I august 2022 introducerede Microsoft spændende nye funktioner og 14 nye funktioner. Mens nogle af disse nye funktioner generelt er tilgængelige, er andre kun begrænset til dem på Insider-kanalerne. Insider-funktionerne vil også gradvist rulle ud til alle.
Lad os tage et kig på hver af disse funktioner og funktioner, og hvordan du kan bruge dem til bedre at analysere og beregne dine data i Excel.
1. Tekst funktioner
Tilgængelighed: Excel til internettet og Office 365
De nye TEXTBEFORE- og TEXTAFTER-funktioner gør det nemmere at udtrække tekststrenge fra en celle. TEXTBEFORE-funktionen returnerer teksten før den tilsigtede afgrænsning, mens TEXTAFTER-funktionen returnerer tekststrengen efter den.
En anden spændende tilføjelse er TEXTSPLIT-funktionen, som lader dig opdele tekst på tværs af flere rækker eller kolonner.
2. Array funktioner
Tilgængelighed: Excel til internettet og Office 365
Lad os tage et kig på de 11 array-funktioner, som Excel frigav i sin opdatering fra august 2022, og hvordan de kan forbedre din oplevelse med Excel:
Kombiner flere dynamiske arrays
Du kan bruge de nye VSTACK- og HSTACK-funktioner til at kombinere flere dynamiske arrays lodret eller vandret.
Konverter 2D-arrays til lister og omvendt
Brug TOROW-funktionen til at konvertere 2D-arrayet til en enkelt række og TOCOL-funktionen til at konvertere det til en kolonne. Alternativt kan du bruge funktionerne WRAPROWS og WRAPCOLS til at konvertere en enkelt række eller kolonne til 2D-arrays, efter at den når den indstillede dimension (højde eller bredde).
Behold eller fjern rækker/kolonner
Funktionerne TAKE og DROP lader dig beholde eller slippe et bestemt antal rækker eller kolonner (enten fra starten eller slutningen). Men hvis du vil hente bestemte rækker eller kolonner fra et dynamisk array, kan du bruge funktionerne CHOOSEROWS eller CHOOSECOLS.
Udvid dynamiske arrays
Excel har også introduceret EXPAND-funktionen, der hjælper dig med at udvide dine dynamiske arrays. Du kan ikke kun angive dimensionerne for det nye array, men du kan også angive en værdi, der skal udfyldes i de nye celler.
3. Power Query Group Operations
Tilgængelighed: Excel til internettet og Office 365 (forretnings- eller virksomhedsabonnementer)
Der er mange gode grunde til at bruge Power Query i Excel: Det lader dig importere og integrere data fra eksterne kilder. Du kan derefter udføre forskellige handlinger på den for at få værdifuld indsigt, mens du holder den eller de originale kilder uberørt.
Nye tilføjelser til Power Query-gruppehandlingerne gør det meget mere bekvemt og effektivt at sortere og analysere de data, der findes på ruden Forespørgsler.
Nu kan du gruppere forespørgsler sammen, hvilket hjælper dig med at udføre operationer på flere forespørgsler (fra samme gruppe) med et enkelt klik. For eksempel, ved at opdatere en gruppe, kan du opdatere alle forespørgsler i gruppen.
Desuden giver Excel dig nu mulighed for at omorganisere Power Query-grupperne mere effektivt. Du kan flytte en forespørgsel eller gruppe til en anden gruppe eller fjerne bestemte forespørgsler fra en gruppe. På samme måde kan du udvide eller skjule alle Power Query-grupper samtidigt. Endelig er det blevet nemmere at ændre gruppenavnet og beskrivelsen ved at bruge Egenskaber.
4. Forbedringer af Excel- og Power BI-forbindelsen
Tilgængelighed: Excel til internettet og Windows Insiders (Beta Channel Version 2208)
I Excel kan du oprette pivottabeller og forbinde dem med Power BI-datasæt til en visuel analyse af dine data. For mere effektiv analyse har Excel introduceret to nye forbedringer:
- Datoer er nu dato-og-tidsobjekter i stedet for strenge. Det betyder, at du kan omorganisere data fra ældste til nyeste eller omvendt.
- Pivottabeller forbundet til Power BI understøtter nu træk-og-slip-sammenlægninger. Tidligere skulle man lave tiltag til at analysere data.
5. Indsæt billeder i celler
Tilgængelighed: Windows, Mac, iOS og Android Insiders
Excels nye billedfunktion lader dig returnere et billede inde i en Excel-celle. Tidligere, når du indsatte et billede i dit regneark, svævede det over cellerne.
Da den nye billedfunktion returnerer billeder direkte i celler, vil justering af regneark og flytning af celler ikke påvirke billedet.
Du behøver kun at indtaste en kildeplacering i billedfunktionsformlen for at få billedet. Formlen lader dig også indtaste alternativ tekst og foruddefinere billeddimensionerne.
6. Vis ændringer
Tilgængelighed: Excel til internettet, Excel til Microsoft 365 og Excel til Microsoft 365 til Mac
Funktionen Vis ændringer åbner nye døre for samarbejde. Du kan vælge indstillingen Vis ændringer på fanen Gennemse for at se ændringerne i dine projektmapper. Ændringsruden indeholder ændringer foretaget i op til 60 dage (for at gennemgå ældre ændringer skal du gå til versionshistorikken) med nyere ændringer øverst.
Ændringsruden giver information om, hvem der har foretaget ændringerne, hvornår og hvor de blev foretaget, og hvad var den tidligere celleværdi (så du kan vende tilbage).
Du kan gennemgå ændringer foretaget inden for et bestemt ark, celle eller celleområde ved at vælge det relevante datasæt og klikke Vis ændringer mulighed i kontekstmenuen.
7. Nye funktioner i Excel til internettet
Bortset fra formlerne og forbedringerne, vi diskuterede ovenfor, introduceres nogle funktioner udelukkende i Excel til internettet. Disse er opført som følger:
- Formater en del af en celle ved hjælp af Rich text-formatering.
- Sorter Excel-celler baseret på deres farve eller ikoner ved hjælp af sorter efter farve eller -ikon muligheder.
- Du kan slette diagramelementer. Du skal blot vælge en dataserie i diagrammet og trykke på Delete- eller Backspace-tasten på dit tastatur.
- Du kan udvide (og skjule) formellinjen for bedre synlighed.
- Rediger filer med ældre dataforbindelser (f.eks. webforespørgsler), og få adgang til data fra disse forbindelser uden at ændre eller opdatere dem.
- Rediger filer med den ældre delte arbejdsbog-funktion.
Prøv de nye Excel-funktioner
Forhåbentlig vil disse tilføjelser forbedre din oplevelse af at bruge Excel. Men hvis du stadig er ved at lære rebet, er det bedst at tilmelde dig et Excel-kursus – der er mange gode Excel-kurser.
