Hvad er et arbejds OS? De 7 bedste arbejds OS værktøjer sammenlignet

Du ved sandsynligvis, hvad et operativsystem er - den underliggende software på din computer. Det binder softwareapplikationer og computerhardware sammen for at få det arbejde, du udfører hver dag.

Men hvad er et Work-operativsystem (Work OS)? Lad os se.

“Work OS” forklaret

Et arbejds OS er en nye softwarekategori. Det er en type platform, der giver teamene mulighed for at planlægge, køre og spore projekter, processer og hverdag.

En dynamisk og blomstrende arbejdsplads har et arbejdsoperativsystem, der bruges af næsten alle niveauer af kolleger (endda indenlandske tjenester i nogle tilfælde). Hold kan samarbejde på tværs af afdelinger og partnerorganisationer.

I mellemtiden kan ledere, teamledere og endda ledere bruge et Work OS. De bruger muligvis det hele på forskellige måder, men med det samme mål.

Funktionerne og fordelene ved et arbejds OS

Alle Work OS-systemer er forskellige. I sidste ende skal de imidlertid være i stand til at håndtere alle (eller de fleste) af følgende:

• Byg og administrer arbejdsblokke for at oprette arbejdsgange til enhver situation
• Automatiser arbejdsgange for at eliminere menneskelige fejl i gentagne opgaver og reducere manuelt arbejde
• Integrer information fra eksterne applikationer, hvilket muliggør centraliseret adgang og analyse til datadrevne beslutninger
• Datafangst, hjælpe med fleksibilitet og forbedring på tværs af virksomheden
• Datadashboards til at kommunikere forskellige aspekter af den samme information, afhængigt af rolle
• Forbedring af arbejdsrelateret aktiv deling for at spare tid på lokalisering, indlæsning og samarbejde
• Sporing af fremskridt med live projekter plus detaljer om afsluttet arbejde
• Kommunikation i kontekst, såsom at kommentere eller kommentere billeder fra projektarbejdet
• Kontrolleret autonomi, der giver holdene mulighed for at arbejde med deres styrker

På et grundlæggende niveau bør Work OS-platforme gøre det muligt for brugerne let at tilpasse sig softwaren. Det skal spare tid og forbedre samarbejdet, integrere med flere eksterne applikationer og tilpasse sig enhver arbejdsgang.

Valg af en arbejds OS-platform

Forskellige Work OS-værktøjer, der ofte tilbydes med online-samarbejde som nøglefunktion, er tilgængelige. monday.com er måske den mest berømte sammen med Notion, Asana, Wrike og andre. Men hvilken af ​​disse tilbyder det bedste Work OS-hub? Følgende sammenligning skulle hjælpe.

Magien.coms magi er, hvordan det giver dig mulighed for at planlægge, organisere og spore arbejde fra en “single samarbejdsrum. ” monday.com tilbyder let onboarding, hvilket er ideelt til eksisterende teams og nyankomne. Værktøjerne leveres til at tilpasse arbejdsgange og oprette tilpassede dashboards.

Seks visninger sporer fremskridt: kalender, kort, kort, filer, Kanban og tidslinje. Derudover understøtter dette arbejds OS integrationer med populære store softwareapplikationer. monday.com leverer automatisering samt dataimport fra relevant software.

monday.com tilbyder en gratis prøveversion, men dette vil ikke være nok for de fleste brugere. Den grundlæggende $ 39-pakke (baseret på fem brugere) giver 5 GB lagerplads og aktivitet logget i en uge, mens standard $ 49-pakken opgraderer denne til 50 GB i en ubegrænset varighed. Pro-pakken er $ 79 og tilføjer ubegrænset lagerplads, logging, deling og mere.

Kæmpe navne som Hulu, eBay, BBC og PayPal bruger monday.com. Se på vores oversigt over monday.com Hvordan monday.com kan supercharge dit team-samarbejdemonday.com tilbyder kraftfulde samarbejds- og organisationsværktøjer til dit team. Her er hvorfor du skal prøve det. Læs mere for mere info.

