Sådan bruger du Scenario Manager i Excel til hurtigt at skifte værdier

Har du nogensinde set på dine Excel-data og spekuleret på, hvad hvis nogle celler havde forskellige værdier? Hvordan ville det påvirke det endelige resultat? Undrer dig ikke mere. Excels Scenario Manager er her for at besvare præcis det spørgsmål.

Scenario Manager er en nyttig funktion i Excel, der giver dig mulighed for hurtigt at skifte mellem forskellige værdisæt for en eller flere celler. Dette lader dig sammenligne forskellige scenarier og resultater uden at ændre de originale data.

Denne funktion kan spare dig for masser af tid og kræfter i Excel, da du ikke behøver at genopbygge den samme tabel med nye data. Læs videre for at lære alt, hvad der er at vide om Scenario Manager i Excel.

Hvad er scenarier i Excel?

Scenarier er alternative sæt data, som du kan gemme og hurtigt skifte imellem. Du kan oprette og bruge scenarier gennem Scenario Manager, som er en del af

Excels What-If-analyseværktøjer. Disse scenarier kan være forskellige salgstal, renter, valutakurser eller hvad du nu har i tankerne. Excel-scenarier inkluderer kun de skiftende celler, du angiver i dem, men de kan ændre enhver celle i dit regneark.

Et scenarios kerne er dets skiftende celler. Disse celler indeholder de data, der skifter mellem forskellige scenarier. Dette koncept er lidt forvirrende, da ikke hver celle, der ændrer sig, betragtes som en skiftende celle for dit scenarie. For eksempel ændres formler baseret på deres input. Når input af en formel ændres, ændres formelresultaterne også.

Du behøver derfor kun at angive inputcellerne med statiske værdier som skiftende celler for dit scenarie. Formelcellerne ændres tilsvarende, når du skifter scenarier. Med det i tankerne er du klar til at oprette og bruge scenarier i Excel. Lad os komme til det!

Sådan opretter du scenarier i Excel

Det er ret ligetil at oprette et scenarie i Excel. Et Excel-scenarie består af et scenarienavn, de skiftende celler og deres celleværdier.

Lad os starte med et altomfattende eksempel. I dette regneark har vi omkostningerne og fortjenesten ved at producere og sælge et produkt. Men hvad nu hvis du gjorde produktet mere premium? Selvfølgelig ville det koste mere at producere, men du kunne i stedet sælge det til en højere pris. Vil det give mere overskud? Det er et spørgsmål, som Scenario Manager skal besvare.

For dette eksempel, lad os definere tre scenarier. Et basisprodukt som det nuværende, et premiumprodukt og et luksusprodukt. Du kan bruge Scenario Manager til at se, hvilket af disse produkter, der giver mere overskud.

Som nævnt før vil dynamiske celler, såsom formelceller, automatisk ændre sig uden at blive inkluderet i scenariet. I dette regneark beregnes samlede produktionsomkostninger, omsætning og nettofortjeneste automatisk gennem formler, så vi vil ikke inkludere dem i scenariet som skiftende celler.

En anden ting at bemærke er, at fragtprisen forbliver den samme uanset produktets kvalitet. Derfor vil vi udelukke forsendelsesprisen fra scenariet som en skiftende celle.

1. Vælg de celler, du vil ændre i forskellige scenarier. I dette eksempel er det B1:B3, B6, B7, og B9.
2. Gå til Data fanen og klik på Hvad hvis-analyse i Forecast-gruppen.
3. Vælg Scenario Manager fra rullemenuen.
4. Klik på i dialogboksen Scenario Manager Tilføje at skabe et nyt scenarie.
5. Giv dit scenario et navn. Vi vil navngive dette ene basisprodukt.
6. Klik Okay. Dette åbner et nyt vindue.
7. I vinduet Scenarioværdier skal du indtaste de værdier, du ønsker for de valgte celler i dette scenarie. Hvis du vil gemme de aktuelle værdier som et scenarie, skal du lade dem være uændrede.
8. Klik Okay når du er færdig.

Nu, hvor du har oprettet den første, skal du gentage trinene og tilføje de andre scenarier.

Når dine scenarier er klar, skal du dobbeltklikke på et scenarios navn i Scenario Manager for at se det i regnearket. Bemærk, at formelværdierne også ændres.

Sådan opsummeres scenarier i Excel

At skifte værdier med et enkelt dobbeltklik er allerede en stor opgradering fra at skulle genskabe datatabellen helt. Men det er stadig ikke særlig praktisk at sammenligne alle scenarierne på én gang.

Når du har oprettet og gemt dine scenarier, kan du bruge oversigtsfunktionen til hurtigt at sammenligne og analysere alle scenarier.

1. Gå til Data fanen og klik på Hvad hvis-analyse i Forecast-gruppen.
2. Vælg Scenario Manager fra rullemenuen.
3. Klik på i Scenario Manager Resumé.
4. Tjek, at Resultatceller er korrekt indstillet. I dette eksempel er det B10.
5. Klik Okay.

Excel vil nu oprette et nyt ark, der indeholder en tabel over alle scenarier i det samme dokument. Nu kan du hurtigt sammenligne omkostninger og fortjeneste for hvert produkt. I vores tilfælde ser luksusproduktet ud til at give mere overskud på trods af de højere produktionsomkostninger og afgifter.

Ulempen ved den sammenfattende rapport er, at den ikke får værdietiketterne fra de tilstødende celler. Dette er en ulejlighed, men du kan manuelt indtaste etiketterne i rapporten. At kunne indtaste etiketterne manuelt antyder en anden ulempe: Sammendragsrapporten er ikke dynamisk. Så når du ændrer scenarier, bliver du nødt til at generere en ny rapport.

På trods af alt dette er den sammenfattende rapport stadig et værdifuldt værktøj. Da scenarierne er organiseret i en tabel, kan du også tegne dine data i Excel-diagrammer at analysere dem visuelt. Alternativt kan du også opsummere scenarierne som en pivottabel i Excel til yderligere analyse.

Skift hurtigt værdier med Scenario Manager i Excel

Manuel dataindtastning er allerede en opgave, som den er, så manuelt at genskabe en tabel til forskellige scenarier kan være tidskrævende og frustrerende. Heldigvis kan Excels Scenario Manager dulme din smerte i den forbindelse.

Nu hvor du ved, hvordan du bruger Scenario Manager, kan du omdanne dine Excel-regneark til dynamiske værktøjer, der giver dig mulighed for hurtigt at skifte mellem forskellige scenarier. Med blot et par klik med musen kan du foretage ændringer i store mængder data på en brøkdel af tiden.

Du kan også generere en oversigtsrapport over alle scenarier for bedre at analysere og visualisere dem. Brug af Scenario Manager i Excel vil hjælpe dig med at maksimere din dataanalyseeffektivitet, især når du kombinerer den med andre værktøjer, såsom pivottabellen.