Søg hurtigt og effektivt efter e-mails på din Mac med disse værdifulde tips.
Det kan være besværligt at vade gennem tonsvis af e-mails for at finde den, du leder efter. Selv når du søger efter en bestemt e-mail, skal du muligvis stadig rulle gennem søgeresultaterne, indtil du finder den, du har brug for.
Heldigvis er du heldig, hvis du er Apple Mail-bruger. Der er flere måder at forbedre søgninger i Apple Mail for at søge efter e-mails hurtigere og nemmere og få de præcise resultater, du ønsker – eller så tæt på dem som muligt.
1. Brug tastaturgenveje
Mac-tastaturgenveje være praktisk, når du vil spare tid, mens du laver visse ting på din enhed. I Mail kan du bruge en tastaturgenvej til at finde en e-mail.
Tryk på for at søge gennem alle dine e-mails Option + Kommando + F mens Mail er åben; dette vil fremhæve søgefeltet i øverste højre hjørne, hvorefter du kan udføre din søgning.
Du kan også søge i indholdet af en e-mail, du ser, ved at trykke på Kommando + F. Hvis du leder efter noget specifikt i en e-mail, så vil du bruge denne genvej til at spare tid på at scanne den.
2. Indsnæv det med postkasser
Når du søger efter en e-mail, giver Mail som standard resultater fra alle dine postkasser. Følgelig øger dette mængden af dine søgeresultater, og efterlader dig med den besværlige opgave at vade gennem dem, indtil du finder den, du har brug for.
For at forenkle tingene skal du vælge en postkasse i sidebjælken for at søge i den postkasse; dette er især nyttigt, hvis du er sikker på, hvor e-mailen ville være: din indbakke, kladder, sendt postkasse eller andre steder. Men hvor fantastisk dette end er, kan det nogle gange gøre det modsatte af at forbedre din søgning.
At begrænse din søgning til bestemte postkasser kan gøre tingene værre, når du kigger i den forkerte postkasse. For eksempel kan den e-mail, du vil se, være i Udkast postkasse, men du leder efter den i Sendt postkasse. I denne situation kan det være bedre at søge Alle postkasser i stedet.
3. Vær specifik
Apples Mail-app er intelligent. Hvis du fortæller det, hvad du leder efter, kan det hjælpe dig med at finde det. Dette betyder dog ikke, at det altid er vellykket. Når Mail ikke giver dig det, du leder efter, kan det være, fordi du ikke er specifik.
Når du søger efter e-mails, skal du angive, hvad du leder efter, om det er e-mails til eller fra nogen, markerede e-mails, vedhæftede dokumenter eller billeder og så videre. Skriv for eksempel billede at finde e-mails med vedhæftede billeder eller markeret for at se alle dine markerede e-mails.
Du kan også prøve noget, der kaldes naturlig sprogsøgning, hvor du skriver din søgning, som du ville sige det. For eksempel, hvis du skriver billedvedhæftninger fra Will eller til Jen om haveklub, får du søgeresultater, der giver dig præcis det.
4. Brug søgeforslag
Når du begynder at skrive i søgefeltet i Mail, viser det nogle forslag i en rulleliste, som du så kan vælge. Når du vælger et forslag, opretter Mail et søgefilter, som f.eks emne, besked, eller fra, og viser relevante e-mails.
Du kan justere søgefiltre ved at klikke på den nedadgående pil ved siden af dem - for eksempel fra et emne til en besked. Du kan også bruge flere filtre til at forbedre din søgning. For at gøre det skal du skrive i søgefeltet og vælge et søgefelt, og derefter gentage processen så mange gange du har brug for.
5. Brug anførselstegn
Det er vanskeligt at søge efter resultater, der matcher bestemte sætninger. Hvis du ikke gør det rigtigt, får du ikke præcis, hvad du ønsker.
Hvis du skriver en sætning i søgefeltet i Mail, matcher de resultater, du får, hvert ord. Hvis du f.eks. søger ved at bruge sætningen "Tillykke med fødselsdagen", vil du se resultater, der indeholder hvert ord i stedet for resultater, der matcher den nøjagtige sætning.
