Oplever du, at du hele tiden kommer på et sidespor, mens du arbejder digitalt? Disse tips hjælper dig med at holde fokus og øge produktiviteten.
Onlineverdenen er fuld af distraktioner. Så det kan være en stor udfordring at holde sig på toppen af dine prioriteter, mens du arbejder digitalt. I stedet for at miste fokus og blive påvirket af de mange distraktioner, der lurer på internettet, er der flere enkle vaner, du kan anvende for at maksimere dit fokus og forhindre at blive distraheret.
Her er en liste over praksis og tips, du kan bruge til at fastholde dit fokus og øge din produktivitet, når du arbejder digitalt.
1. Hold din liste over prioriteter ved hånden
Du er ikke alene, hvis dit skrivebord er fyldt med åbne faner, når du arbejder. Dette giver en række problemer, fra at være ude af stand til at finde ressourcer til at føle sig overvældet og stresset. Men blandt disse problemer er faren for at blive ude af kontakt med dine prioriteter og undlade at få løst opgaverne.
At føre en liste over prioriteter er en effektiv løsning til at sikre, at du holder styr på arbejdet. Men hvis din liste ikke er tilgængelig, vil du sandsynligvis glemme, hvad du skal arbejde på.
Notezilla er en kraftfuld sticky note desktop-applikation, der hjælper dine prioriteter med at holde fast. Denne app giver dig mulighed for at sætte noter til dit skrivebord med sin Bliv på toppen funktion. For at bruge denne funktion skal du blot klikke på knappenålsikonet på proceslinjen over en note som vist nedenfor:
At holde din liste over opgaver i syne vil hjælpe med at minde dig om, hvad du sigter efter i din digitale arbejdssession, og forhindre dig i at blive kørt på et sidespor. For yderligere fremhævelse kan du også indstille påmindelser for sticky notes ved at klikke på menuikonet i øverste venstre hjørne af en note.
Hent: Notezilla til Windows (Gratis, abonnement tilgængeligt)
2. Fjern browserbogmærker
Bogmærker er en nyttig måde at få hurtig adgang til websteder på. Men i tilfælde af distraherende apps som YouTube og sociale medier, er tilgængelighed ikke altid en god ting at optimere til.
Bogmærkelinjen (placeret under URL-boksen), der ses i mange webbrowsere, er et af de farligste og mest tilgængelige værktøjer til at få adgang til distraherende links. Det er nemt at fjerne bogmærker i Chrome og Microsoft Edge:
- Højreklik på det bogmærke, du vil slette.
- Søg ned på listen efter Slet mulighed for at fjerne bogmærket fra din bogmærkelinje.
Hvis du skubber distraherende websteder ud af din almindelige visning, vil det gøre dem sværere at få adgang til. Det vil fjerne enhver fristelse til at klikke væk fra dit arbejde og hjælpe dig med at undgå utilsigtet udsættelse.
3. Brug Focus Sessions på Windows
Hvis du har en lang arbejdssession foran dig, vil Windows Focus Sessions hjælpe dig med at holde fokus og holde styr på dine mål i en lang periode. Denne funktion giver dig mulighed for at slå skrivebordsmeddelelser fra, indstille timere til at fokusere og oprette tidsrelaterede mål.
Focus Sessions kan tilgås via standard Windows Clock-appen. På hovedskærmen finder du en række værktøjer til at optimere dit fokus. Det Pomodoro timer giver dig mulighed for at studere smart og holde pauser, når det er nødvendigt. I fokusperioderne vil alle skrivebordsmeddelelser blive deaktiveret, så du kan fokusere udelukkende på den aktuelle opgave. Alt du skal gøre er at indstille et tidspunkt for fokusering og klik Start fokus session-Windows vil automatisk tildele pauser på de bedst mulige tidspunkter for at sikre dig brænd ikke dig selv ud.
En anden funktion er Daglige fremskridt fanen. Dette sporer, hvor længe du har arbejdet, og giver streger for at holde dig motiveret. Der er også en integreret Microsoft To Do-fane, hvor du kan se dine opgaver for udvalgte lister. Det er værd at bemærke, du kan bruge denne funktion som en ekstra metode til at holde dine prioriteter ved hånden, mens du arbejder.
4. Brug en Site Blocker for at undgå distraktioner
Selvom du har fjernet bogmærker, kan du stadig finde det fristende at indtaste dine foretrukne underholdningssider og begynde at udsætte, mens du arbejder. Brug af en webstedsblokering er en streng måde at blokere dig for online distraktioner.
BlockSite er en Chrome-browserudvidelse (der også er tilgængelig til Microsoft Edge og Firefox) til at blokere målrettede URL'er. På hovedsiden skal du indtaste specifikke websteder, du gerne vil begrænse. Disse websteder forbliver blokerede, indtil du fjerner dem fra din liste eller opsætter en tidsplan. Derudover er der en Omdirigere knappen for at omdirigere dig til mere meningsfulde websteder, hvis du mister fokus.
Hvis der er for mange distraherende websteder, du vil blokere, finder du Hvidliste en nyttig tilgang. Denne tilstand giver dig kun adgang til bestemte websteder i din browser - alle andre websteder vil blive blokeret.
Hent:BlockSite (Gratis, abonnement tilgængeligt)
5. Afmeld fra uønsket e-mail
Når du er midt i en dyb arbejdssession, er det sidste, du har brug for, en underretning fra uønsket e-mail. Ifølge en undersøgelse foretaget af University of California, kan det tage op til 23 minutter at genvinde fokus fuldt ud efter at være blevet distraheret fra arbejdet.
Uønskede e-mails er en unødvendig distraktion, som du ikke har brug for, mens du arbejder. Clean Email er et værktøj til at fjerne uønskede e-mails fra din indbakke. Du kan nemt afmelde dig mailinglister, som du ikke er interesseret i eller ved et uheld har tilmeldt dig.
For at spare tid er der en smart Rengøringsforslag værktøj baseret på andre brugeres almindelige handlinger eller dine tidligere handlinger. Clean Email kategoriserer også dine e-mails, hvilket gør det nemmere at behandle junk. Med en rense e-mail-indbakken, behøver du ikke bekymre dig om uopfordrede forstyrrelser fra din telefon, mens du arbejder.
Hent: Ren Email for Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
6. Gør mobilapps sværere at få adgang til ved at låse dem
Hvis du, som de fleste andre, har din telefon med dig næsten hele tiden, kan dette være en trussel mod at blive let distraheret, mens du arbejder. Den gode nyhed er, at du ikke behøver at låse din telefon i et skab for at undgå at blive distraheret.
AppLocker er en app designet til at tilføje en adgangskode til bestemte apps. Du kan vælge, om du vil låse apps med et mønster, en pinkode eller bruge biometri. Låsning af apps giver en ekstra barriere for at åbne dem, hvilket gør det sværere at få adgang til distraherende apps. Med dette ekstra trin håndhævet på visse apps, vil du være mindre tilbøjelig til at blive distraheret af dem, da de kræver mere indsats for at åbne.
Hent: AppLocker til Android | iOS (Gratis, premium version tilgængelig)
Tag kontrol over dit arbejde
Ved at fastholde dit fokus gennem hele din digitale arbejdssession vil du hjælpe dig med at opnå mere på kortere tid. Det vil også tilføje mere mening til dit arbejde.
Uden forstyrrelser kan du fordybe dig i den aktuelle opgave og opdage flere muligheder i dit arbejde. Brug disse tips til at skabe mere meningsfulde og vellykkede digitale arbejdssessioner.
