Microsoft Office fortsætter med at fortrylle sine brugere med sine smarte, men værdifulde formler. Der er sikkert mange nyttige funktioner i Microsoft Excel, som ikke bliver brugt til daglig, på trods af deres nytte.
Funktionerne MAXIFS og MINIFS i Excel kan være en af de mindst brugte funktioner, men deres nytte kan ikke overses. Hvis du ønsker at forstå metodologien, brugen og det praktiske ved disse to er uber essentielle funktioner i Excel, følg med for nogle relevante eksempler, der forklarer nytten af disse to funktioner.
Forudsætninger for MAXIFS- og MINIFS-funktioner i Excel
MAXIFS og MINIFS er to af de mest nyttige funktioner i Excel efter deres modstykker COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF og SUMIFS.
Selvom funktionerne MAXIFS og MINIFS beregner maksimum- og minimumværdierne i en række værdier, kan du lær at bruge COUNTIF, SUMIF og deres relaterede funktioner til at udføre meningsfulde aritmetiske opgaver.
Disse funktioner er kun tilgængelige i Office 365 og Office 2019; hvis du bruger en ældre version af Excel, skal du opdatere til en af disse nyere versioner, før du kan håbe på at bruge dem.
Øv datasæt
Du kan bruge et eksempeldatasæt til at forstå begreberne MAXIFS- og MINIFS-funktioner.
| Bestillingsdato | By | Kategori | Underkategori | Salg | Profit |
| 08-11-2016 | Kentucky | Møbel | Bogkasser | 261.96 | 41.9136 |
| 08-11-2016 | Californien | Møbel | Stole | 731.94 | 219.582 |
| 12-06-2016 | Florida | Kontorartikler | Etiketter | 14.62 | 6.8714 |
| 11-10-2015 | Florida | Møbel | Tabeller | 957.5775 | -383.031 |
| 11-10-2015 | Californien | Kontorartikler | Opbevaring | 22.368 | 2.5164 |
| 09-06-2014 | Californien | Møbel | Inventar | 48.86 | 14.1694 |
| 09-06-2014 | Californien | Kontorartikler | Kunst | 7.28 | 1.9656 |
| 09-06-2014 | Californien | Teknologi | Telefoner | 907.152 | 90.7152 |
| 09-06-2014 | Californien | Kontorartikler | Bindemidler | 18.504 | 5.7825 |
| 09-06-2014 | Californien | Kontorartikler | Hårde hvidevarer | 114.9 | 34.47 |
| 09-06-2014 | Californien | Møbel | Tabeller | 1706.184 | 85.3092 |
| 09-06-2014 | North Carolina | Teknologi | Telefoner | 911.424 | 68.3568 |
| 15-04-2017 | Washington | Kontorartikler | Papir | 15.552 | 5.4432 |
Syntaks struktur
Funktionerne MAXIFS og MINIFS i Excel finder henholdsvis maksimum- og minimumværdierne i en række celler. Syntaksen for disse funktioner er som følger:
MAXIFS (max_range, criteria_range1, criteria1, ...)MINIFS (minimumsområde, kriterieområde1, kriterie1, ...)Begge funktioner tager henholdsvis følgende argumenter:
- max_range/min_range: Da dette er det første argument, skal du definere det interval, du vil evaluere. Forestil dig denne værdi som det endelige resultat, du søger fra en liste over muligheder.
- Criteria_range1: Definer området som reference i formlen.
- Kriterier 1: Angiv de kriterier, der skal søges i kriterier_område1 kolonne.
Du kan eventuelt tilføje flere områder og kriterieargumenter til funktionen som følger:
- Criteria_range2: Definer det andet værdiområde, der skal bruges som reference i formlen.
- Kriterier 2: Angiv de afhængige kriterier, der skal søges i kriterier_område2 kolonne.
Da du har at gøre med flere lag af formler og deres individuelle argumenter, bør du altid prøve at forstå Excel-formler trin for trin, for at lette dig selv ind i formelopbygningsprocessen.
Sådan bruges MAXIFS- og MINIFS-funktioner med tal i Excel
Funktionerne MAXIFS og MINIFS fungerer med tal, tekst og datoværdier. For at illustrere brugen med tal kan du overveje fortjenestebeløbene (Kolonne F) i eksempeldatasættet.
Der er en række argumenter, du kan bruge, når du definerer betingelserne. Du kan nemt vælge mellem en enkelt tilstand og flere forhold.
