Du vil finde dig selv i at jonglere med flere opgaver, efterhånden som din freelancekarriere skrider frem. Ja, du tjener mere, hvis du arbejder mere. Og selvom det ville føles fantastisk at nå dine indkomstmål, vil det give ubetydelige resultater at påtage sig for mange opgaver. Du ender kun med at være udmattet.
For at frigøre din travle tidsplan, lad os undersøge, hvilke opgaver du kan overføre til automatiseringsværktøjer. På den måde har du mere tid og energi til at koncentrere dig om de kritiske områder af din freelance-virksomhed.
1. E-mail Management
Som de fleste arbejdende voksne modtager du sandsynligvis hundredvis af e-mails regelmæssigt. At læse og besvare beskeder kræver ikke intens fokus, men de fylder en del af din arbejdsdag. An Adobe rapport oplyser endda, at folk bruger over fem timer dagligt på at tjekke e-mails.
Desuden kan du ikke bare lade være med at svare på e-mails helt. Forskellige parter, fra internationale freelance-klienter til føderale agenturer, vil kontakte dig via e-mail. I nogle tilfælde skal du endda svare hurtigt.
I stedet for vilkårligt at ignorere dine e-mails, så overvej at investere i robuste e-mailhåndteringsværktøjer. Find en platform, der passer til dine behov. De vil enten specialisere sig i at organisere din indbakke eller strømline masselevering af e-mail. For eksempel gør Help Scout et godt stykke arbejde med at sende meddelelser i hele virksomheden, mens SaneBox nøjagtigt sorterer indgående beskeder.
2. Planlægning af indlæg på sociale medier
Opslag på sociale medier er altafgørende for succes med digital markedsføring. Regelmæssig kontakt med kunder og andre fjernmedarbejdere vil hjælpe dig med at opbygge en solid online tilstedeværelse som freelancer.
Ligesom e-mailhåndtering er opslag på sociale medier ikke kognitivt krævende. Du kan uploade planlagt indhold, svare på kommentarer og læse direkte beskeder uden at anstrenge dig for meget.
De fleste mennesker klassificerer opslag på sociale medier som overfladisk arbejde. Det tager dog stadig meget tid, især da dit følger vokser. Du vil finde dig selv at bruge timer på at tjekke din indbakke.
Hvis du vil skære ned på den tid, du bruger på at administrere dine sociale mediekonti, kan du overveje at automatisere forskellige funktioner. Prøv forskellige værktøjer, der kan opfylde dine behov. For eksempel, indholdskalenderapps lader dig planlægge indlæg før tid, mens analyseværktøjer kvantificerer din samlede præstation på sociale medier.
3. Kunde onboarding
Client onboarding sætter tonen for ethvert freelanceprojekt. Du og din klient vil planlægge deadlines, revurdere forventninger, tildele opgaver og lægge vægt på mål i denne fase. At forhaste processen skaber vage, ugennemførlige mål. Alternativt hæmmer produktiviteten at overanalysere trivielle detaljer og gentagne gange besvare de samme forespørgsler.
Den mest effektive, tidsbesparende tilgang er at automatisere flere områder af din klient-onboarding-proces. Lad os sige, at du stiller lignende spørgsmål til dine nye kunder. I stedet for at gennemgå dem i hver session, kan du oprette et spørgeskema eller optage en kort forklarende video. Bare sørg for, at du fuldt ud forstår din kundes behov bagefter.
4. Eftersøgning af kunder
Mange freelancere kan ikke lide at lede efter nye kunder. Mellem at nå ud til kundeemner og deltage i indledende konsultationer, vil du nemt bruge snesevis af timer om ugen på efterforskning. Det værste af alt er, at du ikke engang konverterer alle dine kundeemner. Det meste af tiden, du bruger på at jage og ringe, vil blive klassificeret som ulønnet arbejde, hvilket spilder din tid og dine penge.
