Netværksprintere er en af de mest almindelige og nyttige enheder i ethvert kontormiljø. De giver os mulighed for nemt at udskrive dokumenter fra vores computere, så vi kan dele dem med kolleger eller gemme dem til senere brug.
Desværre har netværksmultifunktionsprintere nogle sikkerhedsrisici, som mange mennesker ikke er klar over eksisterer.
1. Usikret dokumentopbevaring
De fleste multifunktionsprintere (MFP'er), der fungerer som kopimaskiner, scannere og faxmaskiner, har indbygget hukommelse og kan gemme data. Dette skyldes, at hukommelsen hjælper med at få printere til at udskrive hurtigere.
Printere, ligesom computere, har både flygtig og ikke-flygtig hukommelse: førstnævntes indhold slettes, når printeren slukkes, og sidstnævnte gemmer oplysninger, selv når strømmen afbrydes.
Om en printer har en harddisk afhænger for det meste af den type enhed, du har. For eksempel vil en printer i kontorskala sandsynligvis have et diskdrev indeni, mens MFP'er til forbrugere og små virksomheder ofte ikke har.
På grund af deres lagringskapacitet indeholder mange printere personlige data som lægejournaler, bankkontooplysninger og alle andre filer, der udskrives eller sendes via denne printer. Hvis en angriber får adgang til denne form for information, kan det få alvorlige konsekvenser for de berørte personer.
At forstå, hvordan man administrerer og bortskaffer printere, der indeholder følsomme data, er afgørende for at bevare privatlivets fred og sikkerhed. Så når du trækker gamle printere tilbage, skal du sørge for at formatere det interne lager, fjerne harddisken eller bruge et drevsletningsprogram for at gøre dataene uoprettelige.
2. Dårlig administrativ sikkerhed
Mange printere kræver ingen godkendelse for at få adgang til printer- og administratorindstillingerne. Det betyder, at en angriber inden for det trådløse netværk kan få adgang til lagrede dokumenter uden forudgående kendskab til din printers sårbarheder.
Overvej at beskytte printerens kontrolpanel med adgangskode for at forhindre hackere i at få uautoriseret adgang til kritiske oplysninger eller ændre indstillinger. Desuden understøtter multifunktionsprintere, som enhver anden computer, brug af en administratoradgangskode til at sikre printeren.
Desværre bruger mange printere standardbrugernavne og adgangskoder, som nemt kan findes online, hvis du ved, hvor du skal lede. Hvis en hacker får fat i disse legitimationsoplysninger, vil de være i stand til at se alt, hvad du udskriver, inklusive følsomme oplysninger som medarbejderoplysninger og patientens helbredsdata.
En kompromitteret printer kan også bruges til at angribe andre tilsluttede enheder. En nem måde at sikre din printer på er at ændre standardadgangskoden til en stærk og unik adgangskode.
3. Utilstrækkelig netværkskontrol og synlighed
Sikkerhed starter med at have synlighed af trafikken og datastrømmene i dit netværk. Det første trin i at sikre din virksomhed er at identificere, hvem og hvad der forbinder til dit netværk.
Netværksprintere kan blive hacket fordi de er tilgængelige via netværksforbindelse og kan oprette forbindelse til computere på netværket. Den gode nyhed er, at netværkssikkerhedsteams kan overvåge alle facetter af netværket (inklusive trafikstrømme) for at opdage trusler og forhindre cyberangreb.
4. Ukrypterede datatransmissioner
Mange udskriftsjob sendes stadig ukrypteret til netværksprintere. Dette skyldes primært, at printdata sjældent forlader virksomhedens netværk.
Hackere elsker ukrypterede printdata, da ukrypterede data sendt til en printer ofte fremstår som klar, læsbar tekst.
For at forhindre cyberangreb, f.eks Man-in-the-Middle (MitM) angreb, find ud af, om dine printere eller printerservere understøtter krypterede forbindelser, og sæt krypteringsstandarder for udskriftsjob. Du kan også indstille printeren til kun at acceptere sikre udskriftsdokumenter.
Gør din printer mere sikker
Printere betragtes normalt ikke som sårbare enheder. Men sandheden er, at moderne multifunktionsprintere står over for forskellige trusler og sårbarheder.
Hver gang du tilslutter en enhed til dit netværk, påtager du dig nogle sikkerhedsrisici; printere er ingen undtagelse fra denne regel. Så sørg for at tage de nødvendige skridt for at sikre din printer og enhver enhed, der er tilsluttet den.