At være freelancer har flere fordele, herunder at lave din egen tidsplan. Når du først er etableret, vil du også have mere fleksibilitet til at arbejde på projekter, der interesserer dig. Og i mange tilfælde tjener de bedst præsterende freelancere mere, end de ville gøre på et fuldtidsjob.
Freelancing kommer dog med flere udfordringer. Selvom du skal levere arbejde af høj kvalitet til dine kunder, skal du huske, at du driver en virksomhed. Som et resultat bliver du nødt til at investere i software, der forenkler din arbejdsgang. Hvis du leder efter værktøjer til at hjælpe din freelancevirksomhed med at køre mere effektivt, så fortsæt med at læse og opdag seks af de bedste.
Workspace af Fiverr var tidligere kendt som AND.CO. Og hvis du leder efter en løsning til at administrere flere aspekter af din virksomhed på ét sted, kan du gøre meget værre end denne platform.
Når du bruger Workspace by Fiverr, kan du nemt tilføje indtægter og udgifter – og du kan gøre det i flere valutaer. Mens du har amerikanske dollars og euros, kan du også spore din indtjening i f.eks. danske kroner og polske złoty.
Workspace by Fiverr lader dig også sende fakturaer til dine kunder, og du kan integrere PayPal og Stripe for at gøre det nemmere for dem at betale dig. Oven i det kan du oprette forslag og abonnementer – sammen med opsætning af faktureringsmål for året.
Platformen har en gratis plan, som lader dig oprette kontrakter og har andre fordele - såsom integration med Fiverr. Du vil dog overveje at købe den fulde version - som tilbyder analyser og mere. Du kan betale årligt til $216 pr. år, og du har mulighed for at betale månedligt - hvilket vil koste dig $24 pr. måned.
Du kender måske til Notion som en note-app, men det er meget mere end det. Du kan bruge tjenesten af forskellige årsager, og styring af din freelancevirksomhed er en af dem.
Notion er et glimrende værktøj til at notere noter fra alle freelancekurser, du tager, og du vil også finde det nyttigt til at notere ideer, som du måske ønsker at pitche til kunder. Du kan dog tage tingene endnu længere.
Fordi Notion-sider kan eksporteres som PDF'er, kan du bruge tjenesten til at oprette kontrakter, forslag og fakturaer. Og hvis du bruger en af de mange tilgængelige skabeloner, kan du også holde styr på din kundekontakt i Notion.
Notion har også flere andre anvendelsesmuligheder for freelancere, der ønsker at administrere deres virksomheder. For eksempel kan du spore din indtjening ved at oprette en tabel – sammen med at holde styr på dine nuværende projekter og deres fremskridt.
Den mest grundlæggende version af Notion er gratis, og de fleste freelancere har ikke brug for et betalt abonnement. Efterhånden som du skalerer, vil du måske gerne investere i en af disse. Prisen er som følger:
- Personlig Pro: $48 om året (årligt abonnement), $5 per måned (månedligt abonnement).
- Hold: $96 om året (årligt abonnement), $10 per måned (månedligt abonnement).
- Enterprise: Priser og planer er tilgængelige fra sag til sag.
HoneyBook er et af de bedste værktøjer til styring af kundeprojekter og formidling af betalinger. Du finder flere værktøjer til at hjælpe dig i disse henseender, herunder muligheden for at sende betalingspåmindelser. Du kan også gøre det nemmere for de virksomheder, du samarbejder med, at betale dig ved at sende fakturaer, der er nemme at oprette.
Da tid er din vigtigste ressource som freelancer, vil du også nyde HoneyBooks automatiseringsløsninger. Du vil modtage påmindelser, når du har bestemte opgavedeadlines, og du kan også sende e-mails og filer uden meget manuelt arbejde. Inde i HoneyBook finder du også projektsporingsfunktioner, klientkommunikationsværktøjer, løsninger til mødebooking og meget mere.
HoneyBook koster $39 per måned, hvis du vælger et månedligt abonnement, og $390 om året, hvis du vælger at betale årligt i stedet. I skrivende stund i december 2022 kan du kun bruge HoneyBook i USA og Canada - men virksomheden planlægger at rulle sine tjenester ud til andre lande i fremtiden.
Hvis du er baseret i Europa og har brug for et bogføringsværktøj, kan du finde Holvi som en levedygtig mulighed. Virksomheden har hovedkontor i Helsinki, Finland, og skaber software til freelancere og små virksomhedsejere til at styre deres økonomi.
Når du bruger Holvi, kan du åbne en erhvervsbankkonto og modtage et betalingskort. For at sikre, at du hurtigt får betalt for dine ydelser, kan du også sende fakturaer til dine kunder. Hvis du arbejder med ikke-engelsktalende kunder, vil du måske finde fakturaernes flersprogede muligheder særligt nyttige; du kan oprette dokumenter af denne art på engelsk, tysk og finsk.
Udover et fysisk bankkort kan du også bruge et virtuelt kort med Holvi. Oven i det kan du tilføje kvitteringer for udgifter – plus meget mere. For at bruge Holvi skal du være baseret i enten Storbritannien eller et af EØS-landene - som er alle 27 EU-medlemslande plus Norge, Liechtenstein og Island. Holvi Lite koster €9 pr. måned plus moms, mens Holvi Pro er prissat til €15 pr. måned plus moms.
Mange af de freelance-virksomhedsstyringsværktøjer, vi har diskuteret indtil videre, kræver et abonnement, men du vil også finde adskillige gratis tjenester tilgængelige. Google Drev er mere end godt nok til at administrere ins og outs af din virksomhed, f.eks.
Du kan bruge Google Sheets til at spore din indtjening og projekter, og værktøjet er også praktisk til at holde øje med din kundekontakt. I mellemtiden kan du oprette fakturaer, kontrakter og forslag med Google Docs.
Når du bruger Google Drev, kan du opbevare alle dine dokumenter i mapper, der er nemme at finde. For at bruge tjenesten skal du blot oprette en Google-konto.
For at runde vores liste over den bedste virksomhedsstyringssoftware til freelancere, ser vi på Asana. Mere end noget andet er Asana et fantastisk værktøj til at holde styr på dine projekter – og dens brugervenlige grænseflade gør det nemt at ændre status for hver af dem.
Når du bruger Asana, kan du oprette deadlines og tilføje beskrivelser til hver af dine opgaver. Desuden kan du uploade filer og tilføje links til vigtige dokumenter. Udover at administrere eksisterende projekter, kan du bruge Asana til at holde styr på vigtige deadlines – såsom hvornår du skal indsende din selvangivelse.
Administrer din freelancevirksomhed mere effektivt med disse softwareløsninger
At administrere din virksomhed som freelancer kan føles kaotisk, især i de tidlige stadier, når du gør alt for dig selv. Det behøver det dog ikke at være. Du finder masser af nyttige værktøjer til at hjælpe dig med at administrere flere områder af din virksomhed - hvoraf nogle er betalte og andre, som du kan få gratis.
Denne artikel havde til formål at levere en bred vifte af løsninger til at hjælpe dig med at administrere din freelance-forretning, så det er værd at prøve så mange, som du kan, der er tilgængelige, hvor du bor. På den måde får du en bedre idé om, hvad der virker og ikke virker for dig.