Freelanceverdenen byder på enorm frihed og fleksibilitet. Det er løftet om at være din egen chef og drive forretning på en måde, der er mest bekvem for dig. Desværre har det sine ulemper at være freelancer.
I modsætning til at arbejde i et struktureret virksomhedsmiljø betyder det at være freelancer, for de fleste aspekter af din virksomhed, at du er på egen hånd. Der er ingen firmajuridisk afdeling til at bakke dig op, når der opstår kontraktlige konflikter. Det er overladt til dig at beskytte dig selv proaktivt. Men hvordan?
Hvorfor du har brug for en freelancekontrakt
Erhvervslovgivningen er ikke ligefrem ligetil, så det er måske ikke en god idé at lege freelancer og advokat på samme tid. På trods af dette, er det meningen, at du skal handle med en bred vifte af mennesker, hvoraf nogle måske forsøger at drage fordel af dig.
Dit sikre tilflugtssted er en freelancekontrakt, et dokument, der er enkelt nok til, at enhver freelancer kan samle det, men alligevel kraftfuldt nok til at beskytte din interesse i en kontrakt. En freelancekontrakt isolerer dig fra potentielle risici, især ondsindede kunder, der bare ikke vil betale.
Freelanceaftaler handler dog ikke kun om at sikre, at du får løn. Det er et vigtigt værktøj til at beskytte dine interesser i alle aspekter af en freelance forretningstransaktion. Det giver også din klient sikkerhed for, at deres interesser også bliver beskyttet, hvilket sikrer en win-win for begge parter. En freelancekontrakt:
- Fremhæver din professionalisme som freelancer.
- Forklarer dine vigtigste leverancer ved at specificere, hvilke produkter eller tjenester du skal levere for at indgå en kontrakt.
- Holder dig og dine kunder ansvarlige for vilkårene i aftalen.
- Forklarer og håndterer tydeligt indsigelser om betalinger, potentielle revisioner, ejerskabsrettigheder og deadlines.
Men hvad skal du helt præcist have med i din freelancekontrakt? Hvilke komponenter er nødvendige for at lukke eventuelle potentielle smuthuller, der kan føre til kontraktlige konflikter?
7 ting, du skal inkludere i din freelancekontrakt
Uanset hvilken type freelanceydelser du leverer, er her syv grundlæggende komponenter, der bør være til stede i din freelancekontrakt.
Dette er typisk det første segment af en freelancekontrakt. Det bør ideelt set angive de involverede parter og den rolle, de spiller, datoen kontrakten blev indgået (og gennemført), samt formålet med kontrakten.
Det er vigtigt at bruge de fuldstændige juridiske navne på de involverede parter i stedet for at bruge initialer eller pseudonymer i stedet for rigtige navne. Så "M. Timothy" i stedet for "Maxwell Timothy" ville være upassende. Og "Coke Company" i stedet for "The Coca-Cola Company" ville også være upassende.
I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at angive forskellige datoer for, hvornår kontrakten blev skrevet, hvornår hver part underskrev den, og hvornår den vil blive påvirket. Dette åbningssegment vil være toneangivende for hele freelanceaftalen, så det er vigtigt at få detaljerne rigtigt.
2. Omfanget af arbejdet og leverancer
Bortset fra den økonomiske side af en kontrakt, er omfanget af arbejdet (eller leverancerne) typisk årsagen til de fleste kontraktlige konflikter. Din freelanceaftale skal sætte klare forventninger til leverancer fra starten af en kontrakt. Du bør tilstræbe at give så mange detaljer som muligt med hensyn til den service eller det produkt, kunden skal forvente af dig, freelanceren.
Dette ville forhindre scope creep, hvor kunderne ændrer projektkravene uden en tilsvarende lønstigning. Den bedste måde at gøre tingene virkelig klare er at inkludere projektoversigten, vigtige milepæle og punkter, der kan forveksles med at være inkluderet i arbejdets omfang, men ikke er det.
3. Betalingsoplysninger
Ifølge en meningsmåling af Uafhængig økonomi74 % af freelancere rapporterer ikke at blive betalt af deres kunder til tiden. Nogle går ulønnet i to eller flere måneder. Nogle får slet ikke løn på grund af nogle konflikter, der opstår i løbet af kontrakten. Vær ikke den freelancer.
Det er vigtigt, at du klart definerer betalingsbetingelserne i din kontrakt. Betalingsoplysninger handler ikke kun om det beløb, du får udbetalt. Det bør indeholde "hvad, hvordan og hvornår."