Arbejder med en enkelt tilstand
For at finde den maksimale fortjeneste for en bestemt underkategori, f.eks Tabeller, brug formlen vist nedenfor:
=MAXIFS(F2:F14; D2:D14; "Tabeller")Ovenstående formel tager følgende argumenter:
- MAXIFS: Excel-funktion til at beregne den maksimale værdi baseret på en betingelse.
- F2:F14: Funktionen returnerer det maksimale værdigrundlag til den betingelse, du angiver.
- D2:D14: Den betingede opslagsværdi er tilgængelig i denne kolonne (tabeller).
- Tabeller: Værdi at slå op inden for opslagsområdet.
På lignende grunde kan du beregne minimumsavancen for tabeller ved at definere intervallet og kriterierne som følger:
=MINIFS(F2:F14; D2:D14; "Tabeller")Den maksimale værdi er 85.3092 og minimumsværdien er -383.031.
Arbejde med flere forhold
Der er ikke meget variation i koden, når du arbejder med flere forhold. I stedet for at definere en enkelt betingelse udvider du formlen til at omfatte en anden afhængig betingelse. Brug formlerne nedenfor til at beregne den maksimale og mindste salgsværdi for møbler i Californien.
=MAXIFS(E2:E14; B2:B14; "Californien", C2:C14, "Møbel")=MINIFS(E2:E14; B2:B14; "Californien", C2:C14, "Møbel")Bemærk brugen af to betingelser i formlen. I lægmandsforstand filtrerer Excel dataene for Californien og Møbler, før de beregner de maksimale og mindste salgsværdier.
Den maksimale værdi er 1706.184 mens minimumsværdien er 48.86.
Brug af logiske operatorer i tal
Logiske operatorer bruges sammen med MAXIFS- og MINIFS-funktioner til at specificere yderligere betingelser, som du kan bruge til at forbedre effektiviteten af dine beregninger. De logiske operatorer i Excel er:
| Operatør | Betyder |
| = | Svarende til |
| > | Bedre end |
| < | Mindre end |
| >= | Større end lig med |
| <= | Mindre end lig med |
Hvis du nu vil bruge en af disse operatorer til at returnere en værdi baseret på en betingelse, kan du bruge den som følger:
=MAXIFS(E2:E14; E2:E14;"<50")=MINIFS(E2:E14; E2:E14;"<50")Denne formel returnerer den maksimale værdi af 48.86 fra kolonnen Salg. Den anden formel returnerer minimumsværdien, som er 7.28.
Sådan bruges MAXIFS- og MINIFS-funktioner med datoer i Excel
Nogle gange, når du har brug for at søge efter værdier, der falder inden for et datointerval, kan du nemt bruge funktionerne MAXIFS og MINIFS. For at finde en værdi, der falder efter en bestemt dato, kan du bruge følgende:
=MAXIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2016")=MINIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2016")Som du måske har gættet, returnerer den første formel værdien 731.94, som er den maksimale værdi mellem ordredatoerne 02-01-2016 og 15-04-2017. Efterfølgende returnerer den anden formel værdien 14.62, da datobetingelserne er de samme som før.
Hvis du vil udvide denne formel og inkludere en række datoer, kan du gøre det på følgende måde:
=MAXIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")=MINIFS(E2:E14; A2:A14; ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")Den tidligere funktion returnerer værdien 957.5775, mens sidstnævnte returnerer den tilsvarende værdi af 14.62.
Sådan bruges MAXIFS- og MINIFS-funktioner med tekstværdier i Excel
Der er måske ikke meget at se frem til, når du bruger funktionerne MAXIFS og MINIFS med tekstværdier. Resultatet består normalt af en værdi for en specifik tilstand, der er angivet inden for formelområdet.
Antag, at du vil beregne maksimum og minimum Salg værdier for Californien. For at gøre det kan du angive bynavnet direkte i formlen.
=MAXIFS(E2:E14; B2:B14; "Californien")=MINIFS(E2:E14; B2:B14; "Californien")Når du arbejder med tekstkriterier, skal du sørge for at matche søgeværdiens store og små bogstaver med den oprindelige tekstværdi. Som forventet er den maksimale værdi for Californien 1706.184, og minimumsværdien er 7.28.
Arbejde med betingede funktioner i Excel
Excel tilbyder en masse betingede formler, hvilket gør det nemt at arbejde med forskellige logiske udsagn. Betingede udsagn som AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS og andre relaterede funktioner gør Microsoft Excel til en fryd for dataanalytikere.
Selvom konceptet for disse udsagn er mere eller mindre det samme, er der nogle få forskelle, der gør, at de skiller sig ud fra listen over tilgængelige funktioner.
