Varm pitching har over tid vist sig at være en af de sømløse måder at få opmærksomhed fra et brand eller en person, du ønsker at arbejde med eller for. Du kan bruge et par sætninger til at skabe en stærk forbindelse med potentielle kunder, som kan påvirke din karriere positivt. Det kan dog være en udfordring at skrive et overbevisende varmt pitch, især når det er din første gang.
Derfor har vi skitseret 10 tips til at hjælpe dig med at sammensætte fantastiske varme pitches, der vil placere dine produkter eller tjenester i hjertet af potentielle kunder. Følg hver enkelt af dem omhyggeligt. Lad os dykke ned!
1. Begræns din søgning til kundeemner i din niche
Det første skridt til at skrive et varmt pitch er at identificere din målgruppe. I stedet for at nå ud til tilfældige personer, indsnævre din søgning til brands og personer i samme branche som dig. Det sparer dig tid, energi og ressourcer. Men hvis du skal diversificere, skal du sikre dig, at dine kundeemner på en eller anden måde er relateret til din ekspertise eller måske har brug for dine produkter eller tjenester.
For at indsnævre din søgning skal du bruge søgeord, der er ejendommelige for din niche på enhver internet-aktiveret platform, såsom Google, LinkedIn og Facebook. Du kan også tjekke aviser, magasiner, tv-shows eller andre medier.
2. Find noget, der begejstrer dig, og vær sikker på din interesse
For at varme op til folk skal du vise, at du kan lide dem, eller hvad de laver. Så mens du søger efter potentielle kunder, skal du være opmærksom på ting, der begejstrer dig ved dem. Det kan være deres produkter, arbejdskultur, arbejdsplads eller track record. Uanset hvad det måtte være, så brug det til at cementere din interesse for mærket.
Plus, der er ingen gætværk i varm pitching. Du skal være selvsikker og sikker på din interesse, før du når ud. Dette viser potentielle kunder, at du har gjort dit hjemmearbejde om deres brand og kan få et positivt svar.
Efter at have identificeret din målgruppe og fremhævet ting, der interesserer dig ved dem, er det næste skridt at få deres kontaktoplysninger. Det kan være deres telefonnummer, håndtag på sociale medier eller e-mailadresse. Vær desuden forsigtig, mens du søger efter deres kontaktoplysninger. Dette skyldes, at forskellige typer internetsvindel og svindel, og endda efterligning, er i fremmarch i det digitale rum.
Brug dit skøn til at undersøge enhver information online, og sørg for, at de er nøjagtige. Du kan også inden for dit netværk søge efter en fælles ven eller kollega med deres kontaktoplysninger. Undtagen når du bliver bedt om det, kan du holde din kilde anonym, når du taler varmt.
4. Skriv Pitch
Det er her, du laver magi. Du kan bruge enhver af de mest pålidelige online notesblokke til at skrive dine tanker ned om potentielle kunder. Bagefter skal du vende disse tanker til kroppen af din pitch. Start med en kort, fængende overskrift eller emne. Udveksle hyggelige sager, og dyk derefter ind på banen.
Medtag også en krog med handlingsord og hold læseren klistret til enden. Selvom det forventes, at du sælger dig selv, skal du ikke gøre dit pitch udelukkende om dig. Udnyt i stedet, hvad dine kundeemner kan vinde ved at bruge dit produkt eller din tjeneste.
Dette viser dem, at du ikke kun er interesseret i at tjene penge, men i at tilbyde værdi. Dog må du ikke overdele eller overdrive. Og før du afslutter, skal du sige tak og tilføje en opfordring til handling for at sætte gang i en samtale.
5. Tilpas dit pitch
Du behøver ikke være direkte forbundet med dine kundeemner for at være personlig. Små bevægelser som at tiltale dem ved deres navne og afsløre, hvad du kan lide ved dem, kan være alt, hvad du behøver for at få deres opmærksomhed.
Vær desuden original og undgå enhver form for plagiat. Der er for mange generiske varme pitches på internettet, som de fleste kunder allerede er bekendt med. Hvis du bruger nogen af dem, risikerer du at blive ignoreret. Alligevel kan du bruge dem som inspiration, men kopier ikke ordret – vær unik!
6. Vær ikke mekanisk
Den primære hensigt med dit pitch er at varme op til kunderne. Og at gøre det kræver en form for menneskelig berøring og relaterbarhed. Selvom det er vigtigt at være professionel i din tilgang, behøver du ikke at være alt for officiel. Vær fleksibel og hjertelig, og giv plads til yderligere interaktioner. Du kan også tilføje en novelle, der er relevant for din modtagers virksomhed.