Hvilket beløb skal betales? Hvordan vil det blive betalt? Hvilke betalingskanaler er acceptable, f.eks. PayPal, Payoneer eller gavekort? Hvornår bliver det betalt? Efter afslutningen af en kontrakt? Eller efter klart definerede milepæle? Her er nogle alternative betalingskanaler du kan bruge til at modtage betaling som freelancer.
En smart praksis for at få din klient til at investere i et projekt er at bede om en vis procentdel af betalingen på forhånd. En forudbetalingsklausul vil også hjælpe dig frasortere potentielle svindlere på freelancewebsteder.
Baseret på dit skøn, kan du overveje at tilføje en forsinkelsesgebyrklausul til din kontrakt, hvis kunden forsinker betalingerne. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du bestemmer dine priser, har vi tidligere beskrevet nogle detaljer vigtige tips om fastsættelse af dine freelancepriser.
4. Antal revisioner, som din pris dækker
Prototyper eller første udkast er ikke altid perfekte. Det er grunden til, at en revisionsklausul skal inkluderes i din freelancekontrakt. Hvis du ikke sætter klare grænser, kan din klient misbruge deres revisionsrettigheder. Din revisionsklausul bør angive, hvor mange revisioner projektet vil dække, før du skal begynde at opkræve betaling for ekstra revisioner.
Ideelt set skitserer også tidslinjen for, hvornår klienterne kan sende revisionsanmodninger, og hvad der sker, når klienten forsinker. Dette ville beskytte dig mod kunder, der vil have mere for mindre, og beskytte dig mod tidskrævende uendelige runder af revisioner.
5. Opsigelsesvilkår
Kontrakter varer ikke evigt. Selvom du er i det på længere sigt, er det vigtigt at detaljere gensidigt acceptable vilkår, hvorved begge parter kan forlade eller opsige kontrakten. Opsigelsesvilkårene vil hjælpe dig med at indgå eller stoppe en kontrakt uden at være ansvarlig for brud på kontrakten.
Hvis du ikke er klar nok med hensyn til dine opsigelsesvilkår, kan du ende med at sidde fast i et job, du ikke længere ønsker at udføre. Opsigelsesvilkårene skal også angive de betingelser, hvorunder klienten har tilladelse til at forlade eller opsige en kontrakt, og hvad der skal ske efter opsigelsen af en kontrakt. Lige så vigtige er de sanktioner, der er knyttet til opsigelse af kontrakten uden for de opsigelsesbetingelser, der er anført i kontrakten.
6. Ejendomsrettigheder
Det er afgørende at præcisere, hvem der ejer de materielle og ikke-materielle genstande relateret til det projekt, du er hyret til at udføre. Dette vil hjælpe dig med at undgå ejerskabsstridigheder under eller efter afslutningen af et projekt. Dette er især vigtigt, når du opretter originalt indhold til en klient. Du skal være klar over, om de ejer retten til noget af udkastet eller det endelige produkt. Du bør også ideelt set afklare, hvornår rettighederne kan overføres til dig, hvis det er relevant.
Som hovedregel skal du tilføje en erklæring om, at du ejer rettighederne til det udførte arbejde, indtil bygherren betaler fuldt ud for det. I de tilfælde, hvor du ønsker at medtage det færdige arbejde i din portefølje, skal du sørge for at søge tilladelse og angive det i dine kontrakter. Kunder er ikke de samme. Nogle kan godkende eller afvise at bruge projektet i din portefølje. Du vil ikke have en retssag på hovedet for at bruge prøver af noget, du har oprettet, men ikke ejer.
7. Underskrifter
De involverede parter har accepteret vilkårene i kontrakten. Inden du starter projektet, skal du og kunden vedhæfte din underskrift. En underskrevet aftale beviser, at de involverede parter har læst, forstået og accepteret vilkårene i kontrakten. Heldigvis er der nogle gode e-signaturværktøjer, du kan bruge til at underskrive dokumenter på afstand.
Hvis du har brug for vejledning til, hvordan du sætter alle syv punkter sammen for at lave en kontrakt, der virker, har vi tidligere lavet en omfattende guide til, hvordan man skriver en freelancekontrakt.
Beskyt din freelancevirksomhed
Selvom der er forskellige lokale love, der styrer forretningstransaktioner afhængigt af hvor du bor, kan en simpel freelancekontrakt give din freelancevirksomhed en masse beskyttelse.
Det sikrer, at du bliver betalt for dit arbejde, skaber tillid mellem de handlende parter og sætter klare forventninger. Nu hvor du ved, hvad du skal inkludere i en kontrakt, gør det til et personligt princip at udarbejde en kontrakt for hver forretningsmulighed, der kommer til dig.
