7 apps, der hjælper dig med at måle produktivitet

At forblive fokuseret og administrere tid kan være en reel udfordring på grund af distraktionerne omkring os. Det er nemt at begynde at udsætte og miste overblikket over tid, kun for at indse, at du er alvorligt bagud i tidsplanen. En måde at omgå dette på er at måle din produktivitet.

I dag vil vi tage et kig på et par apps, der kan hjælpe dig med at gøre netop det. Selvom der ikke er nogen nem måde at måle nøjagtigt, hvor produktiv du er, kan du få en grov idé med lidt hjælp. Fra to-do-lister til tidsregistrering, disse apps hjælper dig med at holde dig fokuseret og organiseret hele dagen.

1. RescueTime: Mål tid brugt på skærme

Hvis dit hovedmål er at holde styr på tiden, RescueTime giver et interessant perspektiv på din produktivitet. Den overvåger den tid, du bruger på forskellige apps og websteder, og giver dig en oversigt over dine daglige mål og topaktiviteter.

RescueTime fungerer endda offline, så du kan spore den tid, du bruger på enhver aktivitet. Du skal blot starte timeren og stoppe den, når du er færdig. Appen fungerer bedst, når den er parret med browserudvidelsen, som sporer, hvor meget tid du bruger på hvert websted. Den parrer derefter disse oplysninger med dine to-do-lister, mål og kalender for at minde dig om, hvornår du skal fokusere.

Hver dag vil appen vise dine daglige mål og topaktiviteter, så du kan prioritere, hvad der er vigtigt. Du kan også sammenligne din produktivitet hver dag og sætte mål for at forbedre den, når det er nødvendigt. Dette hjælper dig også med at finde ud af dine produktive timer og giver dig en forståelse af dine daglige distraktioner.

Hent: RescueTime for iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, betalt version tilgængelig)

2. Skov: Spor dine arbejdssessioner

Forest giver dig mulighed for at forvandle din tidsregistrering til et sjovt og interaktivt spil. Hver gang du starter timeren, plantes et virtuelt træ, og det vokser, efterhånden som du gør fremskridt med din opgave.

Hold fokus på dit arbejde, for hvis du afslutter timeren, vil dit træ visne væk. Det er meget enkelt, men gør et godt stykke arbejde med at holde dig ansvarlig. Din skov repræsenterer din indsats, og hvert træ viser den opgave, du har udført, og hvor lang tid du har brugt på den. Den indbyggede timer er baseret på Pomodoro teknik, som hjælper med at maksimere effektiviteten.

Tjek tidslinjeafsnittet for at se en detaljeret oversigt over dine daglige opgaver og den tid, du brugte på hver enkelt. Skovsektionen viser dine produktivitetsfremskridt med daglige, ugentlige, månedlige og årlige visninger af antallet af træer dyrket i din skov sammen med et detaljeret tidsdiagram.

Hent: Skov til iOS ($3.99) | Android (Gratis, betalt version tilgængelig)

3. ToDoist: Hold styr på deadlines

Leder du efter en nem måde at holde styr på dine daglige opgaver? ToDoist kan hjælpe dig med at gøre det ved at organisere dine to-do-lister, kalender og samarbejdsprojekter ét sted. Du kan oprette separate huskelister til arbejde, personlige eller uddannelsesmæssige formål og derefter tilføje opgaver til dem i overensstemmelse hermed.

Med en enkel grænseflade kan du markere opgaver, når du udfører dem, og appen fører en log over al din aktivitet til hurtig reference. Plus, du kan endda tilføje underopgaver for hver kategori, hvilket sikrer, at ingen detaljer går ubemærket hen. Du kan også planlægge opgaver for fremtiden ved at bruge den indbyggede kalender.

Appen kommer med en praktisk forfaldsdato og Prioritetsmærke funktion, så du kan holde styr på dit arbejde og aldrig gå glip af en deadline. Oven i alt det giver det dig mulighed for at tilføje widgets til startskærmen og understøtter også Siri og Google Assistant.

Hent: ToDoist for iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, betalt version tilgængelig)

4. Begreb: Organiser dit arbejdsområde

Notion lover en alt-i-én-løsning og er en meget tilpasselig applikation, der hjælper med at organisere dit arbejdsområde. Den har en wiki-lignende grænseflade, og når du først får den op at køre, kan appen hjælpe dig med at styre alt, hvad der sker i dit liv.

Med Notion's Opgaveliste sektion, kan du oprette en liste over ting, du skal nå for dagen. Du kan organisere opgaver baseret på afslutning, kategori og vigtighed. Det er nemt at tilføje og prioritere opgaver, og appen giver dig mulighed for at spore fremskridt via Tidslinjevisning såvel.

