At være den mest populære e-mail-tjeneste i verden betyder, at Gmail har et endeløst udbud af tredjepartsapps, udvidelser og tilføjelser skabt af udviklere. Fra tilføjelse af noter og kommentarer som Google Docs til afsendelse af stemmebeskeder via e-mail, er disse nogle af de mest produktive nye udvidelser til Gmail.
Har du nogensinde fået en arbejds-e-mail fra en chef eller en klient, tryk på Svar alle for at diskutere den internt med dit team og glemt at fjerne chefen eller klienten? Det er en katastrofe! Men Gmail giver dig ikke mange muligheder for at diskutere en e-mail, bortset fra at starte en ny e-mail-tråd med dit team eller tage samtalen til en helt anden platform.
E-mailkommentarer er en smart, genial tilføjelse til at diskutere e-mails med nogle få personer, der er markeret på den, mens andre ikke kan se den. Det fungerer præcis som Kommentarer i Google Docs, men i Gmail. Udvidelsen placerer et Kommentar-ikon i Gmail-sidebjælken. Åbn en e-mail, og klik på det ikon for at se et pop op-kommentarvindue for den pågældende meddelelse eller tråd.
I dette vindue er deltagere markeret som grønt (kan se kommentarer) eller rødt (kan ikke se kommentarer). Så nu, mens hoved-e-mail-tråden fortsætter med den nødvendige frem og tilbage, kan du også tale med dit team i vinduet med e-mailkommentarer, efterhånden som hovedmeddelelserne skrider frem.
2. Sæt Gmail på pause (Chrome) og Sneglekasse (Web): Sæt indgående mails på pause, aflever dem senere
E-mail er en distraktion på arbejdet. Hver gang du får en notifikation, skal du tjekke den for at sikre, at du ikke er gået glip af noget vigtigt. En populær produktivitetsteknik til overvinde e-mail-afhængighed er at forhindre e-mails i at komme ind, efterhånden som de sendes, og at få dem vist efter en tidsplan, du bestemmer.
Pause Gmail tilføjer en nyttig Sæt indbakke på pause knappen lige under knappen Skriv i Gmail. Når du vil have en fokuseret arbejdssession, skal du klikke på knappen og vælge, hvor meget senere du ønsker, at den automatisk skal genoptages. Du kan selvfølgelig til enhver tid genoptage pausen manuelt. Der er ikke mere til det, hvilket gør dette til en af de enkleste og mest elegante implementeringer af e-mail-pause, vi har set.
Snailbox er en webtjeneste, der ønsker at opbevare en batch af dine e-mails, indtil de kan sendes efter en tidsplan, som du har fastsat. Du skal oprette en tidsplan baseret på din tidszone for at få sendt mail med bestemte intervaller. Du kan få det sendt flere gange om dagen eller endda hver time. Du kan til enhver tid logge ind på Snailbox for at frigive den sat på pause eller klikke på Snailbox-etiketten i din Gmail-indbakke for at se e-mails. Snailbox er gratis i to uger, hvorefter det koster $5 om måneden.
Hent: Sæt Gmail på pause for Chrome (Gratis)
3. Vokal e-mail (Chrome): Send hurtige stemmenotater via Gmail, som alle kan åbne
Nogle gange vil du ikke (eller kan) ikke skrive en lang e-mail-besked for at forklare det punkt, du ønsker at komme igennem. Chat-apps tilbyder den enkle mulighed for at sende en optaget talebesked, så hvorfor kan du ikke gøre det med e-mail? Nå, nu kan du med Vocal Email.
Udvidelsen tilføjer en knap til din Compose Box for at optage et lydklip på op til et minut langt. Når du er færdig, kan du tilføje den som en MP3-vedhæftet fil eller linke den, hvis du vil spare plads. MP3-vedhæftningen er mere praktisk for modtageren, da de ikke behøver at installere noget for at høre dit klip; lydfilen kan afspilles fra mailen. Hvis de åbner linket, fører det dem til Vocal-webappen, hvor klippet er gemt på din konto og kan afspilles for evigt.