Ydermere skal du ikke bare dumpe din varme pitch i deres indbakke og flytte væk. Du kan oprette forbindelse til potentielle kunder via enhver social medieplatform, de er aktive på, skrive et par kommentarer til deres opslag, reagere og dele så ofte som muligt. Dette vil hjælpe dem med at blive fortrolige med dit navn og vil højst sandsynligt reagere hurtigt.
7. Hold det kort og enkelt
Enkelhed går aldrig af mode, selv i varme pitching. Husk, at dine kundeemner ikke bad om at blive kontaktet. Der er chancer for, at de har travlt og måske ikke har tid til at læse lange beskeder. Derudover kan de allerede have en daglig tilstrømning af varme pladser.
Spar dem derfor stresset og hold dine sætninger enkle og korte. Sørg i det mindste for, at dit varme tonehøjde er inden for 200 ord. Alt mere end det kan kede dine modtagere og ødelægge banens formål.
8. Korrekturlæsning og format
Hvis du undlader at korrekturlæse dit pitch, øger dets chancer for at blive smidt i papirkurven. Når du har skrevet dit pitch, skal du køre dem af en pålidelig ven eller en tekstredigeringsapp, som Grammarly, for at tjekke for grammatiske fejl, stavefejl og tegnsætning, før du sender dem til dine potentielle kunder. Sørg desuden for, at dit pitch har det rigtige format fra start til slut.
Begynd med et emne, hilsen med modtagerens navn, introduktion (årsagen til at nå ud), krop (det centrale budskab), konklusion, opfordring til handling og tak. Du kan også inkludere andre detaljer som links til din hjemmeside/portefølje og sociale mediehåndtag. Dette gør det nemt for dem at følge op og læse din profil. Vigtigst af alt, brug en professionel skrifttype og skriftstørrelse.
9. Send dit pitch gennem aktive kanaler/platforme
Udover at få præcis information om dine potentielle kunder, så bestræb dig på at sende dit pitch via aktive kanaler, hvor du er sikker på, at de højst sandsynligt ville få budskabet. For eksempel kan du sende dit pitch til det korrekte WhatsApp-nummer for en kunde, men de er muligvis ikke aktive på WhatsApp på det tidspunkt. Derfor er det meget usandsynligt, at de vil se din pitch.
Tag dig tid til at gennemgå alle deres sociale mediehåndtag for at forstå deres måde at interagere på. Dette vil hjælpe dig med at vide, hvilken platform de er mest aktive på. Du kan også tjekke deres bios for yderligere oplysninger om, hvordan du kan nå dem.
De fleste mennesker leverer det hurtigste medium til at nå dem på deres bios. Det kunne være en Linktree link, en e-mail eller et telefonnummer. Målet er at få dem til at modtage dit budskab så tidligt som muligt og give dig det publikum, du søger.
10. Hold styr på dine pitches
At holde styr på dine pitches hjælper dig med at overvåge dine fremskridt og forblive organiseret og ansvarlig. Du får at vide, hvem der svarede og hvornår, dem, der har brug for opfølgning, og vellykkede pitches. Det hjælper dig også med at selvevaluere så ofte som muligt og opdage, hvordan du bedst bliver bedre til varm pitching.
Du kan bruge et Excel-regneark eller andre Excel-alternativer at holde styr på alle dine pladser. Opret kolonner for følgende detaljer:
- Modtagers navn
- Niche
- Kontakt information
- Produkter eller tjenester
- Hvad interesserer dig ved virksomheden
- Hvad du har tænkt dig at tilbyde
- Den dato, hvor du sendte pitchet
- Den dato, hvor du modtog et svar
Bemærk, at du frit kan tilføje flere kolonner i henhold til dine præferencer.
Byg din kundekreds med varme pladser
Varm pitching er en af de nemmeste måder at opbygge din kundekreds på. Det kræver dog en del tålmodighed, robusthed og intentionalitet, især hvis du er nybegynder til at sende varme pitches. Du skal lære at håndtere afvisning, når du starter en ny karrierevej, da du kan modtage en masse "Ikke interesseret" og føle dig overvældet det meste af tiden.
Ikke desto mindre kan du være sikker på, at du opbygger et netværk af potentielle kunder. Det handler om at skabe et varigt indtryk og fremme langsigtede relationer. Bliv ved med at sende dine pitches, følg så mange op som muligt, og forbliv positiv.