Det Opdateringer fanen på appen er også en nyttig funktion, der viser en omfattende registrering af dine aktiviteter, inklusive det tidspunkt, du udførte dem. Du kan blandt andet overvåge, hvornår du har oprettet nye opgaver, ændret deres status, og hvornår du fuldførte dem. Der er flere andre produktive måder at bruge Notion på, såsom at arbejde på samarbejdsprojekter.

Hent: Begreb for iOS | Android | Mac | Windows (Gratis, betalt version tilgængelig)

5. Google Kalender: Brug en kalender

Google Kalender er et kraftfuldt værktøj til produktivitet, som mange mennesker ikke ved, hvordan de skal bruge effektivt. Det kan hjælpe dig med at administrere dine daglige opgaver, indstille påmindelser og holde styr på din tidsplan.

Med denne app kan du nemt tilføje opgaver eller påmindelser for hver dag på et bestemt tidspunkt. For at få mest muligt ud af det, anbefales det at planlægge din uge i forvejen. På denne måde kan du holde styr på din arbejdsbyrde og holde fokus på, hvad der skal gøres.

Google Kalender tilbyder daglige, ugentlige og månedlige visninger, der viser alle dine planlagte opgaver. Når en opgave er fuldført, kan du markere den som udført og nyde tilfredsheden ved at krydse den fra din liste. Det har den også understøttelse af nyttige tilføjelser og synkroniserer på tværs af alle dine enheder via din Google-konto.

Hent: Google Kalender til iOS | Android (Gratis)

6. Habitica: Vanesporing

Hvis du leder efter en sjov måde at håndtere dine opgaver på, er Habitica måske den perfekte løsning. Denne app giver dig mulighed for at tilføje vaner og opgaver til den spillignende grænseflade, med belønninger eller sanktioner i spillet for hver kategori.

For at holde dig selv motiveret kan du indstille sværhedsgraden til det maksimale for opgaver, som du finder udfordrende. Tanken om at tjene en stor belønning for at udføre en svær opgave kan skubbe dig til dine grænser og hjælpe dig med at undgå at give op.

Dagblade kan planlægges til at blive gentaget, så du ikke behøver at tilføje dem igen og igen. Gøremål, derimod er engangsopgaver, som du skal klare inden for en fastsat deadline. Vaner er mere tilpasselige, og appen beder dig om at tjekke ind på dem næsten hver dag.

Hver gang du gør fremskridt på en huskeliste eller en vane, optjener du point. Du kan bruge disse point til at opgradere din karakter og låse op for belønninger i spillet.

Hent: Habitica til iOS | Android (Gratis, betalt version tilgængelig)

7. Dag 1 Journal: Spor dine tanker

Hvis du kan lide at skrive dagbog, er Day One Journal-appen et fantastisk værktøj til at hjælpe dig med at organisere dine tanker og holde styr på dit liv. Med denne app kan du skrive om din dag, gemme tanker og planlægge opgaver for fremtiden.

En af de iøjnefaldende funktioner i appen er muligheden for at tilføje billeder til dine poster. Dette er perfekt, hvis du vil skrive en journal om en særlig begivenhed eller et minde og inkludere et foto for at gøre det endnu mere meningsfuldt.

Selvom dette ikke hjælper dig med at måle produktiviteten direkte, kan du bruge det som en måde at lufte ud på, når du føler, at du ikke har det godt på arbejdet. Rådet her er at skrive meget detaljeret, så når du føler dig stresset i fremtiden, kan du henvise til tidligere indlæg og finde ud af, hvordan du tacklede en lignende udfordring.

Hent: Dag 1 Journal for iOS | Android | Mac (Gratis, betalt version tilgængelig)

Tag kontrol over din tid med disse essentielle produktivitetsapps

Det kan til tider være noget af en udfordring at få fat i din rutine og styre tiden. Men hvis du bruger disse apps til at måle produktivitet, kan du tage kontrollen over din tid tilbage. Mens hver app er meget forskellig fra den næste, drejer de alle om det samme tema, dvs. hjælper dig med at spore dine tanker, produktivitet og vaner.

Desværre kan distraktioner stadig stå i vejen for dine planer om at øge produktiviteten. Fra doom-scrolling til at se YouTube-videoer, er det nemt at fare vild i et kaninhul sporadisk. Heldigvis er der masser af værktøjer, der kan hjælpe dig med at håndtere sådanne distraktioner.