Læsere som dig hjælper med at støtte MUO. Når du foretager et køb ved hjælp af links på vores websted, kan vi optjene en affiliate-kommission.
Cloud storage-løsninger har hurtigt vundet popularitet i løbet af det seneste årti. Selvom cd'er (cd'er) og USB-flashdrev blev meget brugt i begyndelsen af 2000'erne, er det få mennesker, der bærer dem i dag.
Fjernarbejdere bør dog ikke helt droppe lokale lagermuligheder. Lagerbehovet varierer fra person til person, og en tilfældig overgang til nye platforme vil kompromittere dit økosystem. For at nå frem til en informeret, objektiv beslutning, lad os undersøge fordele og ulemper ved at bruge cloud storage til fjernarbejde.
Fordelene ved Cloud Storage-løsninger til fjernarbejde
Cloud computing spiller en stor rolle i udviklingen af moderne lagringsløsninger. En nylig rapport fra Flexera viser, at 93% af virksomheder og virksomheder bruger multi-cloud-lagring, hvoraf 87% bruger offentlige og private netværk. De fleste organisationer og enkeltpersoner skifter til skyen af følgende årsager:
1. Cloud-abonnementsgebyrer er overkommelige
I modsætning til hvad man tror, er cloud storage billigere end lokal storage. Skysystemer kommer med tilbagevendende månedlige gebyrer, men du får mere lagerplads per dollar. $10 om måneden vil allerede give dig 1TB til 2TB.
Du kunne endda kigge ind gratis cloud storage-løsninger. De fleste tjenesteudbydere vil lade dig bruge dine første 10 GB til 15 GB gratis. Forvent blot, at grundlæggende konti kommer med begrænsede funktioner, selvom du ikke burde have nogen problemer med at overføre og gemme filer.
Alternativt vil billige 1TB eksterne harddiske sætte dig tilbage med mindst $60. Der er heller ingen garanti for, hvor længe de holder; du skal muligvis betale for reparationer, hvis du beskadiger kroppen eller korrumperer filerne.
2. Cloud-netværk giver adgang til flere enheder
Den måske største fordel ved at bruge cloud storage er, at du får bedre adgang til dine filer. Du kan åbne skyen, så længe du har internetadgang. Hvis du og dit team bruger cloud storage, kan alle åbne den fil, de har brug for, uanset hvor de er, eller hvor mange brugere der har adgang til de samme data.
Tværtimod kræver bærbare harddiske fysisk enhed-til-enhed-forbindelse. Lad os sige, at du administrerer et eksternt team. Hvis du udelukkende er afhængig af lokale lagerløsninger, skal brugerne have fysiske harddiske for at få adgang til lagret indhold.
3. Teams kan integrere cloud-teknologier i deres økosystemer
Du kan integrere cloud-systemer med forskellige enheder. De fleste cloud-tjenesteudbydere har minimale OS-begrænsninger, så du kan sandsynligvis linke din cloud storage-konto til din bærbare computer, tablet, smartphone og endda et smartwatch.
Dette betyder selvfølgelig ikke, at du blindt kan bruge et hvilket som helst skysystem. Vi foreslår, at du bruger softwareprogrammer, der er kompatible med dit eksterne teams økosystem. Lad os sige, at din virksomhed bruger Windows OS-enheder. Selvom de kan køre iCloud Drive, vil de udføre meget hurtigere og tilbyde bedre funktionalitet, hvis du vælger Microsoft OneDrive.
4. Cloud Storage Solutions Strømliner datagendannelse
Selvom der er forskellige måder at gendanne tabte data, de kræver også meget tid og kræfter fra din side. Du har måske ikke noget imod at bruge et par timer på at gendanne små filer, du ved et uheld har slettet. Men hvis du har brug for at bringe flere gigabyte af beskadigede eller tabte data tilbage, skal du regne med at betale et par dollars pr. fil.
Husk: forebyggelse er bedre end helbredelse. For at minimere risikoen for behov for datagendannelse skal du sikkerhedskopiere dine filer til skyen. Det kan du gøre, uanset om du bruger cloud eller lokal lagring. Bare rolig – da sikkerhedskopier normalt kræver mindre lagerplads end almindelige filer, kan du bruge gratis konti.
5. Cloud Computing Systems Krypterer lagrede filer
Kryptering fungerer som en standard sikkerhedsfunktion i cloud storage-systemer. Du kan være sikker på, at dine lagrede filer forbliver krypterede, uanset hvilken cloud-tjenesteudbyder du vælger.
