Excel-regneark er utroligt nyttige til at holde styr på data. Ud over manuelt at indtaste oplysninger i dit regneark, kan du inkludere PDF-filer, du muligvis har brug for til referencer, såsom originale kopier af fakturaer eller datavisualiseringer. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du indsætter en PDF i dine Excel-regneark, skal du blot følge disse enkle trin.

Sådan indlejres en PDF i Excel

Du må have brugte Excel til at udtrække en tabel fra en PDF, men hvis du kun vil se din PDF i Excel, kan du indlejre filen. Indlejring af din PDF betyder, at du vil være i stand til at se hele dokumentet i dit Excel-regneark, men det vil ikke linke tilbage til det originale dokument.

  1. For at integrere din PDF skal du først gå til Indsæt fanen øverst til venstre på skærmen.
  2. Efter at have valgt Indsæt, vælg Tekst i højre side af skærmen.
  3. Vælg fra rullemenuen, der vises Objekt.
  4. Når du vælger Objekt et nyt vindue vises med to faner øverst: Lav ny og Opret fra fil. Du kan bruge en af ​​disse faner til at indsætte din PDF.
  5. For at indsætte en PDF ved hjælp af Lav ny, skal du vælge din filtype fra listen over muligheder under Objekttype.
  6. Når du har valgt den korrekte filtype, skal du klikke Okay. Dette åbner din PDF-læser og giver dig en liste over PDF-dokumenter, du kan åbne.
  7. Vælg den PDF, du vil tilføje til dit Excel-regneark, og klik Åben. Dette vil åbne PDF'en i din PDF-læser og tilføje PDF'en til dit Excel-regneark.
  8. For at indsætte en PDF ved hjælp af Opret fra fil, Vælg Gennemse og vælg din PDF fra listen over dokumenter, der vises.
  9. Klik derefter Åben.
  10. Efter at filplaceringsadressen er tilføjet under Filnavn, klik Okay.
  11. Nu er din PDF indlejret i dit Excel-regneark.

Nogle gange vil du måske have adgang til en PDFs originale placering efter at have føjet den til dit Excel-regneark. For at gøre det kan du linke PDF'en. Denne mulighed er især nyttig, hvis du planlægger at foretage ændringer i PDF'en, da sammenkædning af den indsatte PDF til den originale fil vil sikre, at den originale fil beholder alle opdateringer, du laver.

  1. For at linke en PDF skal du gå til Indsæt fanen og vælg Objekt en gang til.
  2. Når det nye vindue vises, skal du vælge Opret fra fil fanen.
  3. Klik Gennemse og vælg den PDF, du vil linke til, fra listen over dokumenter, der vises.
  4. Klik derefter Åben.
  5. Når du er tilbage ved Opret fra fil fanen, skal du markere afkrydsningsfeltet Link til fil i højre side af vinduet.
  6. Når du klikker Okay, vil PDF'en blive indsat i dit Excel-regneark med et link tilbage til den originale fil.
  7. For at se linket, klik på PDF'en. Adressen vises i tekstfeltet over regnearkets celler.

Sådan får du vist en PDF som et ikon i Excel

Du ønsker måske ikke at se den fulde version af din PDF i dit Excel-regneark. Som et alternativ til at indsætte hele PDF'en i dit regneark, kan du indsætte din PDF som et ikon. Dette er mest nyttigt til tidspunkter, hvor du vil linke en PDF i dit regneark, men ikke have hele dokumentet på skærmen.

  1. For at vise din PDF som et ikon skal du gå tilbage til Indsæt fanen og vælg Objekt.
  2. Hvis du vil forbinde din PDF med dit ikon, skal du vælge Opret fra fil fanen.
  3. Klik Gennemse og vælg din PDF.
  4. Marker afkrydsningsfeltet i højre side mærket Vises som ikon.
  5. Klik Okay.
  6. Nu vises din PDF som et ikon i dit Excel-regneark.
  7. Hvis du vil ændre ikonet, skal du vælge Skift ikon over Okay knap.
    • Du kan vælge en af ​​de angivne ikonindstillinger eller vælge et ikon fra dine filer ved hjælp af Gennemse knap.

Formatering af en PDF i Excel

Du kan justere størrelsen på hele PDF-filen eller ikonet ved at klikke på PDF-filen eller ikonet og trække det fra prikkerne, som du ville indsæt et billede i Excel. Du kan dog også formatere din PDF eller ikon for at justere, når du ændrer dine cellestørrelser.

  1. For at gøre dette skal du højreklikke på din PDF eller ikon og vælge Formater objekt.
  2. Fra det nye vindue, der vises, skal du vælge Ejendomme fanen.
  3. Denne fane giver dig tre muligheder for justering: Flyt og størrelse med celler, Flyt, men tag ikke størrelse med celler, og Flyt ikke eller størrelse med celler.
  4. Det Flyt og størrelse med celler indstilling betyder, at din PDF eller ikon ændrer størrelse og placering, efterhånden som du flytte dine kolonner og ændre størrelsen på dine celler i Excel.
    • For eksempel, hvis din PDF er i B-kolonnen, og du udvider A-kolonnen, flyttes PDF-filen til højre, mens B-kolonnen flyttes til højre. Hvis du udvider B-kolonnen, udvides PDF-filen med den.
  5. Det Flyt, men tag ikke størrelse med celler indstilling betyder, at din PDF eller ikon vil ændre placering, men ikke størrelse, når du ændrer størrelsen på dine celler.
    • Ved at bruge det samme eksempel, hvis du udvider A-kolonnen, flyttes PDF-filen til højre, mens B-kolonnen flyttes til højre. Men hvis du udvider B-kolonnen, udvides PDF'en ikke med den.
  6. Det Flyt ikke eller størrelse med celler indstilling holder din PDF eller ikon forankret til det sted, hvor du indsatte det.
    • Ændring af størrelsen på dine celler vil ikke have nogen indflydelse på PDF- eller ikonets størrelse eller placering - filen forbliver altid på plads.
  7. Det er vigtigt at bemærke, at hvis du skjule en kolonne eller række i Excel, vil PDF'en ikke gemme sig med kolonnen eller rækken.
    • Skjul-funktionen påvirker størrelsen af ​​PDF'en for dokumenter, der er formateret med Flyt og størrelse med celler mulighed. Det påvirker ikke de to andre muligheder.

Indsæt en PDF i dit næste Excel-projekt

Indsættelse af PDF-filer i dine Excel-regneark kan være meget nyttigt til en række opgaver, såsom henvisning og bekræftelse af oplysninger. Uanset hvilken metode du bruger til at indsætte din PDF, er det nyttigt at have den tilgængelig, mens du udfylder eller præsenterer et regneark.

Evnen til at formatere din PDF i regnearket gør det nemt at indarbejde uden at kompromittere integriteten af ​​dit regneark. Næste gang du skal indtaste en faktura eller sammenligne rådata med en præsentationsgraf, kan du prøve at indsætte en PDF i dit Excel-regneark.