For en mere effektiv tilgang, brug automatiseringsværktøjer. Vi foreslår, at du afprøver forskellige programmer baseret på, hvilke prospekteringsopgaver du ønsker at automatisere. Lad os sige, at du er forfatter. E-mail-findingsværktøjer kan spore redaktører og administratorer af forskellige websteder, der arbejder med indholdsforfattere og gæstebloggere.
5. Tidsbestilling
Mange freelancere bruger lige så meget tid på at planlægge møder, som de gør på at deltage i dem. Afhængigt af afstanden mellem dig og din klients tidszoner, kan du sende en besked frem og tilbage i flere dage.
Med det sagt tager e-mails kun et par klik at sende. At afsætte mere end en time eller to til at planlægge aftaler er urimeligt og uproduktivt.
For at strømline processen skal du bruge en aftalebestillingsapp. Platforme som Google Kalender og Calendly lader brugere hurtigt planlægge møder og vælge deres foretrukne datoer på tilpassede kalendere, som værter kan justere. Du skal blot sende deltagerne dit invitationslink og vente på deres svar.
6. Workflow Management
Freelancere undervurderer ofte den tid, det tager at gennemføre et projekt. Lad os sige, at du er en indholdsforfatter. Selvom du kan skrive 500 til 600 ord i timen, er det usandsynligt, at du afslutter 5.000 ord på en 10-timers vagt. Når alt kommer til alt, skal du også lave emneundersøgelser og udkast til redigeringer.
Arbejdsprojekter kommer altid med minutstyringsopgaver. Selvom de fleste måske kun tager et par minutter, bør du stadig omgå dem og justere din tidsplan i overensstemmelse hermed.
Dybdegående workflow-styring spiser tid. I stedet skal du automatisere det med et projektstyringsværktøj. Populære apps som Asana eller Trello kan hjælpe med næsten alle aspekter af processen, fra fastsættelse af gennemførlige deadlines til færdiggørelse af projektdetaljer. På den måde har du mere tid og energi til at fokusere på dine kerneansvar.
7. Kontraktudarbejdelse
Som freelancer forventer kunderne, at du leverer projektkontrakter. Du bliver sandsynligvis nødt til at skitsere dine priser, garantier, ansvar og mål, plus eventuelle bestemmelser vedrørende kundens ordre.
At skrive en kontrakt fra bunden tager normalt et par timer. Du kan trække skabeloner online, men du bør stadig afsætte en time eller to til redigering. Når alt kommer til alt, vil generiske aftaler kun kompromittere din freelancevirksomhed.
I stedet for at kopiere og indsætte tilfældige kontraktudkast sparer du mere tid ved at overføre processen til et automatiseringsværktøj. Der er flere apps, der producerer skræddersyede kontraktudkast. De kan oprette visuelt tiltalende kontrakter, der forklarer dine freelanceprojekters omfang, begrænsninger og juridiske krav inden for få minutter.
8. Grundlæggende økonomisporing
At holde styr på din økonomi bliver mere udfordrende, efterhånden som din freelancevirksomhed vokser. Du skal registrere alle betalinger fra hver klient. Afhængigt af din ordremængde kan selv simpel økonomistyring tage flere timer.
Mange fagfolk hyrer revisorer til at styre deres økonomi. Selvom du også kunne arbejde med en finansprofessionel, så overvej først at bruge automatiseringsværktøjer. Du skal ikke engang betale noget. En hurtig Google-søgning vil afsløre flere enkle, gratis Excel-regnearkskabeloner til personlig økonomi du kan tilpasse.
Bliv en mere produktiv freelancer ved at automatisere opgaver
Opgaveautomatisering vil tage din freelancekarriere til det næste niveau. Føl dig dog ikke tvunget til at udføre et fuldt funktionelt, effektivt automatiseret system lige fra starten. Workflowautomatisering tager tid. Eliminer først små, kedelige opgaver, og arbejd dig derefter gradvist mod at automatisere mere kritiske administrative ansvarsområder.
Køb heller ikke premium automatiseringsværktøjer tilfældigt. Der er flere gratis softwareprogrammer og mobilapps på markedet. Med den rigtige strategi kan du allerede nu bruge dem til at automatisere flere daglige funktioner i din freelancevirksomhed.
