Kvitteringer er et nødvendigt onde i det moderne liv. Det er hvordan du kender dine udgifter, det er hvordan du sporer dine garantioplysninger, og det er hvordan du holder øje med dit budget. Men ingen ønsker at håndtere rodet af papirkvitteringer i deres pung eller pung. Det er derfor, disse kvitteringsapps scanner billeder af dine kvitteringer og hjælper dig med at spore alle de oplysninger, du har brug for.
Det er vigtigt at bemærke, at adskillige kvitteringsadministratorapps også fungerer som udgiftsporere, men du kan også holde dig til traditionelle kvitteringsadministratorer. Hovedideen her er ikke manuelt at tilføje data om dine udgifter, men at få dine apps automatisk til at hente det data ved at klikke på billeder af kvitteringer, analysere dine e-mails eller læse tekstbeskeder fra banker og kreditkort. Det skal føles så mindre besværligt som muligt.
1. Mr. Kvittering (Android, iOS): Bedste gratis kvitteringsscanner og tracker
Mr. Receipt, eller MrReceipt, er så godt som en kvitteringsmanager og tracker-app kan få. Den har alle de funktioner, du ønsker, og udfører dem perfekt. Og du behøver ikke premium-versionen til andet end at eksportere alle dine data som en CSV-fil.
Når du får en ny kvittering, skal du tage et billede af den med Mr. Receipt-appen eller uploade en PDF fra dine gemte filer. Appen genkender øjeblikkeligt butiksnavnet, den samlede regning og datoen på kvitteringen. Du kan tilføje yderligere detaljer manuelt, såsom butiksnavnet, udgiftskategorien (shopping, mad, medicin osv.) og andre detaljer såsom garantidatoen.
Med disse data vil Mr. Receipt også spore dine udgifter på tværs af forskellige kategorier og skabe et hurtigt overblik over, hvor og hvad du brugte i månedlige opdelinger. Det vil også minde dig om garantiens slutdatoer, hvis du ønsker det. Det er virkelig en af de bedste kvitteringsapps til at scanne, spore og administrere regninger.
Hent: hr. Kvittering for Android | iOS (Gratis)
2. Itemize (Android, iOS): Den mest kraftfulde kvitteringsscanner og tracker
Det er overraskende, at Itemize er gratis i betragtning af hvor kraftfuldt det er som en kvitteringsscanner, tracker og manager. Det er også nemt at bruge, så du kan tage billeder af kvitteringer direkte eller endda uploade dem fra dit galleri. Vi testede om det virker med screenshots af e-mailkvitteringer og Itemize bestået med glans.
Ligesom Mr. Receipt kan Itemize genkende tekst fra billedet og vil udfylde de grundlæggende detaljer, du har brug for for kvitteringen, såsom dato, betaling og forhandler. Du kan derefter tilføje flere detaljer, efterhånden som du har brug for dem. Den fede del er, at Itemize også lader dig sortere kvitteringer efter nogen af disse i selve hoveddashboardet, så du hurtigt kan se alle dine kvitteringer fra Uber eller alle udgifter på en bestemt dag.
Med hensyn til statistik og rapporter udklasser Itemize Mr. Receipt. Du kan indstille brugerdefinerede datointervaller for at få rapporter om dine udgifter i den pågældende periode eller bore ned i kategorier for at finde specifikke typer regninger.
Vi ville have anbefalet Itemize over Mr. Receipt, men det ser ud til, at appen ikke længere aktivt udvikles. Funktioner som e-mail-import virker ikke længere, og det findes ikke en omtale på Itemizes officielle hjemmeside. Ikke desto mindre er det en fantastisk app.
Hent: Opdele til Android | iOS (Gratis)
3. En note (Web, Android, iOS): Tag kvitteringsbilleder og søg tekst fra billeder
Her hos MakeUseOf er vi store fans af alt hvad du kan gøre med Microsoft OneNote. Med de seneste forbedringer i dets OCR-algoritmer til at læse tekst fra billeder, er det blevet vores foretrukne anbefaling som en kvitteringshåndteringsapp til de dovne.