2. Airtable

En nøglekonkurrent på monday.com er Airtable, beskrevet som "delvis regneark, deldatabase og helt fleksibel."

"Luftbordblokke" er nøglen til dette værktøj, der muliggør oprettelse af brugerdefinerede arbejdsgange. Disse kan dække næsten enhver begivenhed. I mellemtiden kan du spore projektforløb med fem visninger: gitter, kalender, Kanban, galleri og form.

Den gratis mulighed fra Airtable har de fleste af de vigtigste funktioner, men springer over admin og avanceret funktionalitet. Du kan ikke låse disse op med $ 10 / måned Plus-pakken; i stedet øger det posterne, vedhæftningsområdet og revisionshistorikken. For $ 20 om måneden øger Pro disse yderligere, mens de låser admin-funktioner op.

Du får ikke det avancerede legetøj (stort set tilpasning og adgangskodebeskyttede delinger) uden Enterprise-løsningen. For så vidt angår navnegenkendelse, findes Airtable på systemerne til 80.000 af verdens førende virksomheder, inklusive BuzzFeed, Box, og Expedia.

3. asana

Asana er et populært værktøj blandt onlineudgivere. Det giver seks synspunkter for både teammedlemmer og projektledere at stole på. Disse synspunkter (liste, tavle, tidslinje, kalender, fremskridt, formularer) giver alle relevante oplysninger til vellykket afslutning af projekter. Opgavesynkronisering øger tilsynet med det igangværende arbejde.

Asana understøtter også tidsbesparende automatisering af workflow sammen med appintegrationer af populær software. Dens gratis pakke er ideel til enkeltpersoner og teams, der træder ind i projektledelse for første gang.

For en mere omfattende opsætning tilføjer pakken Premium $ 10,99 / måned avancerede funktioner, herunder en administrationskonsol. Business-optionen opkræver det ekstra og tilføjer flere funktioner til $ 24.99.

Nasa og Comcast-NBCUniversal er blandt de kendte navne, der bruger Asana.

4. Begreb

Dette er en anden Work OS-platform, der sigter mod at hjælpe dig og dit team med at "skrive, planlægge, samarbejde og organisere dig."

Begrebet kommer med en masse alternativer til software, du allerede er bekendt med. Dets Notes- og Docs-apps erstatter Google Docs og Evernote, mens Knowledge Base erstatter Confluence og GitHubWiki.

Andre steder giver Tasks and Projects alternativer til Trello, Asana og Jira med regneark og databaser, der erstatter Google Sheets og Airtable.

Begrebet inkluderer tilpassede workflow-blokke, en distraktionsfri fokuseret grænseflade, Markdown-support, tekstgenveje og kommandoer og kraftfuldt realtidssamarbejde. Som du kunne forvente, er der support til integrationer med dine sædvanlige værktøjer.

Den gratis mulighed fra Notion er begrænset til 1.000 blokke og 5 MB fil uploads. Den personlige $ 4 / måned-pakke er bedre for nye, med ubegrænsede blokke og uploads.

En Team-pakke til $ 8 / medlem / måned er også tilgængelig, tilføjet admin-værktøjer. I mellemtiden tilbyder Enterprise-pakken den fulde Notion-oplevelse.

Wall Street Journal og Reddit er kun to af de store mærker, der er afhængige af Notion.

5. Smartsheet

En lidt mere lineær mulighed er Smartsheet, der tilbyder en "fleksibel arbejdsudførelsesplatform" med integrationssupport til apps og chatværktøjer.

Brugere kan kontrollere fremskridt på tværs af fire visninger: Gantt, gitter, kort og kalender. I mellemtiden understøtter Smartsheet et væld af samarbejdsindstillinger, kommentarer og vedhæftede filer samt advarsler og formularer.

