Mail er en af de mest kraftfulde apps, du kan bruge på din Mac. Denne app kan hjælpe dig med at administrere alle dine e-mail-konti og beskeder med blot et par klik. Selvfølgelig skal du vide, hvordan du bruger appen korrekt.
Fortsæt med at læse for at finde ud af de bedste tips til at få mest muligt ud af Mail-appen på din Mac.
Når du åbner Mail-appen, vil du se, at der er en masse nyttige knapper øverst i vinduet. Dette er værktøjslinjen, og du kan tilpasse den, som du vil. Alt du skal gøre er at følge disse trin:
- Åbn Mail-appen på din Mac.
- Klik Udsigt øverst på din skærm.
- Vælg Tilpas værktøjslinje.
- Et nyt vindue vil poppe op. Træk ethvert element, du ønsker, fra det nye vindue til din værktøjslinje. Ligeledes kan du trække ethvert element uden for din værktøjslinje for at fjerne det.
- Når værktøjslinjen ser ud, som du kan lide den, skal du klikke Færdig nederst til højre.
Og det er det. Hvis du ikke kan lide, hvordan dit nye layout ser ud, kan du altid gå tilbage til standardværktøjslinjen ved at følge trinene ovenfor og trække standardværktøjslinjen nederst i vinduet til din nuværende værktøjslinjen.
2. Tilføj en ny konto
Når du begynde at bruge Mail-appen, vil du kun have dit Apple ID's e-mailadresse registreret. Du kan dog tilføje flere konti, når du vil. Og de behøver ikke at være knyttet til dit Apple ID; du kan tilføje enhver konto fra stort set enhver e-mail-tjenesteudbyder. Dette er, hvad du skal gøre:
- Åbn Mail-appen.
- Klik Post i øverste venstre hjørne af din skærm.
- Gå til Tilføj konto.
- Vælg udbyderen af mailkontoen, og klik derefter Blive ved.
- Log ind med din e-mailadresse.
- Du skal give din Mac adgang til din konto. Hvis du er okay med det, så klik Give lov til.
- Vælg de apps, du vil bruge med den pågældende konto. Du kan vælge at bruge Mail, Kontakter, Kalendere og Noter. Når du er færdig, skal du klikke Færdig.
Og det er det. Du kan nu få adgang til al din mail fra enhver e-mailadresse ved at vælge den fra appens sidebjælke. Hvis du ikke kan se sidebjælken, skal du klikke Vis > Vis sidepanel. Og hvis du ikke vil have en e-mailadresse, kan du hurtigt log ud af Mail på din Mac.
3. Vælg din standard e-mail-adresse
Når du har tilføjet alle dine konti til Mail-appen, vil du gerne sikre dig, at du bruger den rigtige til at sende dine e-mails. Når alt kommer til alt, ønsker du ikke at sende en vigtig besked til din chef med den pinlige konto, du oprettede i dine teenageår.
Heldigvis lader Mail dig angive en standard-e-mailadresse, så du ikke behøver at bekymre dig om, hvilken konto du bruger. Dette er, hvad du skal gøre.
- Åbn Mail-appen.
- Klik Post i øverste venstre hjørne af din skærm.
- Vælg Præferencer.
- Klik på Komponerer fanen øverst i vinduet.
- I den Adressering sektion, skal du klikke på rullemenuen ved siden af Send nye beskeder fra og vælg den ønskede e-mail-adresse.
- Når du er færdig, kan du lukke vinduet.
Nu næste gang du skriver en ny besked eller planlagt en e-mail på din Mac, vil den valgte e-mailadresse altid være den, der sender beskeden som standard. Du kan bruge de samme trin, som du ændrer din adresse, eller hvis du vil gå tilbage til at vælge den korrekte e-mailadresse manuelt, kan du vælge Vælg automatisk den bedste konto.
4. Synkroniser din e-mail
Mens Mail-appen vil forsøge at vise dig al din mail, så snart du tilføjer dine konti, er der mulighed for, at nogle e-mails stadig mangler. Hvis det er tilfældet, kan du synkronisere din e-mail manuelt på denne måde:
- Åbn Mail.
- Klik Postkasse øverst på din skærm.
- Vælg Synkroniser alle konti.
Og det er det. Din Mac tager sig af resten, og du skulle så kunne se al din mail. Hvis du vil synkronisere en bestemt konto, kan du gå til Postkasse > Synkroniser og vælg den ønskede konto.
5. Opret din egen signatur
Hvis du vil have, at alle de beskeder, du sender, skal se professionelle ud, bør du overveje at tilføje en signatur. Ikke alene vil det se bedre ud, men du behøver ikke at tilføje dit navn i slutningen af hver ny besked.
Sådan kan du oprette din egen signatur på Mac:
- Åbn Mail.
- Klik Post i øverste venstre hjørne af din skærm.
- Vælg Præferencer.
- Klik på Underskrift fanen øverst i vinduet.
- I venstre side af vinduet skal du vælge den konto, du ønsker.
- Klik på "+" knap nær bunden af skærmen.
- Klik Underskrift # for at ændre navnet på din signatur.
- På højre side skal du indtaste den signatur, du vil bruge.
- Når du er færdig, skal du lukke vinduet.
Nu, næste gang du opretter en ny besked, vil din signatur automatisk vises i din besked. Hvis du har mere end én signatur, vil du være i stand til at ændre den, før du sender beskeden ved at klikke på rullemenuen ud for Underskrift. Sørg for at give hver signatur et klart navn, så du ikke blander dem sammen.
Hvis du vil slette nogen af dine signaturer, skal du blot følge trinene ovenfor, vælge din signatur og klikke på "-" knap nær bunden af vinduet. Klik derefter Okay at bekræfte.
6. Skift, hvordan du får vist din e-mail
Som standard bør du se de første par linjer i din mail. Dette kan være ret nyttigt, hvis du vil vide, hvad beskeden handler om uden at åbne den. Men forhåndsvisningen tager mere plads, så du kan muligvis ikke se så mange beskeder.
Heldigvis kan du tilpasse forhåndsvisningen til at se så mange linjer, du vil. Sådan gør du:
- Åbn Mail.
- Klik Post i øverste venstre hjørne af din skærm.
- Gå til Præferencer.
- Vælg Visning fanen øverst i vinduet.
- Klik på rullemenuen ved siden af Forhåndsvisning af liste.
- Vælg det antal linjer, du vil have vist. Som du sikkert kan se, skal du klikke, hvis du ikke vil have nogen forhåndsvisning Ingen.
- Når du er færdig, skal du lukke vinduet.
Mestre Mail-appen på Mac
Dette er blot nogle af de bedste tips til at begynde at få mest muligt ud af Mail-appen på din Mac. Du kan prøve nogen af disse tips, og hvis du beslutter dig for, at du ikke kan lide dem, kan du altid gå tilbage til dine tidligere indstillinger.
Når du begynder at mestre Mail-appen, kan du prøve at lege med andre førstepartsapps på din Mac, som f.eks. Notes.