Når du ikke er produktiv, betyder det, at du ikke arbejder på det, du skal. Dette kan være et resultat af mange vaner, kvaliteter og hændelser i dit liv. Fra distraktioner på sociale medier til at have en uorganiseret arbejdsplads, flere ting kan dræbe din produktivitet.
I denne guide vil vi lede dig gennem ni af de mest almindelige produktivitetsdræbere. Vi vil diskutere, hvorfor du måske står over for dem, hvordan de kan dræbe din produktivitet, og hvordan du effektivt kan overvinde dem for at få dig selv tilbage på sporet.
Ifølge Smart indsigt, bruger en gennemsnitlig person to timer og 29 minutter på sociale medier dagligt. Tænk et øjeblik: hvor mange gange tog du din telefon frem for at tjekke en notifikation, og 20 minutter senere rullede du stadig på Twitter eller TikTok tankeløst?
I det ene øjeblik vil du arbejde på noget vigtigt, og i det næste vil du blive distraheret af sociale medier, hvilket fuldstændig ødelægger din produktivitet.
Hvis dit arbejde ikke involverer en telefon, skal du placere den i et andet rum for at holde dig væk fra den i det mindste, så længe du arbejder. Men hvis du skal bruge din telefon, er det bedst at gøre det
brug fokustilstand på iOS eller HazeOver på Android – de hjælper dig med at holde dig væk fra distraherende notifikationer.2. Distraktioner
Alt, der ikke er relateret til dit arbejde, men som fanger din opmærksomhed i arbejdstiden, er en distraktion. Det kan være en støj, en venlig kollega, det overordnede miljø og endda din kæledyrsgnaver. Uanset årsagen, kan hyppige distraktioner fjerne dit fokus og dræbe din produktivitet.
For at overvinde distraktioner skal du først finde ud af årsagen. Er det for eksempel det overordnede miljø, kan du starte med at skifte arbejdsplads. Det vil ikke være muligt i alle tilfælde, at du fjerner årsagen - som i det tilfælde, hvor du arbejder på en travl arbejdsplads - men du kan altid distrahere dig selv igen med andre ting. For eksempel kan du tilslutte dine høretelefoner og begynde at lytte til sange. Dette vil hjælpe dig med at fokusere mere på den aktuelle opgave og minimere dine omgivende distraktioner.
3. Desorganisering
At være uorganiseret både fysisk og mentalt kan dræbe din produktivitet. Fysisk desorganisering betyder, at dit arbejdsområde ikke er ryddeligt, mens mental desorganisering betyder, at du ikke er klar over de ting, du skal gøre - og i hvilken rækkefølge.
Modgiften mod uorganisering er organisation. Hvor indlysende det end lyder, hvis du organiserer dig selv (fysisk og mentalt), kan du være meget mere produktiv. Start med at rydde op i dit arbejdsområde. Fjern alle unødvendige genstande, og vær sikker på, at du er på et organiseret skrivebord. Opret derefter en to-do-liste i Eisenhower Matrix-stilen- baseret på vigtigheden af hver opgave. Begynd endelig at slå opgaverne ud én efter én.
4. Mangel på fokus
Du kan aldrig være produktiv uden et stærkt fokus, da dit sind vil vandre til forskellige ting. Manglende fokus skyldes hovedsageligt stress - hvilket kan være årsag til mange ting, såsom overvældende arbejde, du skal udføre, og personlige problemer.
Det er ikke let at løse dette problem, men det kan hjælpe at tage et skridt tilbage og genoverveje, hvad du laver. Prøv at minde dig selv om, at hvis du ikke gør det arbejde, du skal, vil du blive endnu mere stresset. Prøv at motivere dig selv med det, du har opnået indtil nu, og pres dig selv til at fortsætte.
Du kan supplere dette ved at lytte til hvide støjspor- de øger også dit fokus og opmærksomhed.
