Det daglige standup-møde er blevet bredt vedtaget blandt fjerntliggende og personlige teams. Uanset om du allerede bruger det eller overvejer at adoptere det, muliggør disse gratis standup-mødeapps et hurtigt tjek af status for alle dine teammedlemmer.
Standup-mødet er et must-have-indslag i agile og scrum-rammer for teams eller enkeltpersoner. Idéen er at holde et kort møde, hvor hvert teammedlem opdaterer andre om deres præstationer i går, deres mål i dag og eventuelle forhindringer, de måtte møde i retning af disse mål. Hvis det køres effektivt, bør det daglige standup-møde ikke tage mere end et minut pr. deltager. Og den type effektivitet og lethed er, hvad disse standup-mødeværktøjer vil sikre.
1. Spinat (Web): Daglige standup-mødevideoopkald, live eller asynkron
Spinat fokuserer på at gøre de daglige standup-møder så hurtige og velorganiserede som muligt. Det er gratis for hold på op til ni personer og har en enkel opsætning, der integreres med Zoom, Google Meet, Slack og Jira.
Inden mødet starter, sender Spinat en daglig påmindelse om Slack gennem Spinat-botten for at forberede dine opdateringer ved at svare til botten. Du kan også få disse opdateringer gennem Spinat ved hjælp af en anden beskedapp. Spørgsmålene er allerede stillet af teamlederen. Når alle er klar, kan du begynde teamvideoopkaldet eller
køre et asynkront standup-videoopkaldsmøde.Spinat roterer systematisk gennem spørgsmålene og opdateringer for alle medlemmer. Der er også en timer, der forhindrer nogen i at tage for mange minutter. Denne organisation er nødvendig for at sikre, at standup-møder ikke går af sporet.
Appen opfordrer brugere til ikke at gå ind i diskussioner under standup-mødet og gemme disse opfølgninger ved at tilføje dem til "Team-emner" under mødet. Så, når mødet er afsluttet, kan teammedlemmer vælge at tage disse emner op eller kun lade berørte medlemmer håndtere det indbyrdes.
Efter møder sender Spinat et møderesumé gennem Slack-bot. Du kan også logge ind på Spinat-appen i stedet for at se disse oversigter og tidligere historie.
2. Uforskel (Web): Bedste daglige standup-mødehold til asynkrone check-in
Undiffer er det bedste værktøj til at køre et klassisk dagligt standup-møde asynkront. Det betyder, at et fælles sæt af daglige spørgsmål stilles til teammedlemmer, som kan opdatere dem, når det passer dem. Det er især effektivt til fjerntliggende teams, hvor kolleger arbejder i forskellige tidszoner, men du kan også bruge det på et almindeligt kontor bare for at holde alle på sporet.
Appen tilbyder fire daglige spørgsmål, hvad opnåede du i går, hvad arbejder du på i dag, er der noget, der blokerer for dine fremskridt og dit nuværende humør (på en skala af smiley-emojis). Alt, hvad du skriver som svar, vises som et tjeklistepunkt. Du kan blive ved med at markere disse felter, mens du udfører opgaver, som automatisk vises næste dag på din "hvad opnåede du i går"-liste.
Ledere eller medlemmer, der ønsker at tjekke andre holdkammerater, kan få øjeblikkelig indsigt. Dashboardet viser for eksempel holdets humør i dag, og hvor mange medlemmer der har tjekket ind. Du kan også se avanceret statistik over forskellige perioder, som hvor mange mål og blokeringer der blev tilføjet, hvor mange der blev opnået og holdets generelle humør.
Alle data er nemme at gennemse og gennemse, ligesom opdatering af den daglige standup. At omdanne det til en tjekliste er også en god idé for dit team at bruge som en huskeliste for dagen og giver dem en følelse af præstation, når de markerer opgaver som afsluttet.
3. Bæltedyr (Web): Kanban Board møder daglige standup-møder
Ofte gør produktivitetseksperter dig vælg mellem kanban og scrum som ledelsessystemer. Armadill tager en lidt anden tilgang, ved at bruge de bedste funktioner i kanban-boardet og enkelheden ved daglige standup-møder til at skabe en hybrid.