Bemærk blot, at de udfører forskellige krypteringsalgoritmer. For at give dig en idé bruger iCloud Drive 128-bit AES-kryptering, mens Google Drive, Dropbox og Microsoft OneDrive bruger 256-bit AES-kryptering.
Ulemperne ved Cloud Storage-løsninger til fjernarbejde
På trods af omkostningseffektiviteten og tilgængeligheden af cloud-lagringsløsninger, bør du stadig se på lokale lagerenheder. Vi anbefaler ikke blindt at droppe fysiske harddiske. Ellers kan du ende med at spilde dine ressourcer, hvis du ikke overvejer følgende begrænsninger af cloud-lagringssystemer:
1. Cloud-netværk indlæses langsommere
Misforstå os ikke - vi siger ikke, at skylagring er langsom. Men da den er afhængig af internetadgang, kan plettet forbindelse forårsage forsinkelser og afbrydelser. Hvis du administrerer et eksternt team, kan du have problemer med at samarbejde med fjernmedarbejdere, der ikke har en stabil internetforbindelse.
Alternativt er lokale lagersystemer åbne for konfiguration. Afhængigt af dit it-teams ændringer, kan du sandsynligvis fortsætte med at dele og overføre filer i dit økosystem selv uden internetadgang.
2. Sikkerhed afhænger af din cloud-tjenesteudbyder
Du har minimal kontrol over dine datas overordnede sikkerhed. Valg af stærke login-legitimationsoplysninger og håndtering af filadgang vil kun hold dit cloud-lagersystem sikkert til en vis grad, men tjenesteudbydere har stadig total magt på backend.
Som ene fjernmedarbejder kan du være okay med den manglende kontrol. Men hvis du driver en lille virksomhed eller mellemstore virksomhed, vil du måske overveje lokale lagringsmuligheder, der lader brugere konfigurere private cybersikkerhedssystemer.
3. SaaS Cloud-systemer efterlader huller i adgangskontrol
Uafhængige freelancere og fjernmedarbejdere synes, at SaaS cloud-systemer er praktiske, da de arbejder ud af boksen. Desværre kommer bekvemmelighed også med begrænsninger. Cloud-tjenesteudbydere kontrollerer ikke kun dit lagersystems sikkerhed, men også dets overordnede funktionalitet.
Manglen på kontrol forårsager huller i adgangskontrol, hvilket hæmmer brugerne i effektivt at afbøde forskellige databeskyttelsesproblemer, sikkerhedstrusler og ineffektivitet i arbejdsgangene. Hvis du vil have mere kontrol, kan du overveje IaaS- og PaaS-lagringsalternativer.
4. Det er udfordrende at migrere til forskellige cloud-systemer
Overførsel af filer mellem skyen og lokale lagerenheder er let, men sky-til-sky-migrering er det ikke. Det kan tage flere dage at flytte data til en værdi af terabyte. Mange SMB'er og mellemstore virksomheder vil hellere helt undgå at skifte leverandør end at bruge ressourcer på datamigrering.
Undersøg derfor grundigt alle dine muligheder. Prøv flere cloud-systemer, før du betaler abonnementsgebyrer, overfører følsomme data og indsætter dit fjernteam.
5. Cloud-abonnementer låser dig ind
Cloud-tjenesteudbydere bruger ofte massive rabatter og kampagner for at tilskynde kunder til at vælge årlig fakturering. I nogle tilfælde kan de endda skære dine gebyrer med over 50 %.
Du vil spare meget i det lange løb. Overvej dog dine muligheder, fordi du sandsynligvis ikke får dine penge tilbage, hvis du pludselig opsiger dit abonnement.
I stedet foreslår vi at maksimere gratis prøveperioder, når det er muligt. Fjernarbejdere, der kun gemmer nogle få filer online, kan muligvis bruge gratis konti i flere måneder, før de har brug for en opgradering.
Er Cloud Storage-løsninger det værd?
Hvorvidt du skal investere i cloud storage eller ej, afhænger af din nuværende opsætning. Der er ingen ensartet opbevaringsløsning. Vurder de typer data, du gemmer, tjek, hvordan dine forretningspartnere sender filer, og test, om du problemfrit kan integrere cloud computing-teknologier i dit økosystem.
Når det er sagt, opfordrer vi stadig alle fjernmedarbejdere til at tjekke cloud-systemer. Da mærker som iCloud Drive, Google Drive og Dropbox tilbyder gratis lagerplads, kan du bruge dem, som du vil, gratis. Prøv i det mindste at bruge dem først. Du kan gradvist skifte, når du har udforsket de forskellige cloud-tjenesteudbydere på markedet.
