En af de største udfordringer ved fjernarbejde er at opretholde medarbejdernes produktivitet. Ledere, der arbejder eksternt, har få chancer for at vurdere, hvor godt deres team præsterer, og hvad de kan gøre for at øge effektiviteten. Mange supervisorer foretrækker at observere deres medarbejdere personligt.
Hvis du ønsker at bygge et mere produktivt fjernkontor, skal du undersøge medarbejderovervågningsværktøjer. Lad os undersøge, hvilke muligheder der giver nøjagtig, pålidelig indsigt i dit fjernteams daglige præstation.
Teramind kan prale af en af de mest robuste platforme på markedet. Det giver dybdegående medarbejderarbejdsmønsteranalyser, registrerer svindelangreb, markerer potentielle interne trusler og giver administratorer begrænset adgang til deres medarbejderes enheder. Du kan køre programmet på lokale servere eller skyen.
Udover at måle teamets ydeevne, styrker Teraminds medarbejderovervågningstjeneste dit overordnede cybersikkerhedssystem. Det giver dig total kontrol over virksomhedens filer. For at hjælpe dit team
arbejde mere sikkert i et hybridmiljø, kan du tilbagekalde adgangen til kompromitterede data, optage dine brugeres skærme og opsætte realtidsadvarsler for tegn på interne eller eksterne cyberangreb.Du kan kun optage skærmbilleder af registrerede brugere, der har begået en overtrædelse.
Hvad angår prissætning, tilbyder Teramind tre pakker, nemlig: Starter, User Activity Monitoring (UAM) og Data Loss Prevention (DLP). De månedlige takster varierer fra $10 til $25 pr. bruger. En enkelt konto rummer 5 til 200 pladser, selvom Teraminds salgsteam kan kurere større planer for virksomheder.
For omfattende indsigt i dine medarbejderes daglige aktiviteter, prøv Insight. Det giver dybdegående overvågningsrapporter, der dykker ned i de websteder, apps, filer og programmer, som brugerne åbner. Programmet kunne endda tage op til 30 tilfældige skærmbilleder i timen. At gøre det kan virke påtrængende, men det forhindrer dit team i at snyde platformen med musebevægelser.
Derudover har Insightful et indbygget projektstyringssystem. Overvej at overføre alle dine gruppeopgaver og projekter, hvis du allerede bruger en tredjepartsadministrationsplatform. Du øger effektiviteten ved at minimere de programmer, dit team bruger. Pegasystems, Inc. rapporterer endda, at medarbejderne skifter mellem programmer over 1.100 gange dagligt og dermed spilder virksomhedens tid.
Insightfuls overkommelige priser er også et stærkt salgsargument. Det tilbyder fire pakker. De månedlige satser spænder fra $6,40 til $14,40 pr. bruger; forvent at betale mellempriser, hvis du har brug for automatiseret tidsregistrering og projektstyring.
ActivTrak er en fremragende mulighed for nystartede og spirende virksomheder. Dens gratis plan understøtter op til tre brugere og tilbyder allerede de mest afgørende funktioner i dets betalte pakker, herunder webstedssporing og aktivitetsalarmer.
Hvis den gratis plan er for begrænset, skal du opgradere til en avanceret eller Premium-pakke. Månedlige gebyrer koster henholdsvis $10 og $17 pr. bruger. Begge premium-planer rummer kun 5 til 100 brugere, så du bør konsultere en salgsrepræsentant, hvis du har flere medarbejdere på dit team.
På trods af ActivTraks lave månedlige takster, sparer den ikke på overvågning. Platformen kan skelne mellem uproduktive og produktive opgaver ved at spore hver registreret brugers brug af mus, tastatur og app. Billige tricks som museflyttere vil ikke omgå dens trackere.
Teamledere, der leder efter mere fleksible løsninger, bør overveje Work Examiner. Virksomheden leverer tre medarbejderovervågningssoftwareprogrammer: Controlio, WE Standard og WE Professional.
WE Standard og WE Professional er løsninger på stedet. Selvom de koster mindre end deres modparter, giver de begrænset fjernovervågning og -sporing. Du vil ikke engang få produktivitetsrapporter endnu.
