Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission.
Hvordan siger du ordentligt op fra dit job? Selvom nogle omstændigheder kan få os til at forlade vores job på en sur tone, er det for det meste en god idé at afslutte yndefuldt og holde tingene så professionelle som muligt. Her er, hvad du kan gøre for at forblive på god fod med din arbejdsgiver og dine kolleger, når du beslutter dig for at stoppe.
1. Mød din chef en-til-en
Som en grundlæggende høflighed skal du undgå at lade kontorets vinranke eller sociale medier vide om dine planer før din chef. Opret en tidslinje for din fratræden, og sørg for at give din direkte supervisor tid nok til at forberede dig på din exit.
Hvis du arbejder eksternt, så sæt et onlinemøde. Hvis du af en eller anden grund ikke føler dig tryg ved at fortælle det til din chef, så kan du bede om hjælp fra din HR. Her er, hvad du skal diskutere med din chef under dit møde:
- Angiv dine grunde til at sige op. Forbliv professionel og hold dine negative følelser skjult.
- Lav en overgangsplan med din chef.
- Beslut, hvordan du fortæller dit team om din opsigelse.
- Tak til din chef. Ja, selvom du ikke var enig i alle beslutninger, de traf.
2. Indsend et formelt opsigelsesbrev
Når du har mødtes med din direkte vejleder, er det tid til skrive et godt opsigelsesbrev. Du kan få ideer ved at downloade en gratis opsigelsesbrevskabelon fra et websted som f.eks eForms. Siden giver ubegrænset adgang til deres dokumenter på en gratis 7-dages prøveperiode. Bare sørg for at tjekke følgende, før du sender dit brev:
- Hold det kort og professionelt. Undgå lange, følelsesladede breve.
- Forklar, hvorfor du rejser, og angiv datoen for din sidste arbejdsdag.
- Sæt en positiv tone ved at være anerkendende.
- Nævn din vilje til at gøre din exit så smidig som muligt for virksomheden.
3. Overhold opsigelseslængden i din kontrakt
Juridisk set er du muligvis ikke forpligtet til at afsone en opsigelsesperiode, hvis du ikke har en kontrakt. Ifølge Cornell Law Schools juridiske informationsinstitut, kan nogle amerikanske stater have en efter forgodtbefindende ansættelsesordning, hvilket betyder, at du kan sige op (eller en arbejdsgiver kan opsige dig) til enhver tid uden en ansættelsesaftale.
Hvis det er udtrykt eller underforstået at give en opsigelsesperiode i din ansættelsesaftale, så afgiv din opsigelsesfrist. Men selvom du ikke har en overenskomst, er det stadig klogt at give din arbejdsgiver lidt tid, hvis du vil bevare et godt forhold til dem. Overvej disse faktorer, når du beslutter længden af din opsigelsesperiode:
- Du har et afventende projekt, der kan tage noget tid at afslutte.
- Du har opgaver, som vil være svære at løse på kun en kort periode.
- Din virksomhed tager lang tid at ansætte afløsere.
- Dine holdkammerater, der arbejder på det samme projekt, har planlagt ferie.
4. Overdrag dine opgaver korrekt
At føle sig lidt skyldig over ikke at afslutte et projekt, der er tildelt dig, er normalt. Men du skal være realistisk. For eksempel kan du ikke gennemføre et etårigt projekt, hvis du rejser om en måned. Den bedste måde at gøre en yndefuld exit og hjælpe dit team på er at afslutte, hvad du kan og uddelegere.
Nogle tips til at gennemføre en professionel overdragelse: Opret en opgaveliste eller Excel-fil med afventende opgaver og ansvarsområder, og medtag en klar tidslinje for, hvad der stadig skal gøres.
5. Hjælp med at træne din afløser
At hjælpe med at træne en afløser er at gå den ekstra mil, men du kan gøre dette, hvis du inkluderer det i din fratrædelsestidslinje. Du behøver ikke at holde din næste i rækken eller være fysisk til stede.
