En professionel køreplan er et uundværligt projektstyringsværktøj, der hjælper dig med at skabe en visuel tidslinje for projekter, mål eller opgaver. Det hjælper med at spore fremskridt og sikre, at alle projektdeltagere er på samme side i hvert trin.
Du kan lave en professionel køreplan ved hjælp af forskellige værktøjer. Men i dag viser vi dig, hvordan du opretter en professionel køreplan i PowerPoint. Det er gratis, enkelt og nemt at gøre, når du har fulgt alle trinene. Og når du er færdig, kan du nemt dele den med andre teammedlemmer eller vise den frem på dine ugentlige møder.
Oprettelse af en professionel køreplan i PowerPoint
Der er to vigtige måder at skabe en professionel køreplan i PowerPoint. Du kan enten bruge klar-til-brug skabeloner eller oprette en fra bunden. Hvis du vil bruge en skabelon, kan du tjekke denne liste over websteder, hvor du kan få gratis animerede PowerPoint-skabeloner.
Det smukke ved at bruge skabeloner er, at det sparer dig tid og fordybelse, så du kan komme i gang. Alt du skal gøre er blot at redigere, som det passer dig, ved at fjerne eller tilføje ting.
At starte forfra giver dig på den anden side kreativ frihed og fuld kontrol. Dette er fantastisk, hvis du allerede har erfaring med at skabe køreplaner eller er dygtig til at skabe spændende PowerPoint-præsentationer.
I slutningen af dagen, uanset hvilken vej du vælger, ender du stadig med en professionel køreplan. Lad os nu gennemgå begge metoder.
Sådan opretter du en professionel køreplan i PowerPoint ved hjælp af skabeloner
Sådan opretter du en professionel køreplan ved hjælp af PowerPoint-leverede skabeloner:
- Start PowerPoint på dit skrivebord.
- På startskærmen skal du gå til venstre sidebjælke og klikke på Ny, lige under Hjem knap.
- Gå til søgefeltet, indtast Køreplan, og tryk på søgeknappen. Efter et par sekunder udfyldes PowerPoint-skabelonbiblioteket.
- Vælg en skabelon fra biblioteket og klik på skab. Du kan prøve forskellige skabeloner, indtil du finder en, der passer til dine behov. Du kan endda vælge skabeloner med mørkt tema.
- Når køreplanen er indlæst på arbejdsområdet, kan du begynde at tilpasse den til din smag ved at tilføje tekst og andre medier.
Når du er færdig, kan du nemt dele din professionelle køreplan med andre teammedlemmer enten som en PowerPoint-præsentation eller som en PDF-vedhæftet fil.
Sådan opretter du en professionel køreplan i PowerPoint fra bunden ved hjælp af SmartArt
Du kan oprette en professionel køreplan i PowerPoint fra bunden ved hjælp af SmartArt. Her er hvordan det gøres.
- Åbn et nyt PowerPoint-dokument på dit skrivebord.
- Klik på Indsæt fanen efterfulgt af SmartArt. Der er hundredvis af SmartArt-grafik at vælge imellem.
- For at indsnævre din søgning skal du gå til venstre panel i SmartArt-dialogboksen og klikke på Behandle. Hvis du ikke kan se, hvad du kan lide, kan du klikke videre Office.com nederst i dialogboksen. Dette giver dig mulighed for at udforske endnu flere skabelonmuligheder.
- Når du vælger en bestemt SmartArt-grafik, vises en forhåndsvisning i højre rude.
- Klik Okay for at bekræfte dit valg.
- Med SmartArt-grafikken tilføjet, er det nu op til dig at skabe en professionel køreplan. Du kan berige din køreplan ved at tilføje relevant tekst, billeder, infografik, lydklip og endda videoer.
Begynd at skabe professionelle køreplaner i PowerPoint
At lave en professionel køreplan i PowerPoint er så let, at det kun vil tage dig minutter at komme i gang. Hvor lang tid du bruger på at skabe din vil afhænge af dit projekts kompleksitet og færdighedsniveau.
En anden fed fordel ved at lave køreplaner i PowerPoint i stedet for papir er, at du altid kan vende tilbage til tegnebrættet og foretage redigeringer, efterhånden som ny information bliver tilgængelig.
Desuden vil oprettelse og distribution af digitale kopier af din køreplan med PowerPoint sikre, at alle teammedlemmer får opdateringer, hver gang der foretages ændringer i det originale dokument. På denne måde bliver ingen efterladt.
