Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission.
Hvis din huskeliste er en overvældende mængde tekst, skal du bryde den ned, så du kan forstå den med et øjeblik. Taskboards, hvor hver opgave vises som et kort, er fremragende måder at organisere og visualisere dine opgavelister på.
Den klassiske Trello er uden tvivl den bedste til at administrere opgavetavler, og der er flere andre kanban-board-apps, som vi tidligere har vist. Denne liste vil se på nye eller raffinerede versioner af klassiske opgavetavle-apps, såsom kalendertavler, tjeklistefremstillere og endda brug af et regneark som opgavebræt.
1. Bordio (Web, Android, iOS): Administrer opgaver og begivenheder i en kalendertavle
Der er en populær produktivitetsskole, der mener, at du bør administrere opgaver i din kalender. Kalenderen er naturligvis primært beregnet til arrangementer. Bordio gifter sig med de to for at skabe en "kalendertavle" til at styre dine opgaver og begivenheder ét sted.
Standardvisningen er en række kolonner, hvor hver kolonne repræsenterer én dag. Du kan oprette opgave- eller begivenhedskort i hver kolonne og flytte rundt på dem, som du ønsker. Bemærk, at selvom kolonnen er en enkelt dag, er den ikke opdelt efter timer, som en almindelig kalender ville være. Så du kan blot tilføje opgaver i tilfældig rækkefølge og omarrangere dem, som det passer dig. Bordio viser dig en oversigt over den tid, som opgaverne eller begivenhederne på den dag løber op til.
Som du ville forvente, kan opgavekort tildeles deadlines, brugerdefinerede farver og en estimeret tid til at fuldføre dem. Eventkort kan gives timing, placering og dagsorden. Der er også en pæn "venteliste", hvor du kan oprette kort uden at tildele dem til en dag. Når du ved, at du vil håndtere det kort på en bestemt dag, skal du flytte det til den kolonne.
Bordio har avancerede funktioner som at oprette flere tavler til forskellige projekter, tilføje en detaljeret beskrivelse til en opgave, tilføje påmindelser og mere. Den har endda mobilapps til at tjekke Bordio på farten, men appen bruges bedst i desktopbrowsere med boardvisningen.
Hent: Bordio til Android | iOS (Gratis)
2. Kolonner (Web): Opret tjeklister for at administrere opgaver, overvågningslister og noter
Kolonner kalder sig selv en tjekliste-app arrangeret i kolonner i stedet for en opgavebræt som kanban. Ideen er at oprette flere opgavelister til forskellige opgaver (under så mange tavler, som du vil) og markere afkrydsningsfeltet udført, når du er færdig. At flytte opgavekortene mellem forskellige kolonner er ikke prioriteret, da afkrydsningsfeltet viser dig, om det er en opgave, der er i gang (halvt udfyldt afkrydsningsfelt) eller færdig.
Når du klikker på et kort, åbnes det som en chat-app mellem den aktuelle og næste kolonne. Det er en fed grænseflade, hvor du kan begynde at skrive dine tanker om kortet eller tilføje billeder og filer. Det ændrer, hvordan du tænker om en opgave ved at lade dig næsten "chatte" med en opgave for at finde ud af, hvad du skal gøre med den.
Kolonner lader dig også oprette et "alias" for ethvert kort, så det vises i to kolonner eller tavler, da der er tidspunkter, hvor den samme opgave er relevant for flere projekter. Eventuelle ændringer, du foretager på et bræt, vil også blive duplikeret i de andre.
Appen er gratis og annoncefri, og det minimalistiske design ser godt ud, når du tilføjer billeder til kort eller udvalgte baggrundsfarver. Bortset fra et opgavebord kan du bruge kolonner til at oprette overvågningslister og læs-det-senere lister, lister med pakning og sightseeing til rejser, køreplaner for et produkt og stort set alt, hvad du kan komme i tanke om.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): Kraftig gruppering og filter i Classic Kanban Board
Freedcamp har skabt sig et navn som et godt gratis alternativ til Basecamp og en af de bedste online projektstyringsværktøjer til små teams. Den er fyldt med fantastiske funktioner og med rette rost, men de ekstra funktioner betyder, at den ofte overses som en simpel opgavebræt for enkeltpersoner. Og når du begynder at behandle det som det, er det et af de bedste kanban boards derude.
Når du starter appen, kan du blive overvældet af de mange muligheder for projekter, opdateringer, opgaver, samtaler, rapporter, ugentlige oversigter mv. Bare ignorer alt undtagen opgavebrættet (det tredje ikon i øverste venstre hjørne). I den gratis version kan du lave opgaver i flere lister, tilføje underopgaver til enhver opgave og se den som en kanban-tavle. Du kan hurtigt tilføje en opgave med et enkelt navn eller inkludere detaljer som en beskrivelse, tags, forfaldsdato, startdato, status, prioritet, meddelelser, påmindelser og vedhæft filer.
