SMALL-funktionens primære mål er at give områdets n.-laveste værdi. Udover dette kan du bruge SMALL-funktionen på flere andre måder, når du arbejder med Google Sheets.
I denne vejledning vil vi diskutere SMALL-funktionen i detaljer, give nogle eksempler og vise, hvordan den kan indlejres med nogle andre funktioner. Læs videre for at lære mere.
Hvornår skal du bruge SMALL-funktionen i Google Sheets
SMALL-funktionens primære anvendelse er at returnere cellen med den laveste værdi efter søgning på tværs af en række celler. For eksempel, hvis du har en liste med værdier i kolonne A og ønsker at få det tal, der er det laveste på listen, kan du bruge SMALL-funktionen til at finde det.
Du kan også bruge SMALL-funktionen til at finde den 2., 3., 4., 5. osv. laveste værdi i en række data. Du skal bare indstille n argument til den værdi, du gerne vil finde.
Syntaks for SMALL-funktionen
Funktionen SMALL bruger to argumenter til at fuldføre sine beregninger. Nedenfor er et eksempel på syntaksstrukturen for SMALL-funktionen.
=SMALL(data, n)Lad os se nærmere på hver sætning for at få en bedre forståelse af, hvad hvert udtryk betyder:
- = (lighedstegn): I Google Sheets begynder vi altid med lighedstegnet, når vi vil lave en beregning eller kalde en funktion. Det lader programmet vide, at vi vil have det til at behandle teksten i cellen som en formel.
- LILLE: Dette er funktionsnavnet, så Google Sheets ved, hvilken beregning der skal udføres. I dette tilfælde skal du identificere den n'te mindste værdi i et datasæt.
- data: Dette er arrayet eller området, der indeholder datasættet, som SMALL vil overveje. Samlingen af værdisæt indeholder data, der kan være i form af en dato, et tal, en varighedsværdi osv. Det kræves, at alle værdierne er af samme type.
- n: Dette er et valgfrit argument og repræsenterer rangeringen af den værdi, du ønsker at opnå, repræsenteret som et tal. Rangeringsværdien er et tal og skal være inden for intervallet 1 til antallet af værdier, der er inkluderet i samlingen.
Hvis du for eksempel sætter n til 4, vil SMALL-funktionen give det element i dataindsamlingen, der er det fjerdemindste. Hvis du ikke bruger n-argumentet, vil det søge efter den mindste værdi i området.
Sådan bruger du den lille funktion i Google Sheets
Lad os se på et par praktiske illustrationer. Tjek nedenstående eksempler for bedre at forstå, hvordan du bruger SMALL-funktionen i Google Sheets.
Simpel LILLE funktion
Overvej nedenstående datasæt. Lad os sige, at vi ønskede at finde ud af den laveste værdi. Sådan gør vi det:
- Klik på en tom celle, C2 I dette tilfælde
- Indtast den indledende del af formlen, som er =SMÅ(
- Fremhæv eller skriv det område, du ønsker at finde den mindste værdi i. I vores eksempel er det A2:B11.
- Indtast et komma "," for at indikere, at vi går videre til næste argument.
- Gå ind i n argument. Da vi finder den mindste værdi, skriver vi 1.
- Trykke Gå ind
Her er hvad resultatet ville blive:
Vi kunne fortsætte dette mønster, men ændre n-værdien for at finde den 2., 3., osv. laveste værdi. Ligesom:
Sorter ved hjælp af SMALL
Sortering af data i Google Sheets fra mindste til største er en praktisk, men lidet kendt brug af SMALL-funktionen. Vi anvender SMALL-funktionen og ROW-funktionen til at sortere dataene. Nedenfor er formlen for den funktion, vi skal bruge:
=SMÅ($B$2:$B$11, RÆKKE()-1)Bemærk, at koden ovenfor låser cellereferencer mens kopiere formler eller bruge autofyld. Det gør det ved at bruge absolutte referencer ($-mærkerne) for at angive, at disse værdier ikke ændres for formlerne i efterfølgende celler.
Denne funktion bruger ROW-funktionen til at definere n-værdien. Som et resultat sorterer det dem fra mindste til største, begyndende med n=1 (det laveste tal) og går op til n=10 (det største antal).
Nesting SMALL Med IF
Der er mange andre måder at indlejre SMALL-funktionen på, men den mest nyttige er måske med IF-funktionen. Antag, at vi er interesserede i at lære den fastede tid fra en kartkører i klasse 2 eller værre ud fra dataene ovenfor. For at gøre dette bruger vi en ARRAYFORMULA, SMALL og IF-funktion, som sådan:
=PANEFORMEL(SMÅ(HVIS(B2:B9 >=2,C2:C9),1))Vi brugte en Google Sheets ARRAYFORMULA for at kunne søge i to kolonner på én gang. Og den indlejrede IF-funktion af:
HVIS(B2:B9>=2,C2:C9)Dette betyder, at værdierne i kolonne C kun vil blive taget i betragtning, hvis værdien i kolonne B er 2 eller mere. Tjek vores Google Sheets IF funktionsvejledning hvis du vil vide mere om, hvordan dette fungerer.
Potentielle fejlårsager til den lille funktion i Google Sheets
Alfanumeriske data
SMALL-funktionen vil se bort fra ikke-numeriske data. Her er et eksempel:
Men kolonner uden numeriske data vil returnere et #NUM! fejl, som denne:
Dette skyldes, at SMALL-funktionen ikke kan behandle ikke-numeriske data.
Fejl uden for rækkevidde
SMALL vil producere et #NUM! Fejl, når du indtaster et tal n, større end værdien af indtastninger i dataområdet.
Du vil se, at vi leder efter det 12. mindste tal ud af et muligt sæt på kun 10. Derfor giver SMALL #NUM! Fejl.
Alternativ til SMALL-funktionen i Google Sheets
MIN-funktionen er en alternativ metode til at finde den mindste værdi i Google Sheets. MIN-funktionen returnerer den laveste værdi blandt de givne tal og er fuldstændig automatiseret.
I dette tilfælde giver vi to tal til MIN-funktionen, og MIN returnerer den nederste værdi. Dens syntaks er:
=MIN(værdi1,værdi2) I eksemplet ovenfor bruges MIN-funktionen til at finde det mindste af to tal. Du kan også bruge MIN-funktionen med et celleområde i stedet for to cellereferencer, og det ville finde den laveste værdi. Men MIN-funktionen kan kun finde den laveste værdi, ikke den n'te laveste.
Kun en LILLE del af din læring
Nu hvor du forstår, hvordan SMALL-funktionen fungerer, er du på vej til at mestre Google Sheets. Alligevel er der stadig meget at lære, så sørg for, at du bliver ved med at øve dig, og du bliver en professionel på ingen tid.
