Hvis du føler, at du ikke presser al den produktivitet, du kan, fra din Mac, er det sandsynligvis fordi du ikke har prøvet appen Genveje. Alle kan bruge det til at forenkle komplekse opgaver og automatisere gentagne handlinger.
Det er dog ikke alle, der har tid til at lave genveje. Det ved Apple, og derfor har appen Genveje en Galleri-sektion, hvor brugerne kan installere færdige genveje. Derudover kan du også downloade genveje, som alle andre har oprettet fra internettet.
Nedenfor vil vi liste nogle af de bedste genveje, du kan installere på din Mac for at øge din produktivitet.
1. Google Oversæt
Hvis du finder dig selv konstant at henvise til Google Oversæt til arbejde eller studier, er denne noget for dig. Denne genvej af u/brechtbakker på Reddit opgraderer standard- og iOS-begrænsede oversættere i Galleriet og giver dig Google Oversæt-funktioner med et klik på en knap.
Denne oversættelsesgenvej kan kopiere tekst fra dit udklipsholder eller bede dig om at indtaste ny tekst. Når du har installeret det på din Mac, kan du få adgang til og bruge det når som helst fra appen Genveje.
Installere: Google Oversæt
2. Del tilgængelighed
Effektiv tilgængelighedskommunikation er en kernekomponent i arbejde og mødesucces. Hvis dette er noget, der er dukket op som et problem tidligere, er der en Mac-genvejsløsning til at løse dette problem.
Først skal du sikre dig, at du har konfigureret dine begivenheder i Kalender-appen, så de afspejler din tidsplan nøjagtigt. Når det er gjort, kan du installere denne genvej og køre den.
Denne genvej giver dig mulighed for at sende en tekstoversigt over din tilgængelighed via iMessage eller dit mobilselskabs SMS-tjenester. Du kan også gemme teksten direkte i dine noter eller tilføje den som et element i appen Påmindelser.
Installere: Del tilgængelighed
3. Start mit næste møde
En anden genvej til at bruge din kalender-app til god brug ville være genvejen Start mit næste møde, der scanner din tidsplan for gemte møder i en parentes på 30 minutter. Når den finder et møde, forbinder den dig automatisk til det og genererer en note, der indeholder mødedataene i din Notes-app til reference.
Hvis du bruger Zoom desktop-appen på din Mac, åbner den automatisk appen og forbinder dig til mødet. For dem, der ikke har Zoom installeret, har vi en guide, der lærer dig hvordan man downloader og konfigurerer Zoom til Mac.
Genvejen Start mit næste møde genkender også møder og aftaler, du føjer til din Kalender-app via Siri. Men det vil selvfølgelig ikke være i stand til at starte nogen virtuelle konferencetjenester, medmindre der er et link til en i mødepunktet i din kalender.
Installere: Start mit næste møde
4. Lav en PDF-fil
Som titlen antyder, fremskynder genvejen Lav PDF din PDF-fremstillingsproces. Mens der er andre måder at konvertere filer til PDF på Mac, denne er bestemt en af de hurtigste.
I modsætning til de andre genveje har Make PDF ikke prompter, der beder om input. I stedet kræver denne genvej, at du allerede har valgt dit input. Du kan gøre dette ved at Ctrl-klikke (eller højreklikke) på dit fremhævede element og derefter klikke Tjenester, og til sidst vælges Lav PDF fra rullemenuen.
Selvom handlingerne i genvejen tyder på, at denne genvej også ændrer billeder til PDF, ser den ikke ud til at gøre det. Det er måske bedre at gøre det uden genvejen.
Installere: Lav PDF
5. Auto besked
Har du nogensinde ønsket at sende en besked, mens du er væk fra dine enheder? Vi kender allerede til planlagte e-mails, men det er anderledes. Automatisk besked giver dig mulighed for at planlægge og sende en besked til en person, starte en samtale med forskellige personer eller sende forskellige beskeder til flere personer.
Hvad angår genveje, er denne en af de mere komplicerede. Det er lavet af en bruger på RutineHub kaldet Bingobucketster med kredit til nogle andre Reddit-brugere. Auto Message har menuer og prompter, der guider dig til at følge instruktionerne for at bruge genvejen med succes.
Hvis du følger anvisningerne på skærmen, vil Auto Message guide dig gennem oprettelse af en ny liste på Påmindelser-appen, som du kan bruge til at holde styr på dine automatiske beskeder. Men hovedproblemet med denne genvej er, hvordan du manuelt og præcist skal indtaste dine modtageres navne.
Auto Message giver dig også mulighed for at sende beskeder via WhatsApp - men kun hvis du har desktop-appen installeret. Hvis du ikke har WhatsApp installeret, kan du læse vores guide på installere WhatsApp på din Mac.
Genvejen er helt gratis; Skaberen har dog sat en mulighed for at donere til dem på menuen.
Installere: Auto besked
6. Omdøb filer
En simpel perle, du kan finde i genvejsgalleriet, er genvejene til Omdøb filer. Denne genvej gør det muligt at batch omdøbe filer. Dens funktioner omfatter udskiftning af specifikke nøgleord med dit input og tilføjelse af en tidsdato før eller efter filnavnet.
Genvejen Omdøb filer tilbyder dog ikke nogen måde at omdøbe emnerne i din mappe fuldstændigt; du skal erstatte noget eller tilføje et vedhæng. Derfor giver denne genvej kun en måde at markere bestemte filer på.
Installere: Omdøb filer
7. Opret et mødenotat
Simple noter og påmindelser kan være lidt besværligt at holde styr på. Og det er derfor, vi mener, at genvejen Opret mødenotat i genvejsgalleriet er vejen at gå.
Denne genvej scanner dine noter for at se, om du har nogle noter til den næste begivenhed i din Kalender-app. Hvis den ikke finder noget, så gør den det oprette en note til dig i Notes-appen. Du kan derefter tilføje nogle ting, du gerne vil tage fat på inden dit næste møde.
Installere: Opret mødenotat
Forbliv produktiv med disse macOS-genveje
Den største styrke genveje tilbyder bortset fra automatisering er deres fleksibilitet. Når du har fået styr på sproget eller hvad hver handling gør, kan du justere et par ting her og der for at gøre det mere til din smag.
Dine andre Apple-enheder, som din iPhone og iPad, kan også følge dig på din produktivitetsrejse og tilbyde et mere struktureret og planlagt liv uden for dit arbejdsbord.
