Sådan bruger du Zoom Breakout Rooms til fokuserede møder

I en tid med fjernarbejde og onlinekommunikation er videokonferenceplatforme blevet et væsentligt værktøj for virksomheder og organisationer over hele verden.

En af de mest populære og alsidige platforme til videokonferencer er Zoom, som tilbyder en lang række funktioner, der kan hjælpe med at lette effektiv kommunikation og samarbejde.

En af disse funktioner er Zoom breakout-rummet, som giver mødeværter mulighed for at opdele deltagere i mindre grupper til fokuserede diskussioner eller aktiviteter. Denne artikel udforsker, hvordan du bruger Zoom breakout-rum effektivt til at forbedre produktiviteten og engagementet i dine virtuelle møder.

Sådan opsætter du grupperum i Zoom

En af Zooms mest nyttige funktioner er muligheden for at oprette breakout-rum, som giver deltagerne mulighed for at opdele i mindre grupper til diskussioner eller aktiviteter.

Dette kan især være nyttigt i store møder eller klasser, hvor det er vigtigt at give alle en chance for at deltage og engagere sig. For nye brugere,

du skal downloade Zoom-appen til dit skrivebord eller mobilenhed for at få adgang til denne funktion.

1. Planlæg eller start et møde i Zoom.
2. Klik på Breakout værelser knappen i den nederste værktøjslinje.
3. Vælg antallet af grupperum, du vil oprette, og hvordan du vil tildele deltagere til disse rum (manuelt, automatisk eller lad deltagerne vælge).
4. Hvis du vælger at tildele deltagere manuelt, kan du trække og slippe deltagere til bestemte rum.
   • På den anden side, hvis du vælger at tildele dem automatisk, vil Zoom tilfældigt tildele deltagere til rum.
5. Klik på Opret grupperum at oprette rummene og tildele deltagere.
6. Skal du ændre lokaletildelingerne senere, kan du klikke videre Genskab at genskabe breakout-rummene og omplacere deltagere.
7. For at deltage i et breakout-rum kan deltagere klikke på Deltag i Breakout Room knap, der vises på deres zoomskærm.

Når du har oprettet grupperum, kan du bruge dem til at facilitere små gruppediskussioner eller aktiviteter under dit Zoom-møde.

Sådan tildeler du deltagere til breakout-rum i Zoom

At tildele deltagere til grupperum i Zoom er en nyttig måde at sikre, at alle er ordentligt organiseret og engageret.

1. Start med at planlægge dit Zoom-møde og aktivere breakout room-funktionen ved at gå til Indstillinger menuen på din Zoom-konto.
2. Når du har aktiveret grupperum, kan du indstille antallet af rum, du vil oprette, og antallet af deltagere, du ønsker i hvert rum.
3. Efter opsætning af grupperum kan du manuelt tildele deltagere til hvert rum. For at gøre dette skal du klikke på Tildel knappen ud for hvert rum og vælg de deltagere, du vil tildele.
4. Alternativt kan du lade Zoom automatisk tildele deltagere til lokaler baseret på bestemte kriterier, såsom tilfældig tildeling eller balanceret fordeling.
5. Inden du starter breakout-rummene, kan du også sende en besked til alle deltagere med instruktioner om, hvordan de tilmelder sig deres tildelte rum.
6. Under breakout-sessionen kan du flytte mellem rum for at tjekke ind på deltagere og yde støtte efter behov.
7. Når breakout-sessionen er overstået, vil Zoom automatisk afslutte lokalerne og bringe alle deltagere tilbage til hovedmødet.

Ved at følge disse enkle trin kan du tildele deltagere til rum i Zoom og gøre dine virtuelle møder og klasser mere engagerende og produktive.

Bring grupper sammen igen i Zoom

Det er relativt nemt at bringe grupper tilbage til hovedmødet fra grupperum i Zoom.

1. Som vært skal du klikke på Luk alle rum knappen nederst til højre på skærmen for at lukke alle grupperum og bringe alle tilbage til hovedmødelokalet.
2. Alternativt kan du også vælge at afslutte grupperum individuelt. For at gøre dette skal du klikke på Breakout værelser knappen og vælg det rum, du vil afslutte. Klik derefter på Slutrum.
3. Inden du lukker breakout-rummene, skal du give grupperne et klart signal eller advare om, at breakout-sessionen er ved at være slut. Dette vil give dem tid til at afslutte deres diskussioner og komme med eventuelle sidste pointer.
4. Når du har lukket alle grupperum, vil du måske lave en hurtig opsummering af nøglepunkterne eller takeaways fra hver gruppe. Dette vil være med til at sikre, at alle er på samme side, og at gruppen forbliver fokuseret.
5. Endelig kan du genoptage hovedmødet og fortsætte med din dagsorden.

De bedste fremgangsmåder for brug af Zoom Breakout Rooms

For at få mest muligt ud af breakout room-funktionen på Zoom skal du følge de bedste fremgangsmåder for at forbedre din oplevelse:

• Planlæg forud: Sørg for, at du har en klar plan for, hvordan du vil bruge grupperum i dit møde.
• Sæt klare mål: Kommuniker tydeligt målene og forventningerne for hver session i pauserummet.
• Tildel roller: Tildel en facilitator til hvert breakout-rum, som vil være ansvarlig for at lede diskussionen og holde gruppen på sporet. Det skal facilitatoren være organiseret og sikker på Zoom-møder.
• Overvåg breakout-rummene: Under breakout room sessionerne skal du overvåge diskussionerne for at sikre, at alle deltager, og at målene bliver opfyldt.
• Bring alle sammen igen: I slutningen af ​​breakout room-sessionen bringer du alle sammen igen for at dele deres resultater og indsigt.
• Få feedback: Efter mødet, bed om feedback fra deltagerne for at forbedre breakout room-oplevelsen til fremtidige møder.

Låser op for forbedret samarbejde og produktivitet i Zoom-møder

Zoom breakout-rum er en værdifuld funktion, der i høj grad kan forbedre samarbejdet og produktiviteten i møder. Ved at bruge grupperum kan deltagerne deltage i fokuserede diskussioner, brainstormsessioner og gruppearbejde på en mere effektiv og effektiv måde.

Med lidt planlægning og organisering kan grupperum være med til at skabe et mere inkluderende og engagerende mødemiljø, der tilskynder til deltagelse og fremmer kreativitet. Ved at drage fordel af de mange fordele ved Zoom breakout-rum og andre fantastiske funktioner kan teams låse op for deres fulde potentiale og opnå større succes i deres møder og projekter.