Fjernmedarbejdere kæmper for at afbryde forbindelsen til arbejdsapps, da de føler behov for at bevise deres tilstedeværelse ved altid at være online og lydhør, hvilket giver anledning til digital tilstedeværelse - en velkendt fjende, vi kæmpede med at håndtere på det fysiske kontor, omend i en anden form.
At vedtage en mere fleksibel arbejdstilgang skulle være en gylden chance for at revurdere vores arbejdsprocesser. Tilstedeværelsen har dog formået at slippe igennem, da nogle fjernmedarbejdere føler et behov for at være praktisk talt til stede hele tiden. Denne artikel vil dække, hvad digital presenteeism er og nogle løsninger.
Hvad er Digital Presenteeism?
Tilstedeværelse på et fysisk kontor opstår, når medarbejderne bruger mere tid på arbejdet end nødvendigt. Det er ofte motiveret af en frygt for at blive opfattet som at slappe af eller ikke arbejde hårdt nok. Dette kan føre til, at medarbejdere arbejder lange timer, springer frokostpauser over eller arbejder, mens de er syge.
Dette udtryk kan dog også rumme medarbejdere, der møder op på arbejde, men som ikke er produktive – de er fysisk til stede, men mentalt tjekket ud. Det skyldes til dels, at det at være synlig på arbejdet ofte er nok til at signalere at være engageret, dedikeret og produktiv over for supervisorer, selv når det ikke er tilfældet.
Man skulle tro, at denne adfærd ville forsvinde i en fjern indstilling, men det viser sig, at den er blevet digital. Digital presenteeism er medarbejdernes tendens til altid at være tilgængelige og lydhøre over for arbejdsrelaterede apps uden for arbejdstiden. Fjernarbejdere har en tendens til at føle behovet for at være praktisk talt til stede hele tiden for at vise, at de arbejder, for eksempel at svare på e-mails i weekenden eller svare på Slack-beskeder under middagen med familie.
Denne konstante forbindelse og behovet for at være lydhør hele tiden har ført til en altid på arbejdskultur. Som et resultat er de vægge, der adskilte vores arbejde og privatliv, styrtet sammen, hvilket har ført til udbrændthed og nedsat produktivitet. I betragtning af hvor skadelig denne adfærd er, er det vigtigt at finde praktiske løsninger til at løse det.
Sådan overvinder du digital presenteeism på arbejdspladsen
Du vil sikkert være enig i, at denne adfærd i høj grad afhænger af dit forhold til dine arbejdsrelaterede værktøjer og tilgang til fjernarbejde. At revurdere, hvordan du bruger disse værktøjer og genoverveje din strategi for fjernarbejde, kan derfor fremme en sundere balance mellem arbejde og privatliv og hjælpe dig med at koble fra arbejdet, når du burde. Her er nogle tips til at hjælpe dig med at opnå det:
Chancerne er, at du bruger flere apps end nogensinde, siden du begyndte at arbejde eksternt for at kompensere for manglen på ansigt-til-ansigt interaktion og samarbejde. Hver dag skal du jonglere mellem en videokonferenceapp, beskedapp, projektstyringsværktøj og to-do liste-app, for blot at nævne nogle få. Alle disse fører uundgåeligt til flere meddelelser, kontekstskift og mindre tid til at udføre dit arbejde i arbejdstiden og derfor vanskeligheder med at slukke efter arbejde.
For at rette op på dette kan du gå efter en alt-i-en-løsning eller arbejdsområdepakke som Samepage eller Qatalog, der giver de fleste af de funktioner, du har brug for, ét sted. Du kan bruge disse værktøjer til at oprette en personlig arbejdshub for dig selv og dit team, så du kan fokusere på dit arbejde i arbejdstiden og undgå at skifte mellem forskellige apps konstant.
Alternativt foretrækker du måske at bruge en specialiseret app til en bestemt opgave. De fleste af disse populære værktøjer har trods alt et unikt salgsargument. For eksempel gør Trellos enkelhed og kanban-stil boards det til et fremragende værktøj til projektledelse, mens værktøjer som Figma er blevet de facto standarder for designsamarbejde. I dette tilfælde kan du strømline arbejdsrelaterede apps ved at integrere dem ved hjælp af værktøjer som Zapier eller IFTTT.
