Microsoft Word er uden tvivl en af de bedste tekstbehandlere. Der er dog mange måder at forbedre dens produktivitet og effektivitet ved hjælp af tilføjelser. Det bedste er, at mens du skal betale for nogle tilføjelser, er mange gratis dem skræddersyet til at passe til dine behov.
Disse tilføjelser går langt for at sikre, at du får en optimal Microsoft Word-oplevelse. De spænder fra værktøjer, der hjælper med at organisere og redigere dokumenter til værktøjer, der tilføjer nye funktioner såsom signaturer.
Til dette formål vil denne artikel undersøge ni førsteklasses tilføjelser, der forklarer deres funktioner og fordele. Vi vil også se på, hvordan du kan installere og administrere disse tilføjelser og få mest muligt ud af dem.
Sådan installeres og administreres tilføjelsesprogrammer i Microsoft Word
Da tilføjelsesprogrammer er programmer, der øger skriveeffektiviteten, er det kun ideelt, at du ved, hvordan du installerer dem i Microsoft Word.
For at installere et tilføjelsesprogram skal du åbne et tomt Word-dokument og klikke på Indsæt >butik. Denne handling åbner en minifane, der viser Hent tilføjelser og Mine tilføjelser. Klik på Hent tilføjelser fører dig direkte til Office Add-ins Store.
Normalt, med de fleste Microsoft Word-versioner, kommer Wikipedia som et gratis tilføjelsesprogram med logoet ved siden af ovenstående prompter. Ved at klikke på logoet åbnes en fane til opsætning og brug Wikipedia i dine Word-dokumenter.
Hvis du allerede har specifikke tilføjelser i tankerne, kan du køre en hurtig søgning og klikke Tilføj > Fortsæt at installere det. Denne handling tilføjer automatisk det installerede tilføjelsesprogram til din samling under Mine tilføjelser i Indsæt fanen. Det er også muligt at installere tilføjelser fra online kontorbutik.
For at få adgang til og bruge dine installerede tilføjelser skal du gå til Mine tilføjelser og dobbelttryk på den, du vil arbejde med. Interessant nok kan du på samme side fjerne ethvert tilføjelsesprogram, du ikke længere ønsker, ved at højreklikke på tilføjelsesprogrammet og vælge Fjerne mulighed.
I betragtning af at Microsoft Word har mange tilføjelser til sine brugere, kan det være udfordrende at kende de mest effektive. For at hjælpe med at bekæmpe denne udfordring er her nogle af de bedste og gratis muligheder for at øge produktiviteten.
I dagens verden, hvor de fleste kreative værker er ophavsretligt beskyttet, er Pexels en af de topbedømte websteder, der tilbyder royaltyfrie billeder til alle dens brugere. Som et tilføjelsesprogram behøver du ikke at afslutte dit dokument for at lede efter et foto, der er værd at vedhæfte til dit arbejde.
Efter at have downloadet og konfigureret Pexels-tilføjelsen, er næste trin at søge efter din ønskede video eller foto, som du ville gøre på hjemmesiden. Det næste trin kræver, at du placerer din markør, hvor du vil have billedet hen. Dobbeltklik derefter på billedet for at indsætte det på det rigtige sted.
Har du nogensinde ønsket at indsætte en adresse eller et telefonikon, men ikke kunne finde det rigtige at downloade? Eller har du haft problemer med at ændre størrelsen på ikoner, så de passer perfekt ind i dit dokument? Denne tilføjelse er en fantastisk løsning på det problem.
Selvom der er over hundrede gratis ikoner, tilbyder Noun Project også en abonnementspakke på omkring $40 om året for at låse op for mere end tusind flere ikoner. Derudover giver dens søgefunktion dig mulighed for at søge efter foretrukne ikoner efter relevante søgeord. Dette undgår at overvælde dig med for mange muligheder og sparer tid.
I Should Be Writing er uvurderlig til at hjælpe dig med at sætte skrivemål gennem ur-timere eller ordtællingsmål, der fungerer, mens du skriver. Det giver dig også mulighed for at samarbejde med andre forfattere ved at deltage i eller oprette ansvarlighedsgrupper.
Denne mulighed er tilgængelig, når du klikker på Skriv sammen med andre i tilføjelsespanelet, så du kan vise andre forfattere dine skrivefremskridt og omvendt. At oprette en konto og oprette forbindelse til andre er den bedste handling for at få mest muligt ud af dette tilføjelsesprogram.
