug dem, og du kan opnå mere med mindre distraktion.
5. Kæledyr og børn
Det er lidt uretfærdigt at kalde kæledyr og børn for en tidsspildende adfærd, men her er aftalen. Hvis du arbejder hjemmefra, er det mere end muligt at distrahere dig selv ved hjælp af dine kæledyr eller børn. Og det samme gælder, selvom du ikke arbejder hjemmefra, men blot er hjemme og udfører en opgave.
Du kigger op fra din skærm, og der er dit barn, der smiler op til dig – hvordan kan du modstå? Eller dit kæledyr hopper i nærheden af dig og kræver opmærksomhed. Det kan være svært at sige nej og gå tilbage til at være produktiv.
Den bedste måde at undgå at give efter og spilde værdifuld produktiv tid, så behageligt som det kunne være gør det, er at have et dedikeret rum, gerne med en dør, hvor du kan gå hen og fokusere på produktivitet. Du kan også holde kæledyr i soveværelset, mens du er i stuen, afslutter job efter job og omvendt.
Det er lidt vanskeligere med børn, men du kan altid prøve at distrahere dem med den millionte gentagelse af en yndlingsanimation. Jo mere du lukker af for dit miljø, mens du udfører opgaver, jo hurtigere kan du fuldføre dem. Lad ikke din produktivitet lide, fordi du ikke kan modstå det søde omkring dig – skjul dig væk fra det ved at sætte grænser.
Produktiviteten er god, men det er ikke alt, der er
Produktiviteten kan også have pauser. Du har lov til at 'glide' fra tid til anden. Det er trods alt ikke let at være produktiv hele tiden, dag ud og dag ind. Nogle gange giver du efter for distraktioner; andre gange kan du simpelthen ikke fokusere – der kan være en million årsager til, at din produktivitet falder.
Vær ikke for hård ved dig selv. At give efter for en tidsspildende aktivitet i ny og næ er næppe verdens undergang. Men hvis du gør det til det punkt, hvor du slet ikke er produktiv, så er det tid til en forandring.
Der er så mange små ting, du kan ændre i din dag-til-dag for at hjælpe med at forbedre din produktivitet. Og de behøver heller ikke at være store ændringer. Det eneste, der skal til, er at implementere et par minivaner hist og her, og du kan se positive resultater og en stigning i produktiviteten på ingen tid.