Der er kun tre boards i Armadill: Backlog, Today og Done. Du tilføjer kort til hver for at opdatere dit team om din status for dagen, ligesom du ville gøre ved et dagligt standup-møde. Når du har udfyldt dine kort, skal du klikke på knappen "Rapporter mål" for at tilføje det til holdets daglige feed.
Hele teamet kan se, hvad alle føjede til deres tre tavler. i dette daglige foder. Når nogen trækker og slipper et kort fra et bord til et andet og klikker på rapportknappen, synkroniseres det i feedet. Det svarer til at køre et dagligt standup-møde asynkront, men uden selve "møde"-delen.
4. Nørdbot (Chatbot): Daglige Standup-møder i Slack og Microsoft Teams
For hold, der bruger en chat-app som Slack eller Microsoft Teams, er Geekbot den perfekte løsning til at få alle til at deltage i et dagligt standup-møde. Det er gratis for hold på op til 10 brugere, og der er differentieret prissætning.
Hver dag stiller Geekbot alle brugere det sædvanlige sæt standup-spørgsmål: hvad de har opnået, mål for i dag, forhindringer, de kan møde, og deres nuværende humør. Deltagerne kan skrive svarene i Slack og bruge emojis og nævne brugere eller kanaler for at få advarsler.
Svarene opdateres derefter i #statuskanalen. Her kan teammedlemmer se, hvad andre har gang i og have yderligere diskussioner, hvis det er nødvendigt. Statuskanalen viser også andre indsigter, som holdets humør for i dag.
Du kan også stille Geekbot-spørgsmål for at tjekke statusser hurtigt. Hvis du for eksempel skriver "Hvad arbejder X på i denne uge", vil du vise dig alle X's ufærdige mål i en hurtig oversigt.
Geekbot kan også bruges til andre formål, såsom retrospektiver, undersøgelser og 1-til-1'ere. Hvis du vil have en mere kraftfuld, men betalt mulighed, så tjek vores anmeldelse af Standuply for Slack og MS Teams.
5. Team Snippets (Web): Bedste app til daglige standup-møder via e-mail
Nogle teams foretrækker at kommunikere via e-mail i stedet for at involvere en masse apps, videoopkald og beskeder. Vi så en del gratis e-mail-skabeloner til daglige standup-møder og andre ressourcer, men vi anbefaler at betale $2 pr. bruger for at bruge Team Snippets.
Det er en perfekt implementering af det daglige standup-møde, der skal bruges helt i din indbakke. Du får de tre standardspørgsmål dagligt med en dialogboks til at udfylde svarene. Adskil dine punkter ved at bruge en bindestreg til at starte linjen, så de vises som punkttegn i den endelige oversigt. Resuméet er enkelt, konkret og giver dig mulighed for at svare individuelle medlemmer ved at "kommentere" deres uddrag.
Administratorer kan indstille e-mailens frekvens, timing og tilpassede spørgsmål til det daglige standup-møde. Team Snippets lægger vægt på privatliv, da det overfører data via sikre forbindelser og ikke sælger det til tredjepart.
Hold standups til status, ikke diskussioner
Uanset om du bruger et værktøj eller holder møder personligt med dine teammedlemmer, er der to vellykkede strategier til at forhindre, at daglige standup-møder kører af sporet. Den første er at indstille en timer for alle deltagere til at udstede deres opdatering, normalt omkring et minut. Du vil måske prøve det fremragende og gratis Daglig Toast værktøj til at indstille en timer på et minut for hver deltager i et standup-møde.
Det andet er ikke at underholde diskussioner. Dette kan ske oftere i "hindringer og blokader"-delen, hvor teammedlemmer kan føle sig angrebet eller bebrejdet. Men den person, der afholder mødet, skal sætte en streng regel om, at standup-mødet kun er til statusopdateringer. Enhver diskussion om disse opdateringer vil blive gennemført efter mødet mellem de relevante parter for at undgå at spilde andres tid.
