Kom hurtigere rundt i Microsoft Project med disse praktiske genveje.
Microsoft Project er et kraftfuldt projektledelsesprogram, der hjælper dig med at planlægge og administrere dine projekter. Det giver dig mulighed for at oprette detaljerede tidslinjer, tildele opgaver, administrere ressourcer og dele projektstatusopdateringer med interessenter.
For at hjælpe dig med at få mest muligt ud af dette værktøj tilbyder Microsoft Project en række tastaturgenveje, du kan bruge til at fremskynde processer og reducere hverdagsarbejde. Denne vejledning viser de mest nyttige Microsoft Project-tastaturgenveje og forklarer, hvordan du bruger dem for at opnå maksimal effektivitet.
Microsoft Project tastaturgenveje
Her er nogle genveje, som du muligvis ofte skal bruge i Microsoft Project:
1. Åbn en projektfil
Ctrl + O: Det er vigtigt at holde styr på alle projekter, der arbejdes.
2. Gem en projektfil
Ctrl + S: Det er vigtigt at gemme alle ændringer foretaget i et projekt ofte, da det hjælper med at holde styr på og forhindre tab af data.
3. Opret en opgave
Ctrl + T: Dette åbner et nyt opgavevindue og giver dig mulighed for at indtaste de nødvendige oplysninger for deres projekt.
4. Luk programvinduet
Alt + F4: Dette vil øjeblikkeligt lukke Microsoft Project-vinduet og afslutte den aktuelle session.
5. Åbn et nyt vindue
Shift + F11: Dette åbner et tomt vindue, der kan bruges til alle opgaver eller projekter, der skal oprettes.
6. Aktiver menuen Projektkontrol
Alt + mellemrumstasten: Dette åbner projektkontrolmenuen, som kan bruges til at styre de forskellige aspekter af et projekt.
7. Vis opgaveoplysninger
Shift + F2: Dette åbner et vindue med detaljerede oplysninger om eventuelle valgte opgaver.
9. Slå automatisk beregning til eller fra
Ctrl + F: Dette vil aktivere eller deaktivere funktionen til automatisk beregning, som automatisk opdaterer eventuelle ændringer, der er foretaget i et projekt.
10. Ryd eller nulstil det valgte felt
Ctrl + Del: Dette vil rydde alle data, der i øjeblikket er indtastet i det valgte felt, og nulstille dem til standardværdien.
11. Kopier de valgte data
Ctrl + C: Dette kopierer automatisk de data, der er valgt i øjeblikket, og gør det muligt at indsætte dem på en hvilken som helst anden placering.
12. Klip de valgte data
Ctrl + X: Dette vil fjerne dataene fra deres nuværende placering.
13. Indstil opgaven til Autoplanlægning
Ctrl + Shift + Alt: Dette vil aktivere autoplanlægningsfunktionen for alle udvalgte opgaver, som automatisk opdaterer tidsplanen baseret på eventuelle ændringer, der er foretaget.
14. Indstil opgaven til manuelt at planlægge
Ctrl + Alt + M: Dette vil aktivere den manuelle planlægningsfunktion for alle udvalgte opgaver, hvilket kræver, at brugere manuelt opdaterer tidsplanen.
Hvis du kan lide at bruge dit tastatur til at komme rundt i din produktivitetspakke, så tjek ud hvad KeyTips i Microsoft Office er, og hvad de gør.
