For det meste kræver det at blive fjernmedarbejder lidt mere end en vilje til at arbejde uden for et fysisk arbejdsområde - du skal oversætte nogle grundlæggende færdigheder på kontoret til den virtuelle verden. Det betyder, at der er nogle tekniske færdigheder, du skal have og fremvise på dit CV for at kvalificere dig til fjernmuligheder.
Vi henviser dog ikke til de færdigheder, du skal bruge for at trives i en specifik branche eller job. Dette er de mere generelle, men essentielle tekniske færdigheder, der vil hjælpe dig med at være en effektiv fjernarbejder i enhver kapacitet.
1. Virtuel kommunikation og samarbejde
De fleste job kræver en form for kommunikation med andre, uanset om det er med kunder eller teammedlemmer. Kommunikation på kontoret adskiller sig dog noget fra virtuel kommunikation på en fjernarbejdsplads. Du kan nemt henvende dig til nogen på et traditionelt kontor for en hurtig snak eller diskussion.
Men når du arbejder eksternt, især med kolleger fra forskellige tidszoner, skal du være mere opmærksom på, hvordan og hvornår du kommunikerer virtuelt. Du vil sandsynligvis stole meget på chat-apps og videokonferenceværktøjer til at kommunikere og samarbejde med andre, mens du arbejder eksternt.
Som et resultat er det vigtigt, at du kommer op i fart med nogle af de mest populære kommunikationsværktøjer som Slack og Zoom. Misbrug af disse værktøjer kan føre til frustration fra din side og også påvirke hele teamets produktivitet. Så du vil gøre klogt i at lære disse praktiske Slappe etikettetips til fjernhold.
Du skal også være proaktiv ved at lære nogle potentielle kommunikations- og samarbejdsudfordringer, du kan stå over for, når du arbejder med et globalt team, såsom at koordinere tidsplaner på tværs af tidszoner. Når det er sagt, kan du udover at blive fortrolig med de rigtige værktøjer også forbedre din produktivitet ved at bruge asynkron kommunikation.
2. Digital projektledelse
I et eksternt arbejdsområde vil du ikke have post-it-sedler eller en tavle til at hjælpe dig med at holde styr på deadlines, og ingen vil puste dig i nakken for at sikre, at du fuldfører dine tildelte opgaver. I stedet skal du vide, hvordan du administrerer projekter virtuelt ved hjælp af projektstyringsværktøjer som Trello, Asana og Jira.
Så et godt sted at starte ville være at blive fortrolig med det grundlæggende i virtuel projektledelse. At lære, hvordan du bruger disse værktøjer effektivt, hjælper dig med at holde styr på deadlines, fremskridt og tildelte opgaver.
Det vil også være nyttigt, når du samarbejder med andre om et projekt. Tilføj til disse en proaktiv tankegang og selvdisciplin, og du vil være godt på vej til at blive en succesfuld fjernmedarbejder.
3. Tekstbehandling
Du kommer til at skrive og redigere meget, mens du arbejder eksternt, uanset om det er at udarbejde e-mails, lave præsentationer eller skrive rapporter. Som sådan er det vigtigt, at du ved, hvordan du bruger et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Google Docs.
Som et minimum bør du vide, hvordan du formaterer dokumenter, indsætter billeder og videoer, opretter hyperlinks og bruger andre funktioner til at gøre dit dokument mere præsentabelt. Hvis du ikke er så fortrolig med disse programmer, ville det nu være et glimrende tidspunkt at lære rebet. Det skader dog bestemt ikke at gå et skridt videre ved at lære disse avancerede Microsoft Word-funktioner.
4. Regneark
Regneark er en anden grundlæggende teknisk færdighed, der vil være praktisk, mens du arbejder eksternt. Uanset om du arbejder på et budget, sporer dine arbejdsfremskridt eller leder et projekt, skal du vide, hvordan du opretter og bruger regneark. Excel er det mest populære regnearksprogram, men der er andre muligheder, såsom Google Sheets og Apple Numbers.
Selvom funktionerne og funktionerne i disse programmer kan afvige en smule, er det grundlæggende mere eller mindre det samme. Så hvis du ved, hvordan du bruger et regnearksprogram, bør du hurtigt kunne finde ud af de andre. Når det er sagt, anbefaler vi at bruge disse gratis Excel-træningssider og kurser for at blive regnearksmester.
5. Tryk på indtastning og grundlæggende tastaturgenveje
Selvom de fleste eksterne job ikke kræver, at du er en berøringstast, vil det være nyttigt at vide, hvordan man skriver hurtigt og præcist. Jo hurtigere du kan skrive, jo mere produktiv vil du være, især i betragtning af at du kommer til at gøre meget ud af det. Heldigvis er der flere websteder, du kan bruge til at lære eller øve dig i hurtigere berøringstastning på computere.
Ligeledes kan du også bruge lidt tid på at lære grundlæggende tastaturgenveje til de programmer, du bruger oftest, eller dine foretrukne operativsystemer. Disse genveje hjælper dig med at udføre almindelige opgaver hurtigere og mere effektivt. For eksempel, hvis du er en Windows OS-bruger, vil du spare en masse tid ved at lære nogle vigtige genveje eller endnu bedre, hvordan man tildeler tastaturgenveje til programmer.
6. Bedste praksis for onlinesikkerhed
Med stigningen i cyberkriminalitet i forbindelse med skiftet til fjernarbejde, er det vigtigere end nogensinde før at lære, hvordan du holder dine enheder sikre online og din arbejdsgivers data sikre. Vigtigheden af denne grundlæggende tekniske færdighed kan ikke overvurderes, da du vil få adgang til arbejdsrelaterede filer og data fra dit hjem, så du bliver nødt til at vide, hvordan du beskytter dem mod vira, malware og phishing-angreb.
Til at begynde med, du kan undgå nogle almindelige sikkerhedsfejl ved fjernarbejde som at bruge offentlig Wi-Fi til at få adgang til følsomme data, ikke at sikkerhedskopiere filer regelmæssigt og undlade at bruge stærke adgangskoder. Du kan også bruge lidt tid på at lære om andre bedste praksisser for onlinesikkerhed, såsom brug af en VPN, tofaktorautentificering og kryptering.
7. E-mail
Mens skiftet til fjernarbejde har set stigningen og den hurtige indførelse af andre kommunikationsværktøjer som f.eks Slack og Microsoft Teams, e-mail er stadig en af de mest almindeligt anvendte kommunikationsmetoder i arbejdsplads. Som sådan er det vigtigt at få dit e-mail-spil op på niveau.
Du bruger sikkert allerede e-mail i dit personlige liv, så det er bare et spørgsmål om at pudse dine færdigheder op og samle et par tips her og der, såsom hvordan du administrere og organisere din e-mail-indbakke. Dette vil være nyttigt, fordi du vil tilmelde dig mange forskellige tjenester og modtage vigtige e-mails fra din arbejdsgiver, kunder og teammedlemmer.
Få et fjernjob ved at lære disse grundlæggende tekniske færdigheder
Mens nogle fjernjob ikke kræver, at du er en teknisk ekspert, forventer arbejdsgivere, at du har et par grundlæggende tekniske færdigheder til at udføre dine opgaver effektivt.
Så hvis du ønsker at øge dine chancer for at få et fjernjob, udover at være en mester i dit håndværk, anbefaler vi, at du også fokuserer på at finpudse de grundlæggende tekniske færdigheder diskuteret ovenfor. Og hvis du allerede har disse færdigheder, så glem ikke at inkludere dem, hvor det er nødvendigt, i dit CV og fremhæve dem under jobsamtaler.
