Det er en usund praksis altid at vente på inspiration, før du laver indhold. I stedet skal du aktivt brainstorme indholdsideer og planlægge deres udførelse. En indholdskalender er helt afgørende for dette. Det forhindrer forfatterblokering, holder dig konsekvent og hjælper med at dyrke et engageret publikum.
Der er adskillige indholdskalenderapps derude, men hvis du hellere ikke vil beskæftige dig med kompliceret software og skabeloner, er Google kalender det bedste bud. Det er enkelt, nemt og, bedst af alt, helt gratis. Vi viser dig, hvordan du bruger det til at planlægge din indholdsstrategi i syv nemme trin.
1. Opret en ny kalender
Den første ting du skal gøre er at oprette en ny kalender til dit indhold. Åbn Google Kalender og naviger til Andre kalendere i venstre side af skærmen. Klik på Plus tegn til højre for den og vælg Opret ny kalender.
Du vil se en ny skærm med felter for din kalenders navn, beskrivelse og tidszone. Udfyld dem i overensstemmelse hermed. Hvis du udgiver på flere kanaler, foreslår vi, at du opretter kalendere for hver udgivelseskanal og navngiver dem i overensstemmelse hermed.
Hvis dit team arbejder i forskellige tidszoner, eller hvis du rejser og skal planlægge efter tidspunktet hjemme, kan du vælge den tidszone, du vil anvende på din kalender, fra rullemenuen for tidszone menu.
Når du har udfyldt alle felterne, skal du trykke Opret kalender, og din nye kalender oprettes automatisk. Hvis du har brug for det, kan du også redigere disse oplysninger. Du skal blot klikke på tre prikker ved siden af den kalender, du ønsker at redigere og vælge Indstillinger og deling. Dette fører dig til siden med kalenderindstillinger, hvor du kan foretage de ændringer, du ønsker.
2. Del din kalender med dit team
Nu hvor din kalender er klar, er næste trin dele det med dit team. Vend tilbage til Indstillinger og deling side og rul indtil du finder Del med bestemte personer overskrift. Klik Tilføj Folk, og indtast derefter dit teammedlems e-mailadresse eller navn.
Når du deler, kan du også indstille adgangsniveauet. Som en bedste praksis bør hvert indholdsteammedlem have minimumstilladelse til Se alle begivenhedsdetaljer, mens kun få personer burde være i stand til at foretage ændringer eller invitere andre. På den måde er der ingen uønskede ændringer i din kalender, og hvert teammedlem bliver taget med.
3. Farvekode dine udgivelseskanaler
Farvekodning af dine udgivelseskanaler gør det nemmere for dig at organisere og holde styr på din kalender. Hvis du har oprettet separate kalendere for hver udgivelseskanal, kan du nemt gøre dette i Google kalender ved at tildele hver kalender en farve.
Hold markøren over den kalender, du ønsker at tildele en farve, og klik på tre prikker. Vælg en af de tilgængelige farver, eller vælg en brugerdefineret farve. Sørg også for, at de farver, du vælger, er tilstrækkeligt forskellige til, at du kan skelne dem fra hinanden med et øjeblik.
4. Bestem din udgivelsesplan
Nøglen til at blive en succesrig indholdsskaber er konsistens, og det er det, dette trin handler om. Her bestemmer du, hvilken slags indhold du vil oprette, frekvensen og udgivelsestiden. Du skal blot klikke på den dato og det tidspunkt, hvor du vil planlægge begivenheden, og oprette en pladsholder. Det skal se sådan ud:
Tænk på det som skelettet i din indholdskalender. Du behøver ikke tænke på indholdsideer med det samme. I stedet kan du blot bruge pladsholdere til at repræsentere hver brik. Pointen er at skabe en struktureret tidsplan, der er både konsistent og bekvem for alle på dit team.
Du kan gøre denne proces en smule lettere ved at justere din kalendervisning. Indstillingen for kalendervisning er placeret i øverste højre hjørne ved siden af tandhjulsikonet. Hvis du klikker på den, kan du vælge mellem flere visningsmuligheder, herunder en daglig, ugentlig, månedlig og årlig visning. Juster denne indstilling for at planlægge så bredt eller detaljeret, som du vil.
5. Konfigurer tilbagevendende begivenheder
Hvis du har tilbagevendende indhold, for eksempel et nyhedsbrev, du udsender hver mandag, kan du sætte det op som en tilbagevendende begivenhed. Klik på den pågældende begivenhed og vælg blyant ikon at skabe en tilbagevendende begivenhed. Dette vil lede dig til begivenhedsdetaljerne, hvor du kan vælge en forudbestemt gentagelse eller oprette en brugerdefineret en fra rullemenuen.
6. Udfyld detaljerne i dine kalendere
Nu hvor din tidsplan og tilbagevendende begivenheder er indstillet, kan du begynde at brainstorme indholdsideer og tilslutte dem til din kalender. Du kan stole på idégeneratorer, brug nogle websteder for at få indholdsideer, eller udvikle dem selvstændigt.
Når du har en betydelig liste over indholdsideer, skal du begynde at indtaste dem i din kalender. Klik på blyant ikon i en af dine pladsholderbegivenheder, og rediger navnet, så det afspejler indlæggets titel. I beskrivelsen skal du fremhæve, hvad indlægget skal dække, og inkludere alle andre oplysninger, du finder nyttige eller vigtige.
Når du har udfyldt disse oplysninger, skal du tildele indlægget til en kollega ved at invitere vedkommende som gæst. For at gøre det skal du blot klikke på Tilføj gæst felt til højre, og indtast e-mailadressen på det teammedlem, du gerne vil påtage dig denne opgave. Hit Gemme når du er færdig med at anvende dine ændringer.
7. Vedhæft relevante materialer
Google Kalender giver dig mulighed for at tilføje vedhæftede filer til begivenheder. Det er fantastisk til indholdsplanlægning, fordi det betyder, at du kan vedhæfte indholdstrusser, dokumenter, billeder, lydoptagelser eller hvad du ellers har brug for for at skabe dit indholdsstykke med succes. Den eneste advarsel er, at du først skal uploade den fil til dit Google Drev.
For at komme i gang skal du navigere til begivenhedsdetaljerne og klikke på papirklip ikon. Dette vil få dit Google Drev frem. Derfra kan du vælge enhver fil, du vil vedhæfte, og tilføje den til din begivenhed.
Planlæg indlæg ved hjælp af Google Kalender
Der er flere grunde til, at du seriøst bør overveje at bruge Google Kalender til at administrere din redaktionelle kalender, men de to største er dens lethed og enkelhed. Du behøver ikke at lære helt ny software eller kæmpe med indlæringskurver. I stedet kan du lave al din indholdsplanlægning fra kendskabet til Google Kalender.
Men hvis du håndterer meget indhold, for eksempel hvis du er social media manager, opfylder Google Kalender muligvis ikke alle dine behov for indholdsplanlægning. I stedet kan mere sofistikerede sociale medier indholdskalenderværktøjer være bedre for dig. Så før du skifter indholdskalendere, skal du identificere dine behov og kontrollere, om Google Kalender gør et godt stykke arbejde med at opfylde dem.