Hvis du vil spore dine daglige opgaver bedre, er det en god idé at bruge en app, der er designet specielt til dette. Du finder masser af muligheder at vælge imellem; Microsoft To Do og Todoist er to af de mest populære valg.
Begge værktøjer er praktiske muligheder for at spore dine daglige opgaver, men forskellige brugere vil have præferencer, som de vil bruge. I denne artikel vil vi sammenligne dem begge - og give dig en bedre idé om, hvilken du skal vælge til dine produktivitetsrelaterede behov.
Hvad skal Microsoft gøre?
Microsoft To Do er et værktøj udviklet af Microsoft til at hjælpe brugere med at styre deres daglige aktiviteter bedre. Det er relativt nyt, oprindeligt udgivet i foråret 2017.
Ud over at holde øje med, hvad du skal gøre hver dag, har Microsoft To Do adskillige andre muligheder. Du kan planlægge uger og måneder i fremtiden med forskellige værktøjer til at hjælpe dig med det. Microsoft To Do er tilgængelig på mange sprog, herunder engelsk, tysk, svensk og koreansk.
Hvad er Todoist?
Todoist er lidt ældre end Microsoft To Do, efter at have lanceret i slutningen af 2012. Appen fungerer på samme måde som dens Microsoft-skabte modstykke; kan du få et enkelt overblik over de opgaver, du skal udføre hver dag, når du logger ind på appen.
Hvornår ved hjælp af Todoist, kan du på samme måde planlægge længere ud i fremtiden - som vi vil tale mere om senere. Du kan bruge tjenesten på flere sprog, såsom spansk, finsk, japansk og portugisisk.
Microsoft To Do vs. Todoist: Hvordan sammenligner de?
Med det grundlæggende i Microsoft To Do og Todoist dækket, lad os se på, hvordan de to værktøjer sammenlignes. I underafsnittene nedenfor opdeler vi Todoist og Microsoft To Do mere detaljeret.
1. Prissætning
Todoist og Microsoft To Do adskiller sig ret meget i priser. Du kan bruge appen helt gratis, hvis du vælger Microsoft To Do til din daglige opgavehåndtering. I skrivende stund i januar 2023 har tjenesten ingen betalte abonnementsplaner; for at bruge det, skal du blot oprette en konto.
Todoists mest grundlæggende plan er gratis, og mange brugere vil finde denne god nok til deres behov. Med den gratis version af Todoist kan du oprette op til 300 aktive opgaver pr. projekt og have op til fem aktive projekter samtidigt.
Den gratis version af Todoist lader dig også tilføje så mange som fem samarbejdspartnere til hvert projekt. Du kan ikke konfigurere påmindelser med den gratis version af Todoist, men det kan du med dets betalte abonnementer. Todoists betalte planer er ret overkommelige. Pro koster $48 om året eller $5 om måneden, hvis du hellere vil betale månedligt. I mellemtiden er Business $72 om året og $8 om måneden.
2. Tilmelding til en konto
Før du bruger Todoist og Microsoft To Do, skal du oprette en konto med disse tjenester. Måden du gør dette på vil dog variere afhængigt af hvilken du vælger.
Hvis du bruger Microsoft To Do, skal du bruge en Microsoft-konto. At oprette en er ret simpel; du kan gøre det, når du besøger To Dos tilmeldingsside. Hvis du allerede bruger Outlook, kan du bruge denne e-mailadresse til at logge ind.
Todoist giver dig en bredere vifte af muligheder for at tilmelde dig en konto. Du kan logge ind med Google eller Apple; hvis du bruger Facebook, kan du også logge ind på Todoist med din profil.
3. Opsætning af tilbagevendende opgaver
Nogle af vores daglige opgaver vil være engangsopgaver, men andre – såsom at læse e-mails og gå i fitnesscenter – er hyppigere. Hvis du vil konfigurere tilbagevendende gøremål, lader Todoist og Microsoft To Do dig gøre dette.
Hvornår oprette tilbagevendende opgaver med Todoist, den bedste måde at gøre dette på er ved at skrive frekvensen i titlen. For eksempel kan du skrive "hver mandag" for at opsætte tilbagevendende opgaver for den pågældende dag. Og hvis du har en bestemt dato i tankerne, kan du skrive det i stedet.
For at konfigurere tilbagevendende opgaver med Microsoft To Do skal du vælge din opgave og trykke på Gentage mulighed. Du vil se en række forudvalgte muligheder, og du kan vælge Tilpasset hvis du vil vælge noget andet.
4. Planlægning hver dag
Ud over at konfigurere tilbagevendende opgaver er det nemt at planlægge hver dag i Microsoft To Do eller Todoist. I begge apps kan du skrive, hvad du vil fuldføre, og gøre dem til en ny tilføjelse til din tjekliste. Når du gør dette, behøver du ikke at tilføje en deadline, hvis du ikke behøver at gøre det - selvom vi vil dække tilføjelse af disse i næste underafsnit.
Når du har fuldført en opgave på Microsoft To Do eller Todoist, kan du markere elementet fra din liste ved at trykke på cirklen. Processen er identisk på begge platforme.
5. Planlægning på længere sigt
Ud over at oprette daglige lister er Microsoft To Do og Todoist fremragende valg, hvis du vil planlægge på længere sigt.
Med Todoist kan du skrive navnet på den dag eller dato, du vil tilføje opgaven til. Når du har gjort det, skal du vælge Gemme knappen, og dine ændringer vises med det samme.
Når du bruger Microsoft To Do, kan du oprette deadlines ved at gå til en opgave og gå til På grund fanen. Du kan bestemme, om du ønsker, at den skal afleveres i dag, i morgen eller i næste uge. Alternativt kan du klikke på Vælg en dato knappen og vælg, hvornår opgaven skal fuldføres.
6. Kompatibilitet på tværs af forskellige enheder
Selvom Microsoft To Do er designet udelukkende til Microsoft-brugere, er du ikke begrænset til Windows-enheder, når du bruger tjenesten. Du kan få adgang til Microsoft To Do på iOS- og Android-enheder, og tjenesten har også apps til computere, der kører på Windows og macOS. Udover at downloade apps kan du få adgang til Microsoft To Do fra din webbrowser.
Hent: Microsoft at gøre for Windows | Mac | iOS | Android (Gratis)
Tilsvarende er Todoist tilgængelig på tværs af flere enheder. Du kan bruge tjenesten på din webbrowser, og den har også dedikerede apps til iOS og Android. Hvis du bruger en Mac, finder du en app klar til download i App Store. Todoist er også tilgængelig til Windows og Linux. Desuden kan du bruge det, hvis du ejer et Apple Watch.
Hent: Todoist for iOS | Android | Windows | Mac | Linux (Gratis køb i appen tilgængelig)
Uanset om du vælger Todoist eller Microsoft To Do, vil du finde det meget nemmere at spore dine daglige opgaver, når du tilmelder dig disse apps. Oven i det bliver det meget enklere at planlægge længere i forvejen – og det er heller ikke så svært at konfigurere tilbagevendende opgaver.
Hvis du bruger Microsoft To Do, får du gratis adgang til alle tjenester. Og selvom Todoist har betalte planer, er disse ret overkommelige. Desuden vil mange brugere opleve, at den gratis version af Todoist har mange af de funktioner, de alligevel har brug for.
