Sådan bruges SUMIFS-funktionen i Excel

Excels liste over funktioner er et af de mest dynamiske elementer i dataanalyse. Fra smarte aritmetiske operationer til avanceret betinget logik, der er lidt af noget for enhver slags bruger derude.

SUMIFS-funktionen er en af ​​de mange funktioner, der er tilgængelige for brugere, der ønsker at drive detaljeret analyse baseret på betinget logik. Hvis du er bekendt med SUMIF-funktionen i Excel, vil du opdage, at SUMIF-funktionen minder ret meget om dens modstykke. Her er hvad du har brug for at vide om at bruge SUMIFS-funktionen i Excel.

Syntaks for en SUMIFS-funktion

SUMIFS-funktionen i Excel er kulminationen på SUM- og IF-funktionerne. Det summerer værdierne i en celle baseret på specifikke kriterier. Du kan oprette betingelser relateret til datoer, tal og tekst. Derudover er du velkommen til at bruge logiske operatorer til at manipulere dine forhold og gøre dem mere ekspansive.

For at mestre disse logiske formler skal du vide det hvordan man bruger IFS-funktionen, før du kombinerer det med nogen aggregatorfunktioner.

Excel har andre logiske funktioner, såsom COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS og mange andre. Når du arbejder med nogen af ​​disse funktioner, skal du sikre dig, at du passerer den rigtige syntaks inden for formlerne.

Her er syntaksen for SUMIFS-funktionen:

=SUMIFS (sum_område, område1, kriterie1, [område2], [kriterie2], ...)

Hvor:

• sum_range: Intervallet/kolonnen, der skal summeres baseret på dine kriterier
• område 1: Range1 definerer kolonnen, hvor din formel finder det første kriteriesæt
• kriterier1: Kriterier1 henviser til den første betingelse
• område 2: Range2 definerer kolonnen, hvor din formel vil finde det andet kriteriesæt
• kriterier2: Kriterier2 henviser til den anden betingelse

Sådan bruges SUMIFS-funktionen i Excel

Nu hvor syntaksen er af vejen, er det vigtigt at forstå de forskellige komponenter i funktionen, og hvordan du bedst kan bruge den. Det SUMIF-funktionen har mange anvendelsesmuligheder i dataverdenen, men det betyder ikke, at SUMIFS-funktionen er langt væk. Du kan bestå flere betingelser inden for SUMIFS-formlen og tage SUMIF-funktionen op et hak.

Dataforberedelse

Antag, at du har et datasæt, der indeholder oplysninger om produkter, der sælges på en kontorfabrik. Nogle relevante datakolonner inkluderer ordredato, kategori, farve, salgspris, solgt mængde og samlet salg. Alle formler vil være baseret på datareferencerne inkluderet i disse eksempeldata.

1. Arbejde med tekstbetingelser

Hvis du ønsker at beregne den samlede udgift pr Grønne bindemidler fra denne liste kan du bruge SUMIFS formel som følger:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Bindere",C2:C18, "Grøn")

Først skal du definere den kolonne, du ønsker at få totalerne fra; i dette tilfælde er det Samlet salg kolonne. Definer kolonneområdet, der har Binders-værdien (kolonne A). Den efterfølgende del af formlen skal bruge kriterierne, Binders.

Det første kriterium er fastsat; for at definere det næste segment, som er farve, skal du følge en lignende regel. Du skal inkludere den kolonne, der indeholder farvedetaljerne, efterfulgt af den farve (grøn), du vil kigge efter.

Excel beregner værdierne ud fra de angivne forhold og giver resultatet 154.024.

2. Arbejde med numeriske betingelser

I ovenstående eksempel definerede du tekstbetingelser (Farve = Grøn og Kategori = Ringbind). Nu er næste skridt at arbejde med numeriske forhold. Lad os illustrere dette med et eksempel:

Hvis du vil beregne det samlede salg for produkter med en udsalgspris mellem 500 og 1000. Sådan kan du konstruere formlen:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Ovenstående formels første interval er kolonnereferencen Samlet salg. I det næste segment skal du definere kolonnen for det første kriterium, som fanger værdier over 500. I den sidste del skal du definere det endelige kriterium, som fanger værdier under 1000.

Det endelige resultat er 13083.888.

3. Arbejder med datobetingelser

Du kan bruge funktionen SUMIFS til at summere værdier på basis af datobetingelser. Hvis du for eksempel har et sæt kolonner med datoer og ønsker at finde det samlede salg i løbet af et datointerval, kan du bruge formlen til hurtigt at udlede resultatet.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Ligesom de andre formler ovenfor kan du bruge datoer til at manipulere dine data og summere de samlede salgsværdier. Den første del af formlen refererer til kolonnen Samlet salg. I det næste segment skal du definere datointervallerne. Du skal bruge logiske operatorer til at manipulere datoer i SUMIFS-formlen.

Da referencen omfatter datoerne mellem 01-01-2015 og 01-01-2016, er resultatet 16495.28.

4. Brug af jokertegnssøgninger

Endelig er der en sidste metode til at bruge med SUMIFS-funktionen. Du kan passende kombinere jokertegnsøgefunktionen med den multifunktionelle SUMIFS-funktion for at finde match baseret på bestemte elementer. Antag for eksempel, at du vil finde summen af ​​værdier, der indeholder bogstaverne ind i kolonnen Kategori og bogstaverne la i kolonnen Farve.

Excels SUMIFS-funktion filtrerer gennem hver specificeret kolonne og leder efter de angivne bogstaver. Eventuelle matchende værdier opsummeres, og resultatet vises. For at bruge jokertegnssøgningen kan du enten bruge * (asterix) tegn eller ? (spørgsmålstegn) symbol i din formel.

Sådan skriver du formlen:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Resultatet er 1223.928.

Brug af SUMIFS-funktionen i Excel effektivt

På trods af den udbredte brug af SUMIFS-funktionen i Excel, fortsætter mange analytikere med at stole på det sande potentiale i denne kraftfulde funktion. Der er masser af måder, du kan bruge denne mangesidede funktion i din regelmæssige rapportering og analyse.

Lige meget om du er freelancer, butiksejer eller dataanalytiker, er chancerne for, at der altid vil være en måde for dig at få mest muligt ud af denne funktion.