Uanset om du er en lille virksomhedsejer eller freelancer, er administration af dine kontrakter en vital del af enhver organisation. Hvert trin i kontraktprocessen kan være tidskrævende, og chancerne for dataindtastningsfejl er høje.
Uanset hvilken kontraktstyringssoftware du vælger, vil du drage fordel af effektiviteten. Det kan hjælpe dig og eventuelle teammedlemmer på samme side om eventuelle ændringer af dokumentet. De fleste af de softwareplatforme, der er nævnt nedenfor, kan sikre, at du ikke går glip af nogen kontraktfornyelser, så du ikke går glip af nogen indtægt.
Trackado gemmer alle dine kontrakter på ét sted, så du med det samme kan få adgang til dem hvor som helst. Du får automatisk besked om kritiske opgaver og datoer og opdager indsigt i dine kontrakters økonomiske tilstand.
Med automatiske påmindelser om kontraktmilepæle og vigtige datoer og muligheden for at overvåge aktivitet, kan du administrere dine kontrakter mere effektivt. Du får også fuld økonomisk gennemsigtighed over dine kontraktøkonomier med alle kontraktfaktureringsdetaljer på ét sted.
Trackado holder dine data sikre og private med TSL/SSL og filkryptering for at sikre, at det, der er dit, forbliver dit. Da platformen er cloud-baseret, kan du få adgang til den med en webbrowser fra hvor som helst uden at downloade komplekse programmer.
Du behøver ikke bekymre dig om omfattende træning for dig selv eller andre teammedlemmer, fordi softwaren er nem at bruge. Du kan tilmelde dig gratis, og hvis du har spørgsmål, kan du kontakte Trackados supportteam.
Den gratis mulighed inkluderer en bruger, 15 kontrakter og to brugerdefinerede felter. Hvis du har brug for mere, starter de betalte muligheder med tre brugere, 60 kontrakter og fem brugerdefinerede felter. Hvis du er freelancer, vil du måske lære det grunde til, at freelancere bør oprette kontrakter om arbejde.
PandaDoc er en fuld-service kontraktstyringsplatform. Du kan forhandle, tilpasse, e-underskrive komplicerede kontrakter og holde kommunikationen i gang med en platform, der fungerer med samme hastighed som dig.
Du kan oprette skabeloner og bruge forhåndsgodkendte klausulvalg til hurtigt at tilpasse, opbygge og udfylde fejlfrie kontrakter. PandaDoc har CRM-integrationer, der giver dig mulighed for at tillade din valgte CRM-platform at udføre det hårde arbejde og indtaste kundedata i dine aftaler.
PandaDoc giver dig mulighed for at gøre din salgsproces mere effektiv med et simpelt godkendelsessystem, signering, rækkefølge og tilpasselige brugertilladelser for at hjælpe med at holde din stream organiseret og automatisere kedelig opgaver. Du kan være interesseret i ting, du skal inkludere i din freelancekontrakt hvis du i øjeblikket opretter en.
Du kan nemt samarbejde, så alle kan forblive på samme side, når der sker kontraktændringer. Du kan redline dele af en kontrakt og kommentere visse dokumentafsnit. Du kan også bruge den generelle chatfunktion til at samarbejde eller forhandle hurtigt.
PandaDocs andre funktioner omfatter påmindelser om kontraktfornyelser. Platformen vil fortælle dig, hvornår det er tid til en kontraktfornyelse, så du kan undgå eventuelle problemer før kontraktfornyelsen ved at oprette e-mails med meddelelser om fornyelse.
Du kan gemme og administrere alle dine kontrakter ét sted med PandaDocs dokumentlager. Du kan opbevare og organisere dine kontrakter og andre dokumenter på ét bekvemt sted og drage fordel af de kraftfulde filter- og søgefunktioner.
ContractSafe giver dig mulighed for at gemme og administrere alle dine kontrakter. Med ContractSafe kan du hurtigt søge efter hvad som helst, inklusive scannede dokumenter, og stoppe med at miste dine kontrakter og mapper på fællesdrev.
ContractSafe tager sikkerheden i dine kontrakter alvorligt. Virksomhedens cloud-baserede kontraktstyringssoftware er SOC2-certificeret og gemmer dine data i Amazons AMS ISO 27001-certificerede datacentre med kryptering for at holde dine dokumenter sikre.