2. Omfavn asynkront arbejde
En af de mest fundamentale løsninger på digital presenteeisme er at være bevidst om at fremme produktivitet frem for synlighed. En af de bedste måder at opnå dette på i fjerntliggende omgivelser er at omfavne asynkron kommunikation og samarbejde for at forbedre din produktivitet.
Når du vælger at arbejde asynkront, giver du alle i dit team mulighed for at arbejde på deres egen tid uden at skulle være online og reagere i realtid. Der er flere fordele, du kan høste af dette, herunder:
- Friheden for alle til at arbejde i deres mest produktive periode på dagen, i modsætning til at følge en stiv 9-til-5 tidsplan.
- Evnen til at holde pauser og lade op uden at føle skyld.
- Denne tilgang hjælper med at overvinde vanskeligheden med at koordinere tidsplanerne for teammedlemmer placeret i forskellige tidszoner.
- Endnu vigtigere, det flytter vægten fra digital synlighed til håndgribelige resultater eller output, hvilket fører til en sundere balance mellem arbejde og privatliv og en mere produktiv arbejdsstyrke.
Efter at have ændret din tilgang til asynkront arbejde, ville det være fantastisk at understøtte denne strategi med værktøjer, der udtrykkeligt er lavet til asynkron kommunikation. Heldigvis er der flere asynkrone kommunikationsværktøjer du kan bruge til at forbedre din produktivitet og balance mellem arbejde og privatliv.
For eksempel, mens Zoom har sin plads på den eksterne arbejdsplads i specifikke tilfælde, som live præsentationer, ønsker du ikke at bruge det til hver samtale. I stedet kan du bruge asynkrone videokommunikationsværktøjer som Loom til at optage videobeskeder, som dit hold kan se på deres egen tid. Dette er fantastisk til at dele opdateringer, give feedback eller forklare ting, der er svære at formidle gennem tekst.
4. Tilpas din tilgængelighed og meddelelser
Indstilling af din tilgængelighed som "Aktiv" på Slack i dine fridage eller efter arbejdstid for at imponere din vejleder kan Det virker som en god idé, indtil du står over for en uendelig strøm af meddelelser og sidste øjeblik anmodninger. I det lange løb vil dette ende med at påvirke kvaliteten af dit arbejde og føre til udbrændthed.
Så i stedet for at stole på dine meddelelser, tag ansvaret og tilpas din tilgængelighed og meddelelser i henhold til din arbejdsplan. På denne måde kan du fokusere på dit arbejde i arbejdstiden og trække stikket ud i din fritid for at genoplade.
5. Introducer wellness-initiativer
Når det kommer til at opnå en sund balance mellem arbejde og privatliv, spiller din arbejdspladskultur og politikker en stor rolle. Hvis din virksomhedskultur værdsætter lange timer og tilstedeværelse frem for medarbejdernes engagement og velvære, vil det påvirke deres produktivitet og din bundlinje negativt. Derfor er det godt for erhvervslivet at indføre wellness-initiativer på din arbejdsplads.
Heldigvis er der flere arbejdsplads wellness ideer, du kan implementere uden at sprænge banken. Fra ting så simple som at opmuntre dit team til at holde pauser i løbet af dagen til at udfordre alle til at tage 10.000 skridt om dagen, er der masser af måder at fremme velvære på din arbejdsplads.
Vælg Produktivitet frem for Digital Presenteeism
Da vi løbende tilpasser os at arbejde eksternt, er det vigtigt at undgå at gentage nogle af de fejl, vi lavede, mens vi arbejdede fra kontoret. At være synlig og lydhør 24/7 er ikke den bedste tilgang til at skille sig ud, når du arbejder eksternt. Overvej i stedet at omfavne strategier og værktøjer, der fremmer produktivitet frem for digital presenteeisme.