Det er et simpelt kanban-bræt med det oprindelige princip med tre kolonner: ingen fremskridt, i gang og fuldført. Men kolonnerne beholder listerne, så du kan skjule og udvide projekter inden for et kanban-kort. Dette forbedres yderligere, når du bruger filtre eller gruppering til at sortere dem efter titeltekst, projektgruppe, oprettet af, tildelt, prioritet, forfaldsdato osv. Det er en bemærkelsesværdig oversigt over alle dine opgaver i et kraftfuldt kanban-tavle.
Hent: Freedcamp for Android | iOS (Gratis)
Hent: Freedcamp Desktop til Windows (Gratis)
4. Siddeplads (Web): Excel-lignende opgaver-app med Kanban-tavler og diagramvisninger
Kan du virkelig bruge Excel eller et regneark som en opgaveliste-app? Seatable viser, at det ikke kun er muligt, men at det måske er den bedste måde for dig visuelt at spore opgaver og deres fremskridt.
Sædebord ligner Microsoft Excel, og du kan tilføje og slette kolonner efter dit projektbehov. Hver celle er et kort med forskellige egenskaber baseret på dens kolonne. For eksempel kan du klikke på et kort i to-do-listekolonnen for at oprette underopgaver med afkrydsningsfelter. Så i oversigten vil du kun se statusstatus som "5/9", der angiver fire underopgaver tilbage på det kort, som du kan dobbeltklikke for at udvide. Eller i tilfælde af datafiler, vil du se ikoner for de forskellige filer, der er knyttet til en opgave, som du kan dobbeltklikke på for at se og downloade.
Mens den standard bordlignende visning er et fantastisk nyt tag på opgavetavler, giver Seatable dig stadig mulighed for at se alle dine opgaver i form af et kanban-tavle. Du kan oprette tavlen baseret på statuskolonnen eller vælge en hvilken som helst anden kolonne for at gøre den til en listetavle. Appen indeholder også forskellige andre visualiseringer, såsom grafer og diagrammer til statistiske kolonner, tidslinjevisninger for opgaveleverancer og deadlines og så videre.
Tjek de gratis Seatable-skabeloner for at få en idé om de fantastiske muligheder med appen, hvoraf mange inkluderer live-demoer, som du kan lege med. Den gratis version af Seatable tillader ubegrænsede borde, 10.000 rækker og maksimalt 2 GB vedhæftede filer. Du kan fjerne disse begrænsninger i betalte planer.
5. Brisqi (Desktop, Mobil): Offline, Privatlivs-første opgavebræt
"Jeg ville have noget, hvor jeg ikke behøver at bekymre mig om internetforbindelse og databeskyttelse. På samme tid, hvis jeg vil synkronisere mine data og få adgang til dem på en anden enhed, burde jeg være i stand til at gøre det så." Disse ord fra skaberen af Brisqi beskriver bedst, hvorfor appen er nyttig, og præcis hvem der skal bruge det.
I vores test fandt vi en hurtig og iøjnefaldende grænseflade, der lever op til de grundlæggende løfter fra en taskboard-app. Hvert opgavekort kan have en detaljeret beskrivelse, tags, deadlines, etiketter og farver. Du kan have mere end de tre standard kanban board-kolonner og også lave brugerdefinerede kolonner.
Brisqi lader dig oprette flere tavler med undertavler for nemt at administrere dine projekter. Når det er sagt, for at finde en opgave hurtigt, er søgningen lynhurtig og fungerer universelt, eller du kan bore den ned via filtre.
Intet Brisqi gør er banebrydende. Flere andre apps har de funktioner, den gør, og nogle har endda flere. Men det, der gør Brisqi til noget særligt, er, hvor godt det er udført på parametrene hastighed og design end-to-end datakryptering til at synkronisere det på tværs af enheder, og det faktum, at dets vigtigste funktioner er gratis. Den eneste begrænsning på den gratis plan er maksimalt fem tavler, fem etiketter og en brugerdefineret gruppe. For en individuel bruger betyder dette for det meste ikke noget.
Hent: Brisqi til Windows, macOS og Linux (Gratis)
Hent: Brisqi til Android | iOS (Gratis)
Samarbejd kun efter at have mestret opgavetavler
De fleste af de førnævnte apps er tilgængelige for teams og opfordrer dig til at bruge dem til at samarbejde med andre. Selvom det er en god funktion, råder vi dig til at vente og bruge appen til at mestre dine opgavetavler.
Hvis du er ny i verden af opgavetavler, er det et produktivitetssystem, du skal vænne dig til. Sørg for, at det passer til dine produktivitetsprincipper, og du vil fortsætte med at bruge det og udvide det for at invitere andre til at samarbejde. Hvis de kommer tidligt ind, og det fungerer for dit team, men ikke dig, vil du sidde fast med en opgave-app, der ikke maksimerer din produktivitet.