Den gratis version af Vocal tillader 50 et minuts lydklip optagelser om måneden. Forretningsplanen tillader 200 klip om måneden uden begrænsning på optagetiden og tilføjer frynsegoder som automatisk transskription i Vocal-appen.
Hent: Vokal til Chrome (Gratis)
For dem, der udelukkende bruger deres indbakke til at tale med kunder og klienter, har du brug for en måde at tilføje dine noter til hver kontakt. Nogle få udvidelser gør dette allerede, men du kan ikke få adgang til disse noter, når du bruger Gmail fra din telefon.
Men tilføjelser fra Google Workspace Marketplace fungerer ikke kun på skrivebordet, men også på Gmail Mobile. Disse apps passer ind i Gmail-sidebjælken, en af de bedste nye Gmail-funktioner. For at installere Contact Notes CRM-appen og konfigurere den, skal du stadig gå gennem Gmail på skrivebordet første gang.
Når det virker, skal du åbne en e-mail og starte Contact Notes CRM gennem sidebjælken. Panelet er, hvor du skriver noter til denne kontakt, så du kan holde styr på personlige pointer, når du interagerer med dem. Hvis du er i din primære indbakke, vil panelet vise alle dine seneste noter på tværs af forskellige kontakter.
5. Mailflow (Chrome): Kraftfuldt e-mail-administrationssystem til at organisere projekter
Mailflow er et enormt kraftfuldt e-mail-administrationssystem, der fungerer i Gmail til at organisere din beskeder, del opgaver og tidsplaner med teams, og opret tabeller med relevant information fra din e-mails. Hvis du ikke vil have flere udvidelser, inkluderer det også nogle af funktionerne fra de andre tilføjelser i denne artikel.
For at organisere e-mails skal du oprette projekter ved at vælge mellem nogle få skabeloner: Kun e-mails, projekt, simpel CRM, support, ansættelse eller opgaver. Dette skaber forskellige typer e-mail-administrationssystemer. Du kan tilføje enhver e-mail til et projekt, og Mailflow vil automatisk udtrække væsentlige elementer som vedhæftede filer, deadlines, personlige oplysninger fra signaturer osv.
Når du åbner en e-mail, kan du forbedre den med Mailflow på flere måder. Fremhæv enhver tekst fra mailen for at gøre den til en note eller en opgave. Du kan tilføje kommentarer til enhver e-mail, ligesom Google Docs-kommentarer. Hvis projektet deles med andre, kan du tildele opgaver til medlemmer eller adressere noter og kommentarer direkte til dem.
Alt i alt gør Mailflow et fremragende stykke arbejde med at organisere e-mails til projekter i et kortfattet, letforståeligt system. Ved at dele det med kolleger, vil du også spare dig selv for endeløse fremsendelser, redigerede e-mail-tråde og frem og tilbage af vedhæftede filer. Vi ville stille det op med bedste Gmail-tilføjelser for at øge produktiviteten.
Den gratis version af Mailflow lader dig administrere 25 e-mail-tråde og have op til fem gratis gæster. Efter vores mening er dette nok til, at enkeltpersoner kan organisere to til tre projekter i et system, der giver mening for dig. Men hvis du vil bruge det med teams til at administrere flere projekter, kan du få den ubegrænsede Mailflow Pro for $9 pr. måned.
Hent: Mailflow for Chrome (Gratis)
Installer ikke for mange udvidelser!
Selvom vi anbefaler flere forskellige tilføjelser og udvidelser til Gmail i denne artikel, vil du sikkert gerne være mere kræsen med hensyn til, hvilke du installerer. Lige så nyttige som alle disse udvidelser er, husk at de vil gøre din browser langsommere. Når det er sagt, er der ingen sådan effekt ved at installere Google Workspace Marketplace-tilføjelser, så gå vildt med det.
