Microsoft Word er spækket med nyttige funktioner, der gør arbejdet med dokumenter nemmere. En sådan nyttig funktion er værktøjet Lineal. Du kan bruge linealen til at oprette korrekt formaterede dokumenter ved at indstille faner og margener og oprette indrykning.
Sådan bruger du linealen i Microsoft Word
Åbn Microsoft Word. Hvis linealen ikke er synlig, skal du klikke Udsigt på værktøjslinjen, og sæt derefter kryds i boksen ved siden af Lineal, og linealen vises. For at ændre måleenhederne, klik på Filer > Indstillinger > Avanceret. Under Skærm sektion, vælg enhederne og klik Okay.
1. Sådan ændres og indstilles dokumentmargener i Word
Du kan tilpasse papirmargener under Sideopsætning i Word. Eller indstil margener ved hjælp af de grå områder i enderne af linealerne - disse er papirmargener.
- Hold markøren ved kanten af de vandrette eller lodrette linealmargener, hvor de møder det hvide indholdsområde.
- En dobbelthovedet pil med etiketterne "Venstre margin", "Højre margin", "Topmargen" eller "Bundmargen" vises. Træk pilen til den ene eller den anden side for at øge eller mindske margenen.
- Hold nede for at sikre præcise marginer Alt-tasten mens du trækker den dobbelte pil. De specifikke mål vil blive vist på linealen.
2. Sådan indstilles tabulatorstop ved at bruge linealen i Word
Du vil bemærke et lille L-formet ikon i venstre ende af den vandrette lineal. Dette er Venstre faneblad. Hvis du klikker på den, kan du vælge typen af faner - venstre, midterste, højre, decimal eller stregfane.
For at indstille enhver type tabulatorstop skal du klikke nederst på den vandrette lineal.
- Med Venstre faneblad for enden af den vandrette lineal, sæt en venstre tabulatorstop hvor du vil på den vandrette lineal. For at bruge det, klik på Tab tasten, og markøren vil hoppe til venstre tabulatorstopposition. Nu vil den tekst, du skriver, begynde fra dette venstre tabulatorstop.
- Vælg Midter fane og klik på linealen for at indstille midterste tapstop. Tryk på Tab tasten for at skrive fra dette midterste tabulatorstop. Dette tabulatorstop er midtpunktet, og tekst vil blive justeret til venstre og højre for det.
- Vælg Højre fane og indstil højre tabulatorstop. Når du skriver, vil dette tabulatorstop være i højre ende af tekstlinjen. Tekst vises til venstre, mens du skriver.
- Vælg Decimal Tab og sæt en decimal tabulatorstop. Klik i dokumentet for at indtaste tal, og tryk derefter på Tab nøgle. Decimaltegnet i tallene vil blive justeret til dette decimaltabulatorstop. Også på den næste linje vil tallene justeres til venstre og højre for decimaltegnet.
- Du kan også indstille en Bar tabulatorstop. Dette tabulatorstop indsætter en lodret streg eller linje på dokumentet, der tilføjes, så snart du klikker på linealen. Baren bliver ved med at blive længere, efterhånden som du bevæger dig ned til de næste linjer. Du kan vælge at udskrive et dokument med linjen eller slette det før udskrivning.
For at fjerne et tabulatorstop skal du bare trække det ned fra linealen med markøren.
3. Sådan indstilles indrykning ved hjælp af linealen i Word
Du kan indstille indrykning med linealen for at formatere afsnit. Sådan gør du:
- Første linje indrykning. Vælg et afsnit, og klik på den trekantede markør øverst til venstre på linealen. Træk nu markøren til det sted, hvor du vil have indrykket. Den første linje i afsnittet begynder nu fra indrykket.
- Venstre indrykning. Vælg et afsnit. Træk den rektangulære markør i nederste venstre side af linealen til det sted, hvor du vil have indrykket. Den valgte tekst flyttes til denne venstre indrykningsposition. Når du trykker på Enter, begynder næste linje eller afsnit også fra dette indrykning. Vælg flere afsnit sammen for at angive en fælles venstre indrykning for dem.
- Højre indrykning. Du kan indstille dette ved at trække den trekantede markør nederst til højre på linealen. Når du har indstillet det, ender den markerede tekst ved dette indrykning til højre. Hit Gå ind og det næste afsnit vil også blive justeret til højre indrykning.
- Hængende indrykning. Indstil dette indrykning, hvis du vil have den anden linje og de følgende linjer i et afsnit til at begynde anderledes end den første linje – den kan være mere mod venstre eller højre. For at indstille en hængende indrykning skal du vælge et afsnit og klikke og trække trekanten, der er under den rektangulære markør i venstre indrykning.
Husk, at hvis du holder markøren over nogen af indrykningerne med markøren, vil navnet på indrykket blive vist på skærmen.
Brug linealen i Microsoft Word effektivt
Du kan bruge linealen effektivt til flere ting, såsom:
- Indstilling af tilpassede margener på dokumenter til skoleprojekter eller papirvarer til kunder.
- Placering af billeder ved hjælp af tabulatorstop og margener.
- Justering af tal i dokumenter ved hjælp af fanen Decimal – når du laver udgiftslister ved hjælp af valutabeløb eller tal med decimaler.
- Oprettelse og udskrivning af sammenlignende lister ved hjælp af fanen Bar, der adskiller tekst i sektioner med lodrette streger.
- At designe tabeller nøjagtigt ved at bruge den dobbelte pil på række- og kolonnekanter ved at holde nede Alt nøgle.
- Du kan også tjekke nogle enkle tips til at skabe de perfekte borde, og også udforske hvordan man forvandler et bord til et billede.
Maksimer din effektivitet med Microsoft Word-linealen
Når du begynder at bruge linealen, vil du indse, hvor nyttig den er til Word-filer. Du vil være i stand til at sikre de rigtige mål og formatering, og det vil også spare dig tid.
Hvis du skriver dokumenter eller artikler med definerede ordgrænser, kan du tjekke ud, hvordan du laver en nøjagtig ordtælling for dine Word-dokumenter.