Vi har alle været der. Arbejder de sidste par dage på en PowerPoint-præsentation, der ikke burde tage dig mere end et par timer. Og hver gang du tror, du er tæt på at afslutte det, finder du andre oplysninger eller billeder, som du skal tilføje.
Sandheden er, at det ikke behøver at være så tidskrævende at sammensætte en PowerPoint-præsentation. Derfor har vi sammensat en liste med tips til at spare dig tid, når du arbejder på din næste præsentation.
1. Planlæg din præsentation
Du kan begynde at spare tid, når du arbejder på din præsentation, selv før du åbner PowerPoint. Du kan bruge alt fra en tekst-til-stemme-app til et simpelt stykke papir til at skitsere indholdet og designet af dine dias. Tænk over den generelle idé, du ønsker at formidle, og hvem dit publikum er.
Selvom du har gjort dette før, vil planlægning i forvejen hjælpe dig med at finde ud af, om du skal tilføje en tidslinje, oprette et cirkeldiagram eller tilføje en video.
2. Gør Word Docs til en PowerPoint-præsentation
I stedet for at arbejde på at sammensætte den samme information to gange, kan du
forvandle et Microsoft Word-dokument til en PowerPoint-præsentation. Værktøjet er ikke perfekt, da du skal formatere Word-dokumentet korrekt, men det kan spare dig noget tid, mens du redigerer din præsentation.3. Brug PowerPoint-skabeloner
En af de mest effektive måder at spare tid på, når du arbejder på en PowerPoint-præsentation, er at bruge skabeloner. På denne måde vil din præsentation have et sammenhængende design, da skabeloner indeholder skrifttyper, effekter, baggrunde, layouts og endda indhold. Du kan få adgang til PowerPoint-skabeloner ved at gå til Fil > Ny.
Det bedste er, at du kan tilpasse skabelonerne og gemme dem til fremtidig brug. Du kan endda inkludere en PowerPoint-skabelon i dit personlige eller forretningsbrand. Hvis du ikke kan finde noget, du kan lide, og du vil have din præsentation til at skille sig ud, kan du find online gratis animerede PowerPoint-præsentationsskabeloner.
4. Brug Master Slides
Brug af master slide er en fantastisk metode til at sikre, at alle slides får et ensartet design. Og du kan hurtigt ændre det overordnede design af din præsentation ved at redigere master-sliden. Derudover slide master er et fantastisk værktøj til at skabe imponerende præsentationer.
Hvis du ofte skal bruge den samme kommando, kan du tilføje den til PowerPoint-værktøjslinjen for at få hurtigere adgang til den. Sådan kan du gøre det:
- Åbn Fil menu og gå til Muligheder.
- Klik på i vinduet PowerPoint-indstillinger Hurtig adgang værktøjslinje.
- Sæt Vælg kommando fra til Alle kommandoer hvis du ikke er sikker på, hvilken kategori det værktøj, du har brug for, er inkluderet i.
- Vælg din foretrukne kommando.
- Klik Tilføje> OK for at tilføje det til værktøjslinjen.
6. Dublerede objekter
Den traditionelle måde at duplikere et objekt i PowerPoint er at vælge det, tryk på Ctrl + C og indsæt det derefter. Ulempen ved denne metode er, at du ikke har nogen reel kontrol over, hvor PowerPoint placerer det duplikerede objekt. Så her er, hvordan du bedre kan kontrollere duplikerede objekter.
tryk og hold Ctrl (eller CMD), og vælg det objekt, du vil duplikere. Træk den derefter, hvor kopien skal være. Denne metode fungerer endda med flere objekter og dias.
7. Flyt objekter med én pixel
Hvor mange gange har du kæmpet for at omplacere et objekt, især hvis det var et lille, og du havde en overfølsom mus? Hvis du vil flytte et objekt lidt, skal du vælge det og trykke på en af piletasterne. Dette vil flytte objektet med en pixel i den valgte retning.
8. Lær at finde objekter hurtigt
Hvis du har tilføjet mange objekter til din PowerPoint-præsentation, kan du have svært ved at finde en af dem. Når du overlapper, grupperer eller sender objekter bagud, bliver det kun sværere at flytte rundt på dem.
Hvis du hurtigt vil finde et objekt, skal du bruge Tab nøglen til at cykle gennem dem. Hvis det objekt, du vil vælge, er inkluderet i en gruppe, skal du først vælge gruppen og trykke på Tab. På denne måde vil du kun cykle gennem de objekter, der er inkluderet i denne gruppe.
9. Skift standardvisningen
PowerPoints standardvisning er indstillet til Normal. Men hvis du er vant til at bruge en anden indstilling, kan du have svært ved at sammensætte din PowerPoint-præsentation. Sådan kan du ændre PowerPoint-standardvisningen:
- Åbn Fil menu og gå til Muligheder.
- Klik på i menuen til venstre Fremskreden.
- I den Skærm sektion, skal du åbne Åbn alle dokumenter ved hjælp af denne visning og vælg din foretrukne mulighed.
- Klik Okay.
10. Brug tastaturgenveje
Der er ingen tvivl om, at brug af tastaturgenveje vil fremskynde processen, uanset hvad du laver. Selv at kende nogle få genveje til de mest almindelige værktøjer vil spare dig tid, da du ikke behøver at gå gennem PowerPoints faner hver gang. Hvis du er en Windows-bruger, er der masser af PowerPoint-tastaturgenveje, der er værd at kende.
11. Brug PowerPoint-tilføjelsesprogrammer
Tilføjelsesprogrammer er supplerende programmer designet til at tilføje nye funktioner eller kommandoer til dine Office-apps. Der er masser af gratis tilføjelser online, der kan hjælpe dig med hurtigt at indsætte billeder, oprette QR-koder eller til gøre præsentationen mere interaktiv generelt.
12. Gentag den sidste kommando
Der er en hurtig måde at bruge den sidste kommando igen og igen, og det bedste er, at det virker i alle Office-apps.
For at bruge den sidste kommando skal du blot trykke på F4. Lad dog ikke din muskelhukommelse tilsidesætte din hensigt, og tryk ved et uheld Alt + F4 da du muligvis skal gendanne din ikke-gemte fil.
13. Genbrug en ældre præsentation
Hvis du mangler tid, og du skal komme med en flot PowerPoint-præsentation, kan du bruge tidligere arbejde. I stedet for at starte fra bunden, kan du redigere en kopi af en ældre præsentation.
Dette betyder dog ikke, at din præsentation vil være identisk med den gamle. Du kan ændre skabelonen, indstille et nyt farvetema og tilføje et par flere animationer for et frisk look.
Spild ikke tid i PowerPoint
PowerPoint kommer med mange værktøjer og tricks, der kan hjælpe dig med at spare tid, mens du arbejder på dine dias. Der er et par værktøjer, såsom master slides, tilføjelser eller skabeloner, som du bør bruge lige fra starten.
Nu hvor du er færdig med din præsentation med masser af tid tilbage, kan du bruge PowerPoint højttalercoach til at arbejde på dine præsentationsevner.