For at forbedre dine søgninger i Mail, når det kommer til sætninger, skal du inkludere anførselstegn i din søgeforespørgsel. På denne måde får du kun resultater, der matcher den nøjagtige sætning.
6. Angiv et datointerval
Du kan indsnævre din søgning med et datointerval, hvis du leder efter en e-mail fra en bestemt tidsramme. Hvis du f.eks. vil søge efter alle e-mails fra den foregående dag eller maj 2021, skal du skrive Kan2021 eller i går i søgefeltet.
For at udføre en avanceret datointervalsøgning skal du indtaste et datointerval, som f.eks 6/02/20-12/02/20, for at se alle e-mails inden for den tid. Du kan også søge ved hjælp af et format som f.eks dato:12/02/20 eller en kombination af dato og et søgeord, f.eks artikeldato: 27.02.23.
7. Brug OG, ELLER og IKKE
Det er måske ikke faldet dig ind at bruge booleske operatorer som AND, OR og NOT for at forbedre dine Mail-søgninger, men du kan og bør. De er gode, når du vil indsnævre din søgning.
For at bruge dem skal du skrive et søgeord i søgefeltet i Mail, efterfulgt af en boolsk operator og derefter en anden søgeterm. For eksempel, hvis du leder efter e-mails, der indeholder enten ny eller musik, type ny ELLER musik i søgefeltet.
Hvis du ønsker e-mails, der indeholder ny og musik, type nyt OG musik i søgefeltet. Og hvis du leder efter e-mails, der indeholder ny men ikke musik, type ny IKKE musik i søgefeltet.
For at booleske søgninger skal virke, skal du huske at skrive dem med store bogstaver. De resultater, du får, vil kun inkludere søgetermen eller -termerne i indholdet af e-mails og ikke e-mail-headerne.
8. Gem dine søgninger
Vil du ikke udføre den samme søgning igen og igen i Mail? Gem dine søgninger; dette vil også være nyttigt, hvis du ved, at du vil udføre en bestemt søgning igen.
Du kan gemme din søgning som en Smart postkasse ved at gøre følgende.
- Når du har indtastet din søgning i søgefeltet, skal du klikke på Tilføje knappen øverst til venstre på Mail-værktøjslinjen. Sørg for at vælge en postkasse fra sidebjælken. Ellers bliver knappen Tilføj nedtonet.
- I pop op-menuen, der vises, kan du ændre navnet på Smart Mailbox og foretage andre ændringer, som du ønsker.
- Klik Okay.
Bemærk, at søgeordet skal knyttes til et søgefilter, før du kan se e-mails, der matcher det, i din Smart Mailbox. Enhver e-mail, du modtager, der matcher det søgeord, gemmes automatisk i dens dedikerede Smart Mailbox ud over den almindelige indbakke.
9. Tweak Mail for at søge i alle postkasser
Som standard søger Mail ikke i uønsket postkasse. Så for at finde resultater, der kan være i uønsket postkasse, skal du selv aktivere det. Sådan gør du.
- Mens Mail-appen er åben, skal du klikke på Post i din Macs menulinje, og vælg derefter Indstillinger.
- Vælg Generel i pop op-menuen.
- Marker afkrydsningsfeltet ved siden af nederst Junk under "Når du søger i alle postkasser, skal du inkludere søgeresultater fra."
Du bør nu se søgeresultater fra uønsket postkasse, når Mail søger i alle dine postkasser. Hvis du bruger en Apple Mail-udvidelse der automatisk flytter visse e-mails til uønsket postkasse, vil du drage fordel af denne ændring, når du leder efter en e-mail, der er blevet flyttet, uden at du opdager det.
Søg bedre i Apple Mail med disse tips
Du kan forbedre dine søgninger i Apples Mail-app, så du ikke bruger evigheder på at lede efter den ene e-mail. I stedet for at rydde og genindtaste dine søgetermer, fordi de ikke giver dig præcis, hvad du ønsker, hvorfor så ikke prøve et af de førnævnte tips? Du vil aldrig have meget problemer med at finde e-mails igen.