Oversigt over alle Microsoft Project-genveje
Her er et hurtigt snydeark med alle de væsentlige genveje til Microsoft Project:
Genvejstast |
Handling |
---|---|
Generelle kommandoer | |
Åbn en projektfil |
Ctrl + O |
Gem en projektfil |
Ctrl + S |
Opret et nyt projekt |
Ctrl + N |
Naviger i visninger og vinduer | |
Aktiver indtastningslinjen |
F2 |
Aktiver menulinjen |
F10 eller Alt |
Aktiver projektstyringsmenuen |
Alt + mellemrumstasten |
Aktiver splitbaren |
Shift + F6 |
Luk programvinduet |
Alt + F4 |
Vis alle filtrerede opgaver eller alle filtrerede ressourcer |
F3 |
Vis dialogboksen Feltindstillinger |
Alt + F3 |
Åbn et nyt vindue |
Shift + F11 |
Reducer en markering til et enkelt felt |
Shift + Backspace |
Nulstil sorteringsrækkefølge til ID-rækkefølge, og deaktiver gruppering |
Shift + F3 |
Vælg et tegneobjekt |
F6 |
Vis opgaveoplysninger |
Shift + F2 |
Vis ressourceoplysninger |
Shift + F2 |
Vis opgaveoplysninger |
Shift + F2 |
Slå tilstanden Tilføj til valg til eller fra |
Shift + F8 |
Slå automatisk beregning til eller fra |
Ctrl + F9 |
Slå tilstanden Udvid valg til eller fra |
F8 |
Flyt til venstre, højre, op eller ned |
Alt + piletaster |
Skitsere et projekt | |
Skjul underopgaver |
Alt + Shift + bindestreg (-) |
Indryk den valgte opgave |
Alt + Shift + Højre piletast |
Vis delopgaver |
Alt + Shift + lighedstegn (=) |
Vis alle opgaver |
Alt + Shift + Asterisk (*) |
Fjern en opgaveindrykning |
Alt + Shift + Venstre piletast |
Rediger i en arkvisning | |
Annuller en indtastning |
Esc |
Ryd eller nulstil det valgte felt |
Ctrl + Slet |
Kopier de valgte data |
Ctrl + C |
Klip de valgte data |
Ctrl + X |
Slet de valgte data |
Slet |
Udfyld en kolonne |
Ctrl + D |
Vis dialogboksen Find |
Ctrl + F |
Link opgaver |
Ctrl + F2 |
Indsæt de kopierede eller klippede data |
Ctrl + V |
Reducer valget til ét felt |
Shift + Backspace |
Fortryd den sidste handling |
Ctrl + Z |
Fjern linket til opgaver |
Ctrl + Shift + F2 |
Indstil opgaven til manuelt at planlægge |
Ctrl + Shift + M |
Indstil opgaven til automatisk planlægning |
Ctrl + Shift + A |
Flyt i en arkvisning | |
Tidsplan tilbage |
Alt + venstre piletast |
Tidsplan rigtigt |
Alt + højre piletast |
Begyndelsen af et projekt |
Alt + Hjem |
Slut på et projekt |
Alt + End |
Første felt i rækken |
Ctrl + Venstre piletast |
Til første række |
Ctrl + pil op-tast |
Første felt i første række |
Ctrl + Hjem |
Sidste felt i rækken |
Ctrl + højre piletast |
Sidste felt i sidste række |
Ctrl + End |
Til sidste række |
Ctrl + pil ned-tast |
Udvid markeringen i en arkvisning | |
En side ned |
Shift + Side ned |
En side op |
Shift + Side op |
En række ned |
Skift + pil ned-tast |
En række op |
Shift + pil op-tast |
Første felt i rækken |
Shift + Hjem |
Sidste felt i rækken |
Shift + End |
Start af informationen |
Ctrl + Shift + Hjem |
Slut på informationen |
Ctrl + Shift + End |
Til første række |
Ctrl + Shift + pil op-tast |
Til sidste række |
Ctrl + Shift + pil ned-tast |
Til det første felt i den første række |
Ctrl + Shift + Hjem |
Til det sidste felt i den sidste række |
Ctrl + Shift + End |
Vælg alle rækker og kolonner |
Ctrl + Shift + mellemrumstasten |
Vælg en kolonne |
Ctrl + mellemrumstasten |
Vælg en række |
Shift + mellemrumstasten |
Flyt et felt ned i en markering |
Gå ind |
Flyt et felt op inden for en markering |
Shift + Enter |
Flyt et felt til højre inden for et valg |
Tab-tast |
Flyt et felt til venstre inden for en markering |
Shift + Tab |
Vælg og rediger i indtastningslinjen | |
Accepter en post |
Gå ind |
Annuller en indtastning |
Esc |
Slet et tegn til venstre |
Backspace |
Slet et tegn til højre |
Slet |
Slet et ord til højre |
Ctrl + Slet |
Udvid markeringen til slutningen af teksten |
Shift + End |
Udvid markeringen til begyndelsen af teksten |
Shift + Hjem |
Slå Overtypetilstand til eller fra |
Indsæt |
Få mest muligt ud af Microsoft Project
Her finder du en omfattende oversigt over de mest almindelige Project-tastaturgenveje, der hjælper dig med at få mere fra hånden. Disse genveje kan hjælpe dig med at spare tid, mens du bruger Microsoft Project, og fokusere på de relevante opgaver.