I stedet kan du oprette projektledelsestavler på et onlineværktøj som f.eks Trello og del dem ved hjælp af samarbejdsfunktionerne. Du kan arrangere et videoopkaldsmøde med din afløser, hvis de har brug for afklaring om jobrollen og opgaver.
6. Returnering af arbejdsudstyr
Glem ikke at returnere din arbejdstelefon, bærbare computer og andet arbejdsudstyr i god stand, hvis du ikke ønsker at blive idømt en bøde eller anklaget for tyveri! Til at begynde med er der flere ting, du bør gøre, før du returnerer din arbejds-pc.
Sørg for at downloade/overføre alle væsentlige dokumenter (såsom projekter, du vil inkludere i din portefølje), gemme e-mail-adresserne på arbejdskontakter og rydde eventuelle personlige data fra de gadgets, du brug.
7. Fuldfør afslutningsprocessen
Afslutningsprocessen slutter ikke med dit opsigelsesbrev. I nogle job skal du få din godkendelse underskrevet og deltage i en fratrædelsessamtale. Sørg for at gennemføre din godkendelse, da dette kan være et krav for, at du kan få din sidste løn.
Din exit-samtale, som kan blive udført af en person fra HR- eller ledelsesteamet, kan også være din chance for at give din arbejdsgiver uvildig og professionel feedback.
8. Spørg om din sidste løn og fordele
For at undgå misforståelser med din virksomhed skal du gennemgå din kontrakt og spørge dit personaleteam om den kompensation og de fordele, du stadig er berettiget til at få.
Det US Department of Labor hjemmeside nævner, at kvalificerede personer kan vælge at fortsætte deres gruppesundhedsplan i en begrænset periode i henhold til Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Du ønsker måske at holde denne kendsgerning under din radar, når du siger op.
9. Informer dine kollegaer
Dette trin afhænger af din kommunikationsplan med din chef. Nogle tilsynsførende eller ledere kan have en personlig præference for at lade andre vide om en fratræden. For eksempel kan de arrangere en afsendelsesfrokost eller sende en firma-e-mail.
Du kan sende en privat sign-off-besked via e-mail eller arbejdschat, hvis du har et godt forhold til dine holdkammerater eller en mere åben virksomhedskultur. Bare sørg for at præsentere dig selv professionelt og vise påskønnelse.
Udluftning har sine anvendelser - det hjælper os med at slippe indestængt vrede og stress. Imidlertid, der er ting, du aldrig bør dele på sociale medier. At klage offentligt over dit job, din chef eller dine jævnaldrende kan sætte dig i stand til at fortryde og blive forlegen senere. Det kan endda give dig et dårligt ry hos andre arbejdsgivere.
Der er sunde kanaler, hvor du trygt kan lufte dine klager. Du kan efterlade en anonym (men retfærdig) anmeldelse på Glassdoor eller Indeed for at hjælpe andre med at vide om virksomhedens praksis. Du kan også tale med en betroet ven eller bruge stress-sprængende apps til at råbe til fremmede online eller lufte ud i tomrummet. Misbrug af virksomhedspraksis er forskellig; du skal muligvis søge juridiske foranstaltninger.
Sig farvel til dit job uden at fortryde
Det er bedre at lukke døren forsigtigt i stedet for at smække den i alles ansigter, hvis du vil minimere fortrydelse, når du siger dit job op. Du sparer dig selv og din virksomhed for en masse stress. Man ved aldrig; din chef eller kollegaer kan åbne muligheder for døre og give dig en god henvisning.
Selvom du er sikker på, at du vil sige dit job op nu, kan din karriere ændre sig. Du vil måske indse, at du ønsker at vende tilbage til din tidligere rolle eller virksomhed. Selvom du ikke gør det, ved du aldrig, hvornår du møder dine kolleger igen. Så gå over denne liste, anvend hvad du kan, og du vil være i stand til at starte dit næste job uden at lægge på.
