Sådan rydder du din opgaveliste med Google Keep

Nogle gange kan din huskeliste blive væk fra dig. Jo mere du tilføjer, jo mere uorganiseret føles det. På trods af dine bedste anstrengelser for at holde en løbeliste – eller mange – falder en opgave eller to mellem stenserne hist og her. Og nu leder du efter en løsning.

Nå, måske er det tid til at rydde op i din huskeliste. Vil du vide hvordan? Fortsæt med at læse for trin til, hvordan du gør dette i Google Keep.

1. Skriv alle dine opgaver i et Google-dokument

Når du rydder dit hjem igennem, gennemgår du alle dine ejendele for at se, hvilke du skal beholde, og hvilke du kan undvære. Det samme gælder for at rydde op i din huskeliste.

Selvom det ikke er fysiske ting, kan du tage opgørelse ved at runde dem op i et Google-dokument. Brug lidt tid på at skrive dem alle sammen og undgå at overtænke det. Hvis du synes, det skal gøres, så sæt det på listen.

For at forhindre din liste i at blive alt for udtømmende, skal du undgå at inkludere ting, der er vaner, som at rydde op eller lave aftensmad. Disse opgaver er sandsynligvis automatiske, og de vil kun få processen til at tage længere tid.

Sæt i stedet dit fokus på opgaver, projekter og opgaver, du har tænkt eller glemt at udføre. Og da du vil kopiere disse over til Google Keep senere, skal du sørge for at oprette en ny linje for hvert element ved at trykke på gå ind eller Vend tilbage mellem hver enkelt.

2. Opret tre nye Google Keep-to-do-lister

Det næste trin vil være at sortere dine gøremål i mindre lister. Virkelig, du kan oprette så mange lister, som du vil, og kalde dem, hvad du vil følge med. For dette eksempel vil efterslæb, gøremål og arbejde gøre det.

Sådan opretter du en ny tjekliste i Google Keep:

1. Klik på afkrydsningsfeltet inde i Tag en note... felt øverst på skærmen.
2. Indtast det første element, og tryk på Enter for at oprette en ny linje.
3. Når du har tilføjet alle dine gøremål, skal du klikke Tæt, og listen flyttes ned til dine noter.

Hvis du får adgang til Google Keep fra en anden Google-app, kan du bemærke, at Google tilbyder to opgaveadministratorer, Google Keep og Google Tasks. Den store forskel mellem Google Keep og de mere listebaserede Google Tasks er, at Google Keep er meget som en opslagstavle.

Når du tilføjer noter og lister til Google Keep, skifter de digitale kort, så du vil gerne fastgøre disse til toppen ved hjælp af ikonet for tommelfingeren i øverste højre hjørne. Alternativt kan du oprette en huskelisteetiket, så Google Keep kan runde alle dine lister op på en fane i sidebjælken.

3. Kopier dine gøremål til Google Keep-listerne i overensstemmelse hermed

Nu er det tid til at sortere dit større opgavedokument i mindre lister i Google Keep. Du kan gøre det ved at kopiere elementer og indsætte dem i den korrekte liste. Da ideen var at undgå at overtænke din liste, kan det være, at dens rækkefølge er tilfældig. Det er okay.

Gå listen igennem og udvælg omhyggeligt dine topopgaver for hver liste, undtagen backlog. For dette eksempel:

• gøremål- er husholdningsopgaver og ærinder, du skal udføre, relateret til hjemmet.
• Arbejde-denne liste er til opgaver og opgaver relateret til dit job, let byttet ud med skole eller en projekt- eller hobbyrelateret liste, hvis du foretrækker at holde arbejdet adskilt.
• Efterslæb-er et sted at opbevare alle de ting, du ønsker eller skal gøre, men som ikke er en prioritet lige nu. Efterhånden som du fuldfører elementer på dine gøremål og arbejdsliste, kan du erstatte dem med opgaver på din backlog.

Når du har flyttet dine topopgaver for hver liste, skal du flytte alt andet til din backlog og vurdere hver enkelt, efterhånden som du flytter det over. Hvis du finder ting, du ikke har brug for eller ønsker at gøre på din liste, skal du slette dem eller tilføje en genbesøg liste til senere. Det er op til dig.

En genbesøgsliste er praktisk, når du er usikker på en opgave. For eksempel er du midt i malerundervisningen. Du kan tilsyneladende ikke komme til næste session, fordi du har brug for eller vælger at fokusere på andre ting.

I stedet for at slette det, kan du gemme det der til senere. Det er lidt som endnu et efterslæb, uden at det haster overhovedet - du behøver ikke engang at fastgøre det til toppen. På den måde ved du, at det er der, men det nager ikke på dig blandt dine vigtigste gøremål.

Når du flytter elementer over, kan du kopiere og indsætte multipler som en liste, hvis de er på separate linjer.

4. Organiser og gennemgå dine Google Keep-lister

At organisere dine lister er en anden mulighed for at vurdere emnerne indeni. Når du har tilføjet dine opgaver til Google Keep, kan du prioritere dem ved at omarrangere dine lister.

For at gøre det:

1. Hold markøren over det element, du vil flytte.
2. Klik og hold håndtaget - seks prikker - til venstre for afkrydsningsfeltet.
3. Træk den op eller ned.

Du kan også indlejre elementer inde i hinanden for at oprette underopgaver. Dette er praktisk, når du deler større projekter op i mindre dele. For eksempel kan du under præsentation angive trinene, såsom research, skrive et udkast, samle billeder, oprette et Google Slides-dokument og så videre.

Du skal ikke bekymre dig om at organisere dit efterslæb for meget. Dette er blot et sted, hvor du kan opbevare dine opgaver, indtil du er klar til at kopiere og indsætte dem på dine to-do-lister. Det er også her, du vil skrive alle nye gøremål, der kommer til dig, hvis de ikke er en prioritet endnu. På den måde glemmer du dem ikke.

Du kan oprette separate efterslæb, hvis du synes, at det er for lang tid at beholde en for alt - f.eks. arbejdsefterslæb og opgaver efterslæb.

5. Indstil påmindelser om dine vigtigste opgaver

Hvis du har brug for det ekstra skub, kan du også indstille påmindelser om dine vigtigste opgaver i Google Keep.

For at gøre det:

1. Klik på klokkeikonet i nederste venstre hjørne af din liste.
2. Vælg en af ​​de forudindstillede påmindelser, eller vælg Vælg dato og tid.
3. Hit Gemme.

Google Keep er også en af ​​en få måder at indstille placeringsbaserede påmindelser på din Android eller iPhone.

Håndter din opgaveliste med Google Keep

Det kan være tid til at rydde op i din huskeliste, hvis du føler, at du har mistet overblikket over den. Selvom processen vil hjælpe dig med at opgøre alle dine opgaver og opgaver, vil processen også hjælpe dig med at beslutte, hvad der er vigtigst.

Google Keep er et fremragende sted at gøre dette, fordi du kan få adgang til det på alle enheder. Ikke kun det, men det er tilgængeligt uden omkostninger, så længe du har en Google-konto.