Alternativt koster Controlio mere, men tilbyder omfattende tjenester. Det er et cloud-baseret medarbejderovervågningsværktøj, der tager rutinemæssige skærmbilleder, registrerer kriminelle brugere, genererer nøjagtig præstationsindsigt og filtrerer webtilgængelighed.
Work Examiner opkræver typisk engangslicensgebyrer for sine on-premise produkter, så du sparer meget i det lange løb. Det eneste problem er, at virksomheden ikke offentliggør sine priser. For at få et tilpasset tilbud skal du kontakte Work Examiner og diskutere det produkt, du ønsker.
Interguard har et ligetil overvågningsværktøj. Det er et program på tværs af platforme, der viser og registrerer medarbejderaktivitet på tværs af forskellige enheder, herunder smartphones, tablets, bærbare computere og pc'er. Optagelsen stopper efter arbejdsdagen, men uautoriserede aktiviteter udløses alarmer 24/7.
Hvad angår navigation, har Interguard et unikt instrumentbræt med seks visninger. I modsætning til andre overvågningsværktøjer giver den brugerne mulighed for at se den indsigt og data, den indsamler dagligt. Overvågning på tværs af platforme føles påtrængende for nogle. Heldigvis lader denne funktion dem vurdere og rejse bekymringer, der involverer potentielle krænkelser af databeskyttelse.
Interguard tilbyder kun én plan. De månedlige takster starter ved $25 pr. bruger, men du kan bringe det ned til kun $14,95, hvis du vælger årlig fakturering.
Startups og små og mellemstore virksomheder, der foretrækker ligetil, ikke-påtrængende værktøjer, kan godt lide BambooHR. I modsætning til sine konkurrenter fokuserer det på at administrere præstationsindsigt, ikke daglige medarbejderaktiviteter. Du kan bruge systemet til at spore appbrug og musebevægelser, men du kan ikke fjernblokere programmer.
Udover at spore medarbejderadfærd, registrerer den medarbejderskift, automatiserer lønningsopgaver og strømliner procedurer for onboarding af nye ansættelser. Overvej at erstatte dine forældede systemer med disse tilføjelser. For eksempel ved at bruge gratis Microsoft Excel timeseddelskabeloner kan være omkostningseffektivt, men manuel udfyldning af komplekse tidslogger spilder kun tid og hæmmer produktiviteten.
BambooHR tilbyder to pakker: Essential og Advantage. Sidstnævnte har flere tilføjelsesfunktioner, selvom en Essential-plan kan hjælpe SMB'er med at starte deres HR-drift uden at overforbruge. Desværre oplyser BambooHR ikke sine priser. Du bliver nødt til at anmode om et tilpasset tilbud fra dets salgsteam, som vil variere afhængigt af din pakke.
Hent: BambooHR til iOS | Android (pris efter forespørgsel)
Hubstaff er et alsidigt værktøj til overvågning af medarbejdere på tværs af platforme. Du kan køre det på næsten enhver enheds OS, inklusive iOS, Android, Windows, Chromebook og Linux.
Platformen trækker data fra basale aktiviteter. Den overvåger brugerens mus, tastatur, webstedsbesøg og appbrug for at afsløre ledige øjeblikke. Planlagte skærmbilleder er tilgængelige. Bemærk dog, at dine medarbejdere ikke behøver administratortilladelse for at slette billeder, der indeholder følsomme oplysninger.
Hubstaff tilbyder fire pakker: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro og Enterprise. Desk Free koster intet, men kun plads til én bruger, mens en Enterprise-plan kræver tilpassede tilbud baseret på dit teams specifikke overvågningsbehov.
Hent: Hubstaff for iOS | Android | Desktop ($5,84 til $8,33 pr. bruger pr. måned)
Husk, at arbejdere har forskellige behov. Foretag yderligere forskning i disse overvågningsværktøjer og mål deres potentielle indvirkning på dine medarbejderes produktivitetsrater. Få ikke bare den første overkommelige plan, du finder. At tvinge dit team til at bruge en platform, de ikke kan lide, vil kun skade medarbejdernes moral - og dermed påvirke deres produktivitet negativt.
Hvis dit team er imod medarbejderovervågning, så overvej at bruge coaching- og mentorværktøjer som alternativer. De vil stadig give dig nøjagtig medarbejderindsigt. Men fjernarbejdere finder dem måske ikke så påtrængende som platforme til deling af skærme og tidsregistrering.