Smartsheet tilbyder kritiske automatiseringer til gentagne opgaver såvel som interaktive rapporteringsværktøjer. Det bruges af big-hiters Netflix, Cisco, Hilton og andre.

Mens du kan prøve Smartsheet gratis, er den individuelle pakke kun $ 14 om måneden (faktureres årligt). Forretningsindstillingen er $ 25 / måned, hvilket tilføjer fremskridtssporing og udvidet analyse. Enterprise og Premier planer er også tilgængelige.

6. Coda

Med fokus på workflow-byggesten og tidsbesparende skabeloner siger virksomheden, at "Coda bringer alle dine ord og data til en fleksibel overflade."

Det gør dette ved at levere tilpassede visninger, baseret på populære apps. Dette hjælper med onboarding, hvilket får de ukendte til at virke øjeblikkeligt kendte. I mellemtiden tilbyder Coda tredjeparts appintegration og detaljeret projektsporing.

Coda har en usædvanlig tilgang til fakturering, hvor kun "Document Maker" kommer til en pris. Det betyder, at folk, der ser og redigerer dokumenter, gør det uden beregning. En gratis version understøtter et lille antal integrationer - dette øges med Pro-planen til $ 10 / måned. Større hold kræver $ 30 / måned-abonnementet.

Uber, Spotify og New York Times bruger alle Coda i deres arbejdsgange.

7. Wrike

Wrike har positioneret sig som en “skybaseret samarbejds- og projektstyringssoftware, der skalerer på tværs af hold i enhver forretning. ” Til dette formål kan det prale af realtidsrapporter, blokbaserede projektarbejdsgange og det meget vigtige Gantt-diagram udsigt.

Tjenesten understøtter samarbejde, herunder et nyttigt mærkningssystem til at give feedback. Derudover pakker det automatiseringsværktøjer sammen med integrationer til de største desktop- og samarbejdsværktøjer. Disse inkluderer Google, Box, Microsoft, Adobe og mere.

Wrike tilbyder en skalerbar service, der starter med en gratis delt opgaveliste for små teams på op til fem brugere. Der er også en Professional-pakke (til fuld projektplanlægning og samarbejde) for $ 9,80 om måneden, op til 15 brugere.

Business-pakken dækker højst 200 brugere og tilføjer arbejdsstyring, tilpasning og exec-rapportering for $ 24,80 om måneden. Der er også en Enterprise-mulighed med prisfastsættelse fra sag til sag. Alle betalte pakker starter med en gratis prøveperiode.

Det er en populær Work OS-løsning, da Mars, Hootsuite og endda Google bruger Wrike.

Hvilket er det rigtige arbejdsoperativsystem til dit team?

Det er klart, at de forskellige online samarbejds- og projektstyringsløsninger, der falder ind under paraplyet “Work OS”, er meget ens. Du har måske endda prøvet nogle af dem.

At finde et nyt værktøj til et teambaseret miljø er ikke let. Det skal opfylde kravene til det aktuelle projekt samt de der følger. Integration er afgørende; automatisering måske mindre. Stabilt samarbejde og versionskontrol er bydende nødvendigt, mens brugervenlighed og intuitiv onboarding kan spare timer med træningstid.

Hver af løsningen ovenfor tilbyder disse kvaliteter. Men på spidsen af ​​æraen med Arbejds OS, hvem vil du stole på at levere din?

Hvad gør monday.com til det bedste arbejds OS?

Produktivitet betyder mere end næsten alt andet. At have de rigtige værktøjer til jobbet betyder, at dit Work OS er det effektivitetshub, du har brug for.

Uanset om du fører tilsyn med firmakonti eller projektstyrer en bygningsudvikling, har du brug for et funktionspakket Work OS. monday.com tilbyder alt hvad du har brug for, mens alternativerne giver undergrupper af funktioner og funktionalitet i varierende grad.

Det er tid til at omfatte begrebet Work OS og få adgang til arbejdsgange, spore fremskridt, kommunikere, samarbejde og mere alt sammen på et sted.