Sådan fungerer det. Først skal du oprette en mappe kaldet Kvitteringer i Microsoft OneNote. Tag derefter et billede af din kvittering, og upload det til mappen Kvitteringer. Det er det, du er færdig. Du behøver ikke at omdøbe filen, endsige tilføje kategorier eller udfylde felter.
Grunden til det er, at når du skal søge efter kvitteringer senere, vil Microsoft OneNote læse teksten i billedet og returnere de rigtige resultater. Lad os se det i øjnene, ofte scanner og gemmer du kun kvitteringer, bare hvis du har brug for dem en dag og ikke for rent faktisk at spore dine udgifter. Det er scenariet, hvor OneNote skinner.
Hent: Microsoft OneNote til Android | iOS (Gratis)
4. Få mine kvitteringer (Gmail): Gør kvitteringer i Gmail til organiserede regneark
Mange kvitteringer er digitale, ikke papir, og lander direkte i vores indbakker. Det er typisk for online shopping, taxakørsel, levering af restauranter og andre udgifter. Men du kan ikke rigtig tage et billede af det med en app. Det er når du har brug for Hent mine kvitteringer for at sortere e-mailkvitteringerne for dig.
I Gmail kan du enten vælge at køre appen på din fulde indbakke eller på en bestemt etiket, du har lavet. Mærket vil sandsynligvis være en bedre mulighed for at sortere efter udgifter, der betyder noget, som dem du kan kræve på skatter eller dem, som din virksomhed vil refundere dig for.
Når du har valgt e-mails, skal du klikke på knappen Hent mine kvitteringer for at køre den. Det tager cirka fem minutter og sender dig derefter den færdige kopi af et regneark. Regnearket er fængslende organiseret med kolonner for dato, købmand, ordrenummer, betaling, skat, fra, til, emne, e-mail-tekst og en PDF-kopi af det hele gemt til eftertiden.
Den gratis version af Få mine kvitteringer begrænser dig til 50 e-mails om måneden, så vi foreslår, at du sorterer dem efter etiketter, der betyder noget for dig. Men du kan betale for at låse op for ubegrænsede e-mails og kvitteringer.
Hent: Få mine kvitteringer af CloudHQ for Chrome (Gratis)
5. Kvitteringsløber (Windows, macOS, Linux): Administrer e-mailkvitteringer og banktransaktioner
Receipt Runner er et meget mere kraftfuldt program end Get My Receipts. Det har en grundlæggende gratis version med meget begrænset kapacitet bare for at se, hvordan det virker, men du skal betale for mindst $10 pr. måned grundlæggende konto for at være til nogen nytte. Men tag et kig på appen, og du er måske overbevist om, at den er det værd.
Når du har installeret Receipt Runner, skal du forbinde den med din e-mail, for at den kan analysere din indbakke for kvitteringer fra onlinekøb. Ud over det skal du også enten uploade et kontoudtog fra din harddisk eller oprette forbindelse den til din bankkonto, så den kan analysere din banktransaktionshistorik for at matche den kvitteringer. Bemærk, at alle data gemmes på din computer lokalt, og intet overføres online - et vigtigt privatlivs- og sikkerhedstrin, når du håndterer økonomiske forhold.
Når det hele er sat op, er Receipt Runner en drøm at bruge. Du kan søge efter kvitteringer i et snuptag, tilføje perioder for at se en transaktionsliste og stort set finde enhver digital betaling, du har foretaget. Hver post noterer leverandøren, datoen, beløbet og inkluderer en PDF af e-mailkvitteringen. Du kan også eksportere enhver af disse data som en serie af PDF-filer eller ved at e-maile dem.
Hent: Kvitteringsløber for Windows | macOS | Linux (Betalt)
Organiser nu, spar tid senere
Kvitteringer virker uvæsentlige små stykker papir, som du kan kassere, men så dukker der en eller anden situation op senere, hvor de bliver livsvigtige. Med en telefon altid i lommen nu, er der ingen grund til ikke at tage et billede af en kvittering, før du smider den væk, og gemme den i en af disse apps.
Men efter at have gemt, er det tilrådeligt at besøge disse apps med jævne mellemrum og organisere disse kvitteringer. Lav en del af dine regelmæssige økonomiske planlægningsøvelser, når du sikrer dig, at alt dit papirarbejde er i orden, så du ikke knokler for at finde en kvittering i sidste øjeblik.