Platformens tilladelsesfunktioner gør det muligt for dig at sikre, at de rigtige personer kan få adgang til hver kontrakt. ContractSafe sikrer, at du ikke går glip af nogen kontraktfrister ved at tilbyde en funktion, der sender dig en advarsel, når en kontraktfrist nærmer sig, så du kan forberede dig forud for fornyelsestidspunktet.
Der er en gratis prøveperiode, og månedlige planer starter ved $299 pr. måned. Grundplanen inkluderer 500 kontrakter, ubegrænsede brugere, datopåmindelser, vedhæftede filer, arkiver, ændringssporing, hurtig kontraktsøgningshastighed og OCR-sikkerhed på bankniveau. Hvis du er usikker på, hvor du skal starte med kontrakter, kan du være interesseret i at lære hvordan man skriver en freelancekontrakt (med skabeloner).
ContractHound giver dig mulighed for at indstille påmindelser, så du ikke mister overblikket over en anden kontrakt. Du kan nemt gemme og organisere dine arrangementer, og du behøver ikke at bekymre dig om at finde en fil igen.
Ligesom anden kontraktstyringssoftware kan du indstille automatiske påmindelser til at modtage en e-mailpåmindelse, når en kontrakt nærmer sig sin udløbsdato. Hvis du har brug for at administrere og underskrive dokumenter, har ContractHound et kontraktsporing og workflow-system, der hjælper dig med at administrere dine aftaler. Du kan bruge dens DocuSign-integration til at oprette juridisk bindende signaturer.
ContractHound er let at forstå, så du behøver ikke bruge mange penge på træning. Virksomhedens supportteam kan hjælpe, hvis du har spørgsmål. Der er ikke et gebyr for at tilføje yderligere brugere til platformen, og ContractHound mener, at den tilbyder sin platform til en rimelig pris. Virksomheden mener, at dens software gør jobbet uden de ekstra klokker, fløjter og komplekse funktioner, du ikke har brug for.
Du kan teste softwaren gratis med ti kontrakter, og månedlige abonnementer starter ved $95 om måneden for 50 kontrakter. Hvis du er i tvivl om at investere i softwaren, vil du måske lære det fordelene ved at bruge software til kontraktstyring i fjernarbejde.
Concord gør det nemt at administrere og underskrive kontrakter. Du kan administrere din kontraktlivscyklus i platformen, da du kan oprette kladder, administrere godkendelser, tillade e-signaturer og gemme dokumenter på ét sted.
Platformen tilbyder dig en alt-i-én løsning, så du ikke behøver at skifte frem og tilbage mellem programmerne for at håndtere dine kontrakter. Concord eliminerer behovet for at arbejde på kontrakter ved hjælp af Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign eller andre elektroniske signaturplatforme.
Hvis du arbejder med et team, kan du samarbejde i Concord og give redigeringstilladelser til andre teammedlemmer eller tredjeparter. Concord gør godkendelsesprocessen mere effektiv, fordi den automatisk dirigerer dokumenter til den rigtige person i henhold til dine indstillinger, hvilket forbedrer hastigheden og compliance.
Som anden kontraktstyringssoftware, der er nævnt i denne artikel, har Concord funktioner, der sikrer, at du aldrig går glip af en deadline eller fornyelse med automatiske e-mail-advarsler. Platformen tilbyder også rapporter, der hjælper dig med at administrere kommende fornyelser og opsigelser proaktivt.
Du kan prøve Concord gratis, og prisen starter ved $17 pr. måned. Du modtager ubegrænset signaturer, dokumenter, gæstesamarbejder, ubegrænsede visninger og skabeloner på det pågældende abonnementsniveau. Du modtager også forhandlingsværktøjer, deadline-påmindelser, masseafsendelse, ændringsstyring, tilpassede regler og teams.
Det er tid til at blive organiseret
At være organiseret er et af de væsentlige elementer i personlig og professionel succes. Du ved, hvordan det er at have brug for et dokument hurtigt og spilde tid på at lede efter det. Det kan endda have kostet dig forretning i fortiden.
Kontraktstyringssoftware kan hjælpe dig med at blive organiseret, uanset din virksomheds størrelse. Anmelderne af hver software nævnt ovenfor fejrer den tid, de har sparet ved at bruge den respektive software. Du vil måske lære om kontraktforslag, hvis du starter en virksomhed.
