Økonomi kan være skræmmende. Og når du tænker på regneark, kan to ord komme til at tænke på: formler og funktioner. Men takket være Google Sheets behøver det ikke at være besværligt at spore dit forbrug. Du behøver heller ikke investere i anden software.
Så hvordan kan du bygge en brugerdefineret forbrugssporing uden den indlæringskurve, der følger med at mestre regneark? Læs videre for trin-for-trin instruktioner.
Hvilke kolonner der skal inkluderes i din Google Sheets Spending Tracker
At spore dit forbrug kan virke som meget, hvis du aldrig har gjort det før, men at holde tingene enkle vil hjælpe dig med at komme i gang. Start med tre enkle kolonner - fire, hvis du vil tilføje datoen til dine transaktioner - og opbyg et mere detaljeret regneark senere, hvis det er nødvendigt.
De tre kolonner til at starte med er Sted, Kategori og Beløb.
- Placere- er den butik, du gik til.
- Kategori- er den type varer, du har købt.
- Beløb- er det samlede beløb, du har betalt i den pågældende transaktion.
Ved at bruge disse tre kolonner kan du se, hvor meget du bruger inden for en kategori, men også kigge efter mønstre i de butikker, du besøger.
Det er fristende at komme mere i dybden og spore individuelle emner, men at gøre det vil tilføje en masse tid til processen, og du kan miste interessen. Hvis du ofte glemmer, hvad du har købt i en butik, så tilføj en kolonne for hurtige, generelle bemærkninger eller gem blot dine kvitteringer.
Sådan opretter du en farvekodet rullemenu til dine forbrugskategorier i Google Sheets
Du kan oprette en rullemenu ved hjælp af datavalidering i Google Sheets. Dette er en fremragende løsning til dit forbrugsspor, fordi det giver dig mulighed for hurtigt at vælge en kategori med et par klik i stedet for at skrive den manuelt hver gang. Du kan gøre det ved at følge disse trin:
- Klik på en celle under Kategori.
- Gå til Data menuen øverst på din skærm.
- Vælg Data validering fra listen.
- I Kriterier, vælg Liste over varer.
- Indtast kategorinavnene i feltet, adskil dem med et komma.
- Hit Gemme.
Du vil se rullemenuen i cellen, når du har gemt den. Hold cellen valgt - nu er det tid til det bruge betinget formatering i Google Sheetsat farvekode dine kategorier. For at gøre det:
- Gå til Format i topmenuen.
- Vælg Betinget formatering fra listen—en sidebjælke vises, når du gør det.
- Under Formatregler, klik på rullemenuen nedenfor Formater celler, hvis...
- Vælge Tekst indeholder.
- Indsæt et kategorinavn i feltet, der vises nedenunder.
- Under Formateringsstil, ændre baggrundsfarven eller tekstfarven.
- Hit Færdig.
- Gentag dette med de andre kategorier.
For at placere rullemenuen i hver celle under Kategori-kolonnen skal du kopiere cellen med formateringen. Derefter, før du indsætter, skal du klikke på titelcellen, mens du holder CMD eller CTRL.
Sådan bruger du dato- og valutaformatering i Google Sheets
Hvis du vil beholde en ensartet dato- og valutaformatering under hver celle i dine Google Sheets, gør du sådan her:
Datoformatering
Hvis du bruger en datokolonne, og du vil holde tingene konsistente, kan du tilføje specifik formatering til dine celler. For at gøre det:
- Vælg hele kolonnen ved hjælp af bogstavet øverst.
- Klik på din værktøjslinje Flere formater- dens symbol er 123.
- Vælge Dato— ved siden af er et eksempel på, hvordan daten vil se ud.
Alternativt kan du gøre dette ved at gå ind i Format menuen øverst og under Nummer, at vælge Dato eller Brugerdefineret dato og klokkeslæt.
Valutaformatering
For at tilføje valutaformatering til din beløbskolonne skal du vælge hele kolonnen > Flere formater og klik på dollartegnet ($) på værktøjslinjen. Du kan også finde muligheden i Format menuen under Nummer. Her kan du vælge betalingsmiddel, Afrundetbetalingsmiddel, og Brugerdefineret valuta.
Brugerdefineret valuta giver dig mulighed for at skifte, hvordan decimalen og symbolet vises, angive den type dollars, du arbejder med, eller helt vælge en anden valuta.
Sådan bruger du SUM-funktionen til dit samlede forbrug i Google Sheets
Funktioner er lidt skræmmende, men nogle er meget nemmere at bruge end andre, så hold godt fast, hvis du ikke er supersikker. Du kan bruge SUM-funktionen i Google Sheets til at hjælpe dig med at holde styr på dit samlede forbrug – og det kræver blot nogle få trin.
- Vælg den celle, du vil beholde totalen i.
- Gå til Indsæt i topmenuen.
- Vælg Fungere.
- Vælge SUM øverst på listen.
- Med markøren mellem parenteserne skal du klikke på bogstavet over kolonnen.
- Hit Gå ind på dit tastatur.
Nu vises din total i denne celle, og den ændrer sig, efterhånden som du tilføjer eller trækker fra kolonnen. Alternativt kan du skrive =SUM() i din celle og udfylde parenteserne på samme måde.
Sådan bruger du SUMIF-funktionen til kategoritotaler i Google Sheets
Brug af SUMIF-funktionen giver dig mulighed for at sætte betingelser på, hvad du tilføjer, som du kan bruge til at få kategoritotaler. Sådan gør du:
- Vælg den celle, du vil have totalen i.
- Gå til Indsæt i topmenuen.
- Vælg Fungere, derefter Matematik, og SUMIF.
- Indtast kategorikolonneområdet mellem parenteserne – eksempel B: B.
- Tilføj et komma, og skriv kategorinavnet i anførselstegn.
- Indtast et andet komma, og tilføj mængdekolonneområdet.
- Trykke Gå ind på dit tastatur.
- Gentag dette for hver kategori.
Nu vises din kategoritotal og ændres, mens du arbejder. Alternativ til at gå igennem Indsæt menuen, kan du skrive =SUMIF() i din celle og udfylde parenteserne ved at følge de samme trin.
Sådan bruger du filtre til at se forbrugskategorier i Google Sheets
Hvis du vil sortere eller skjule transaktioner, kan du tilføje et filter til dit Google Sheet. For at gøre dette skal du vælge den kolonne, du vil sortere, og klikke på Opret et filter ikonet på værktøjslinjen. Tre linjer vises ved siden af kolonnetitlen.
Klik på de tre linjer, og du vil se en liste over muligheder. I kategorikolonnerne kan du bruge Filtrer efter farve for hurtigt at vise én kategori, eller brug tjeklisten nederst til at vælge og fravælge dem. Du kan også bruge Sorter A-Z i beløbskolonnen for at se din transaktion fra mindst til dyrest, eller Sorter Z-A for det modsatte.
Spor dit forbrug med Google Sheets
Økonomi og funktioner kan være skræmmende, men Google Sheets fjerner bekymringen fra dem begge. Plus, i modsætning til en skabelon, du downloader fra internettet, hvis noget går galt med dit regneark, ved du præcis, hvordan du løser det.
Det bedste af det hele er, at du kan bruge Google Sheets-appen på din telefon til nemt at indtaste transaktioner på farten. På den måde spiller du ikke indhentning i slutningen af måneden.
