Du bør ikke undervurdere pivottabeller i Excel. Det skyldes, at Excels pivottabeller leverer alt, hvad du har brug for til dataanalyse. Fra at kondensere rækker af data til at udlede summer og gruppere lignende kolonner, er der lidt af hvert i pivottabeller.
Men dataanalyse er måske ikke så ligetil, som det ser ud til. Så for at forbedre dine data kan du bruge en række avancerede Excel-pivottabelfunktioner til at forbedre dine data, hvilket gør dit liv lidt lettere.
Hvis du allerede er bekendt med pivottabeller og ønsker at gå et skridt videre med nogle avancerede funktioner, kan du tjekke følgende avancerede pivottabelfunktioner.
Forberedelse af dit datasæt
For at forstå de avancerede funktioner skal du først forberede det indledende datasæt. For nemheds skyld, lad os bruge følgende rækker og kolonner til at illustrere de avancerede pivottabelfunktioner.
Du kan downloade disse data direkte fra kilden for at øve de funktioner, der er anført nedenfor.
Hent:Eksempel Superstore (Gratis)
Hvordan laver man en pivottabel i Excel?
Vælg dataene til din Excel-pivottabel. For at indsætte en pivottabel skal du klikke på Indsæt fanen øverst efterfulgt af Pivottabel mulighed.
Vælg Fra tabel/område mulighed.
Da du valgte dataområdet, før du indsatte pivoten, opdateres dataområdet automatisk i pivotdialogboksen. Du kan vælge destinationen for pivottabellen – du kan placere den på et eksisterende regneark eller et nyt ark.
Når du klikker på Okay, din pivot er klar til gennemgang. Du kan tilføje de nødvendige række-/kolonne-/værdivisninger fra feltlisten.
Alternativt kan du automatisk oprette pivottabeller i Excel med VBA for at spare tid og kræfter.
1. Slice and Dice Data med Slicers
Slicere blev introduceret som en del af Microsoft Excel 2010-pakken og er tilgængelige i de højere MS Office-versioner. Microsoft fortsætter med at frigive nye Excel-funktioner for at hjælpe brugerne med at få mest muligt ud af deres almindelige dataopgaver.
Ligesom nogle andre Excel-funktioner er selv slicere en glimrende måde at styre dine pivoter via et eksternt pivotfilter.
I modsætning til det indbyggede pivotfilter kan du tilpasse skæremaskiner og vise indholdet til enhver tid. Brugere finder udskæringsmaskiner ret effektive, da du kan filtrere flere elementer og vise dem, så alle kan se dem.
Tilføjelse af udsnittere i en pivottabel
For at tilføje en slicer til din pivottabel skal du klikke på din pivottabel og navigere til Pivottabelanalyse fanen, efterfulgt af Indsæt skæremaskine mulighed.
Når du har klikket på knappen Slicer, kan du vælge en eller flere kolonner, der skal bruges som en slicer. Alle de muligheder, du vælger, vises i separate filterbokse ved siden af pivoten for nemheds skyld. Slicer-emnerne filtrerer pivottabellen og viser det, der er relevant.
En slicer er fordelagtig, især når du vil styre flere pivottabeller samtidigt med slicer (filter) vinduer.
2. Arbejde med beregnede felter
Beregnede felter er en glimrende måde at tilføje beregninger til din pivottabel, som er essentielle, når du arbejder med flere numeriske kolonner, for at beregne nye værdier på farten.
I stedet for at kæmpe med pivottabelindstillingerne, kan du oprette en ny kolonne(r) i din pivottabel. Hver gang du foretager ændringer i de iboende data, afspejles ændringerne automatisk i pivottabellen. Du skal dog først opdatere pivottabellen.
Sådan opretter du et beregnet felt i din pivottabel
Antag, at du vil beregne det samlede salg for hver underkategori. Den tilsyneladende formel er at udlede produktet af salgs- og mængdefelterne.
For at udføre sådanne beregninger effektivt kan du oprette et beregnet felt i din pivottabel.
For at oprette et beregnet felt skal du klikke på din pivottabel og navigere til Pivottabelanalyse fanen. Klik på Felter, genstande og sæt knap fra båndet.
Klik på Beregnet felt fra rullemenuen. I dialogboksen, inden for Navn kolonne, tildele en kolonneoverskrift. Dernæst fra Felter skal du vælge de kolonnenavne, du vil bruge i formlen.
Se efter Salg mulighed. Klik på Indsæt felt knap. Salgsmuligheden tilføjes automatisk til Formel kolonne. På samme måde kan du klikke Antal, efterfulgt af Indsæt felt knap.
Tilføj en stjerne (*) symbol mellem de to feltnavne i formellinjen. Klik på Tilføje knap.
I pivottabellen er den nyoprettede kolonne tilgængelig.
På samme måde kan du oprette flere beregnede felter i dine pivottabeller for at forbedre dine beregninger.
3. Sådan opdaterer du flere pivottabeller
Når du har at gøre med komplekse data, er der stor mulighed for, at du vil oprette flere pivottabeller samtidigt.
Afhængigt af dine datas struktur foretrækker du måske at placere nogle få pivoter på ét ark, mens mange andre kan være på de andre ark i den samme projektmappe.
Der er to måder, hvorpå du kan opdatere flere pivottabeller i din projektmappe. Den første mulighed er at bruge Excel VBA til at automatisere opdateringsprocessen.
Alternativt kan du også gøre dette manuelt. Klik på en hvilken som helst pivottabel, og naviger til Pivottabelanalyse fanen i den øverste båndmenu. Klik på Opdater knappens rullemenu. Vælg Opdater alle fra listen.
Du vil bemærke, at alle pivottabellerne i projektmappen opdateres, så snart du klikker på denne knap. Alle nye ændringer afspejles i pivottabellen.
Du ønsker ofte at gruppere specifikke datapunkter, så slutbrugere bedre kan forstå datastrukturen. Som ekspert forstår du sikkert dataene godt, og hvordan de relaterer til bredere kategorier. Tværtimod kan slutbrugere ofte kæmpe med at forstå disse grupperinger i pivottabeller.
For at lette processen kan du bruge Gruppe funktion til at gruppere underkategorier sammen og omdøbe gruppen for at få meningsfuld indsigt.
For at oprette en gruppe skal du trykke på ctrl nøgle og vælge flere elementer fra varelisten på én gang. Højreklik i pivottabellen og klik på Gruppe mulighed.
Excel opretter standardgrupper, som du kan redigere ved at vælge flere elementer.
Når grupperne er klar, kan du omdøbe gruppenavnene efter dine behov.
For at fjerne grupperne skal du højreklikke i pivottabellen og vælge Ophæv grupperingen mulighed.
Brug af avancerede pivotfunktioner i Excel
Pivottabelfunktioner er ikke begrænset til kun Microsoft Excel. Mange programmeringssprog tilbyder en sådan funktionalitet, og Python er ingen undtagelse fra denne regel.
Du kan bruge pivottabeller i Python og lege med dets unikke funktioner til at manipulere og analysere dine data effektivt. Vær sikker på, Python giver mange funktioner, der gør dit arbejde nemmere og hurtigere.