Har du nogensinde spekuleret på, hvordan du kan få mest muligt ud af Microsoft Word ved at udnytte dets tips og tricks? Word Training and Tips er en tilføjelse, der er lavet præcist til dette. Det primære formål med denne tilføjelse er at hjælpe dig med at blive en bedre Word-bruger.
Word Training and Tips giver detaljerede trin-for-trin procedurer til formatering af dit arbejde, skrifttyper og meget mere. Hvis du er fremragende til at bruge Microsoft Word, tilbyder denne tilføjelse en videnstest. Dette vil hjælpe dig med at måle dine færdigheder og afgøre, om nogle områder trænger til opfriskning.
Mens Microsoft Word har mange symboler til sine brugere, tilbyder tilføjelsesprogrammet Symboler og tegn en bredere vifte af symboler og tegn. Dette giver dig mulighed for at tilføje tegn fra over hundrede sprog, inklusive ikke-europæiske sprog.
Desuden kan du tilføje forskellige undersæt til dit arbejde lige fra geometriske former, valutategn, kyrilliske og dingbats. Symboler og tegn har også en automatisk opslagsfunktion, der foreslår symboler, mens du arbejder på dit dokument. Alternativt vil søgeknappen give dig de rigtige tegn og symboler, når du indtaster de relevante søgeord.
Quillbot, som en applikation, er en meget effektivt værktøj til at skrive og redigere indhold. Som et tilføjelsesprogram til Microsoft Word er dette tilføjelsesprogram et skattekammer for forfattere. Når du har konfigureret Quillbot, kræver det, at du logger ind med din e-mailadresse og tilpasser dine valg. Således tillader dets forslag og funktioner at blive mere skræddersyet til dine behov.
Quillbot-tilføjelsesprogrammet tilbyder tre forskellige tjenester. Parafraseren forsyner dig med mere kraftfulde ord, der pifter din skrivning op, mens grammatikkontrollen sikrer, at du ikke har nogen stave- eller grammatiske fejl. Endelig hjælper Summarizer med at gøre dit arbejde mere kortfattet og eliminere alle former for tvetydighed.
På trods af disse fordele har den gratis konto en vis begrænset funktionalitet. Hvorimod med premium-kontoen er der flere redigerings- og grammatikmuligheder og en plagiatkontrol. Denne premium-pakke koster henholdsvis omkring $20 og $100 pr. måned og år.
Office at Work-skabelonvælgeren leverer forskellige skabeloner til at hjælpe dig med at forberede dine dokumenter. Med dette tilføjelsesprogram behøver du ikke at bekymre dig om at strukturere dit brev, notat, referat eller tavshedspligt.
En af de væsentlige fordele ved denne applikation er, at den tillader øjeblikkelige opdateringer og deling med dit team. Derudover er alle skabeloner på Office at Work fra én cloud-baseret kilde, hvilket gør integrationen nem.
Redigering kan være lige så udfordrende som at skrive. Derudover er det ikke nok at få AI-redigeringsapps til at scanne gennem dit arbejde for grammatiske og stavefejl. Derfor vil du stadig gerne læse korrektur for at sikre, at dit dokument bærer det tilsigtede budskab. Dette kan ofte være en tidskrævende opgave. Det er her, Læs mit dokument kommer ind.
Læs mit dokument er et tilføjelsesprogram, der læser dit dokument gennem tekst-til-tale-konvertering. Selvom dette gør redigering nemmere og mere bekvemt, giver det dig også mulighed for at udføre andre opgaver, mens du lytter. Denne tilføjelse garanterer, at dine ører ikke går glip af sætninger eller sætninger, som dine øjne måske har overset. Derudover giver den forskellige stemmer med varierende hastigheder, lige fra meget langsom til meget hurtig.
Gør skrivning i Microsoft Word til en nem og behagelig proces
Microsoft Word-tilføjelser svarer til browserudvidelser. De fungerer som miniprogrammer i Microsoft Word og hjælper med at gøre skrivning og redigering behageligt og nemt. På grund af det store antal tilgængelige tilføjelser, er det bedst at henvise til anmeldelser, når du træffer dit valg.
Andre faktorer, der bestemmer det bedste tilføjelsesprogram for dig, omfatter den type arbejde, du udfører, og dine præferencer. Uanset disse variationer, kan du være rolig, vel vidende at der er tonsvis af tilføjelser, der passer til dine behov.