5. Overspringshandling
Har du nogensinde oplevet, at du forsinker dit arbejde, velvidende at forsinkelserne vil give dig problemer? Nå, det er udsættelse. Der kan være mange grunde til, at du udsætter, men den mest dominerende vil sandsynligvis være, at du finder dit arbejde for svært at udføre. Denne vanskelighed (eller i det mindste opfattelsen af, at din opgave er svær) gør dig ængstelig, og som et resultat dykker du ned i andre tidsspildende aktiviteter for at distrahere dig selv fra opgaven.
En af de mange måder at overvinde udsættelse er at bruge Pomodoro teknik til at udføre dine opgaver. Det hjælper dig med at fokusere på vigtige ting ved at få dig til at opdele opgaver i enklere, mere opnåelige.
6. Perfektionisme
At være perfektionist kan være en god egenskab i nogle tilfælde, men det kan dræbe din produktivitet. Det er fordi du vil ende med at bruge alt for meget tid på en enkelt opgave på at prøve at gøre den perfekt, mens du fuldstændig ignorerer resten.
Den bedste måde at nedtone perfektionismen på er at sætte en tidsgrænse og fokusere på det positive. Prøv først at afslutte opgaven inden for den tildelte tidsramme. Når det er gjort, skal du fokusere på det positive og tænke over, hvor meget tid du har sparet ved at udføre jobbet hurtigt i stedet for at fokusere på at perfektionere det.
7. Multitasking
Det meste af tiden multitasker folk, når de bliver overvældet af deres ventende opgaver. Multitasking kan dog hæmme din præstation og reducere produktiviteten. Det er fordi du vil fokusere på for mange opgaver samtidigt, og ingen af dem vil få din fulde opmærksomhed.
For at overvinde multitasking kan du oprette en tidsplan og tildele specifikke tidsrammer til hver opgave—tidsblokeringsteknikken. Derefter skal du aflede al din opmærksomhed og energi til den aktuelle opgave, mens du fuldstændig ignorerer resten.
8. Over tænkning
Overtænkning er som en nedadgående spiral - det bliver bare værre. Du bliver ved med at skabe falske scenarier, som bliver ved med at stresse dig og reducerer din arbejdsindsats markant. Det spilder al din dyrebare tid, som kunne bruges bedre på at udføre de opgaver, du overtænkede i første omgang.
Der er to grundlæggende ting, du kan gøre for at overvinde overtænkning:
- Gå en tur. Når du finder, at dit sind går de forkerte steder hen, skal du bare tage en dyb indånding og gå ud af rummet. Gå en tur, drik vand, tag et brusebad – gør hvad som helst, der hjælper med at forhindre ubrugelig tænkning.
- Tal med dig selv. Sig, at du kan udføre opgaven fejlfrit, og at du vil føle dig glad, når den er færdig.
9. Ubeslutsomhed
At være ude af stand til at træffe en beslutning er ubeslutsomhed – en vane, der består af perfektionisme og overtænkning. Når du prøver for hårdt på at træffe den perfekte beslutning og tænker for meget for længe, er du ubeslutsom. Din manglende evne til at træffe en beslutning til tiden kan fuldstændig dræbe din produktivitet og kan også påvirke andre relateret til dit arbejde (dvs. dit team eller dine medarbejdere).
Mens den hurtigste løsning ville være at bruge tredjepartsapps, der hjælper med beslutningstagning, er den ultimative vej ud af dette at arbejde på dine beslutningsevner.
Dræb alle produktivitetsdræbere!
Ved at overvinde produktivitetshindringer kan du forbedre din arbejdseffektivitet og booste din karriere. Alt du behøver er et fokuseret sind, der er fast besluttet på at få arbejdet gjort i tide.
At have et veladministreret digitalt rum kan også øge din effektivitet og produktivitet. Det vil spare dig for masser af tid og hjælpe dig med at holde fokus på det, der er vigtigt.
