Microsoft Teams blev lanceret over hele verden den 17. marts 2017. Siden da har over en kvart milliard mennesker valgt Microsoft Teams som deres foretrukne virksomhedskommunikationsplatform.
I lyset af denne succes ser Microsoft heller ikke ud til at hvile på laurbærrene og har løbende skabt nye funktioner og raffineret gamle med en sund strøm af opdateringer. Dette år har ikke været anderledes med nogle fantastiske innovationer og nye funktioner, der er kommet ind på platformen. Lad os se nærmere nedenfor på nogle af de bedste nye funktioner til Microsoft Teams.
1. Tildel pladser i Together Mode
Together-tilstand sætter et nyt spin på virtuelle møder og giver mødearrangører og oplægsholdere mulighed for at tildele "sæder" til deltagere i mødet. Målet her er at få deltagerne til at føle mere som om de er i samme rum. Når en plads er valgt, vil deltagerens avatar blive vist på sædet og vil være synlig for alle.
Når det er aktiveret, kan du vælge mellem forskellige baggrunde, der passer til mødetypen, lige fra et auditorium eller kontor til endda en café eller gårdhave. Så tjek disse for at få mest muligt ud af dit møde tips til at holde produktive møder på Microsoft Teams.
For at prøve Together-tilstand skal du have mindst fire personer til stede i mødet, hvorefter du kan slå det til ved at klikke: flere handlinger >Together Mode (Preview.) Rullemenuen Flere handlinger er repræsenteret af ellipseikonet i den øverste navigationslinje.
2. Pop delt indhold ud i et separat vindue
Enhver, der bruger et multimonitorsystem, vil sætte pris på den nye pop-out-funktion, der er tilføjet til delt indhold. Tidligere kunne du kun åbne individuelle Teams-chat-, møde- og opkaldsoplevelser i et separat vindue.
Nu, hver gang en oplægsholder deler indhold i et møde, hvad enten det er deres skærm, PowerPoint Live eller Whiteboard, kan du nu nemt få det ud i et separat vindue. Dette er en fantastisk tilføjelse, fordi du nu problemfrit kan holde ét øje med dit møde for at spore, hvem der siger hvad, og et andet på det delte indhold.
For at prøve dette selv, klik på Pop ud knappen i den øverste navigationslinje, når en oplægsholder deler indhold i et af dine møder. For at returnere indholdet til hovedmødevisningen skal du blot lukke vinduet.
3. Live oversatte billedtekster i Teams Premium
En premium-funktion introduceret til Microsoft Teams er Live Oversatte billedtekster-tjenesten. Indtil videre er den tilgængelig for alle kunder. Det vil ændre sig, når Microsoft Teams Premium lanceres og bliver tilgængelig som en opt-in tilføjelse. Den gode nyhed er dog, at hvis en mødearrangør har en premium-licens, kan alle deltagere gøre brug af tjenesten og nyde live undertekster, selvom de er på en gratis konto.
Tjenesten tilbyder AI-drevne, realtidsoversættelser fra 40 talte sprog. I vores test var tjenesten i stand til at holde trit med både tysk- og engelsktalende som modersmål og levere meget nøjagtige oversættelser mellem de to.
Klik på for at aktivere live undertekster under et møde flere handlinger > Slå live undertekster til i den øverste navigationslinje.
4. Opdateret ledsagertilstand for Android-brugere
Funktioner, der tidligere kun var tilgængelige til iOS, er endelig kommet til Android. Ledsagertilstand til Android er blevet fuldstændig opdateret og understøtter nu engagementsfunktioner som chat, livereaktioner og Microsoft Whiteboard.
Nu kan du nemt fra din enhed; deltag i et møde, se deltagerlisten, giv live reaktioner, og brug den løftede håndbevægelse. Ydermere kan du også få adgang til møde- og enhedskontroller, såsom muligheden for at slå lyden fra og til for din mikrofon, dele din skærm eller andre åbne programmer og tænde eller slukke for kameraer i rummet.
Hent: Microsoft Teams til Android | iOS (Gratis)
5. Detaljeret opkaldshistorik
Indtil nu har opkaldshistorikken i Microsoft Teams altid været en hit-eller-miss-affære. Tidligere kunne man ikke rigtig hente så meget information fra det. Nu er det blevet forfinet og giver et omfattende overblik over indgående og udgående opkald, uanset om opkaldene blev overført eller viderestillet, og hvordan de blev kontrolleret, når de blev modtaget.
Med den seneste iteration af Microsoft Teams har du nu mulighed for at få adgang til opkaldsoptagelser og transskriptioner fra opkaldsdetaljer, en funktion som mange mennesker i samfundet har bedt om stykke tid.
6. Microsoft 365 tilsluttede skabeloner
Forbundne skabeloner er en integration mellem Microsoft Teams-skabeloner og SharePoint-skabeloner. Indtil nu har administratorer haft brug for at implementere enten en Microsoft Teams-skabelon eller en SharePoint-skabelon afhængigt af deres organisatoriske behov.
En Microsoft Teams-skabelon er en mekanisme, der bruges til at implementere tilpassede skabeloner på tværs af en hel organisation. På samme måde bruges SharePoint-skabeloner af administratorer og udviklere til at skabe websteder, der kan tilpasses meget, med forudfyldte sider og webdele. For mere information se vores stykke på Microsoft SharePoint-websteder forklaret.
Nu, med tilsluttede skabeloner, kan administratorer oprette alsidige skabeloner, der inkorporerer SharePoint-elementer og -funktioner.
Det er nemt at være en teamspiller med Microsoft Teams
Microsoft ser ikke ud til at være langsommere, når det kommer til at holde Teams-funktionsrige og opdaterede til den næste generation af forbundne virksomheder. Med dette i tankerne har Microsoft forpligtet sig til at frigive mindre opdateringer til teams en gang om måneden i overensstemmelse med deres nye udviklingskadence.
Remote og hybride måder at arbejde på er uden tvivl ved at blive det nye normale, og det vil sandsynligvis drive innovation yderligere. Det er betryggende at se Microsoft fordoble dette og levere funktioner i både Teams og deres andre produkter, der imødekommer dette.
Der er dog stærk konkurrence fra folk som Zoom og Google Meet, men det er usandsynligt, at det afskrækker Microsoft i nogen meningsfuld forstand, da deres nyopfrisket og omdannede Microsoft 365-tilbud, med Teams ved roret til forretningskommunikation, er det komplette ensemble for stort set alle virksomhed.
Gør produktiviteten bedre med Microsoft Teams
Microsoft Teams fortsætter med at imponere og funktioner såsom tildeling af pladser, Android-ledsagelsestilstand, og live-oversatte billedtekster går langt for at bygge bro mellem at arbejde hjemmefra og kontor.