Sådan bruger du Canva og ChatGPT til at masseoprette indholdsdesign

ChatGPT er et nyttigt værktøj til at skabe massetekstindhold, især til opslag på sociale medier ved hjælp af citater eller uddrag af offentlig information. Sammen med ChatGPT vil denne tutorial vise dig, hvordan Canvas Bulk Create-app fungerer. Du vil aldrig se tilbage, når du først indser, at du kan skabe måneders indhold på få minutter.

Det er en meget enkel proces, og du vil gerne gøre det igen og igen.

1. Skriv en prompt i ChatGPT

Hvis du kæmper for at generere ideer til indhold, kan ChatGPT spare dig for noget hjernekraft og levere alt indholdet til dig. Hvis du ikke ved, hvordan chatbotten fungerer, så se vores guide til, hvordan du bruger ChatGPT. Tilmeld dig på OpenAI hjemmeside og opret en gratis konto. I perioder med stor efterspørgsel kan det tage længere tid at oprette en konto eller endda modtage chatbot-resultater.

Skriv din prompt på ChatGPT chatbot-siden. Brug af en chatbot fungerer bedst til at samle information, du ellers ikke har, ville kæmpe med eller ville tage for lang tid at researche og generere dig selv. Nogle nyttige hurtige ideer er:

• Skriv 15 fakta om husdyr.
• Skriv 20 citater om grafisk design, eksklusive produktdesign.
• Skriv 10 berømte tekster fra R&B-sange sammen med kunstnernes navne.
• Tina Belchers sjoveste citater fra Bob's Burgers.

Når ChatGPT har genereret dine prompter, skal du læse dem igennem. En af de problemer med at bruge ChatGPT er det lejlighedsvis genererer unøjagtige oplysninger. Hvis du laver indhold, der informerer folk, bør du sikre dig, at det er korrekt.

2. Kopier teksten til et regneark

Hvis du har en programmørs sind, kan du brug udvidelsen GPT for Sheets og Docs, eller du kan kopiere og indsætte dit indhold i et hvilket som helst regnearksprogram – som Microsoft Excel eller Google Sheets. Åbn derefter en tom side.

Fremhæv al teksten fra ChatGPT og kopier den vha Cmd + C på Mac eller Ctrl + V på Windows. Tilbage på dit regneark, vælg boksen A2. Lad den øverste række være tom for nu, du vil tilføje etiketter til den senere.

Indsæt dit indhold i A2 ved at bruge Cmd + V på Mac eller Ctrl + V på Windows. På trods af at der kun er valgt én boks, vil hver tekstlinje blive indtastet i en ny række.

3. Ryd op i indholdet

Udvid først kolonne A til højre. Hold markøren over forbindelseskanten af ​​A og B, indtil markøren skifter til pile, og klik og træk derefter en kolonne, indtil du kan se enderne af dit indhold inden for kolonnebredden.

Hvis dit genererede indhold har tilskrivningsetiketter, f.eks. citater med højttalernavne eller sange med kunstnernavne, fjern derefter tilskrivningerne fra slutningen af ​​citaterne og skriv eller indsæt dem kolonne B. Ændr størrelsen på kolonnerne efter behov.

Du kan tilføje flere elementer, hvis det kræves, men for de fleste sociale medieindlæg ønsker du ikke at overfylde information.

4. Mærk dine kolonner

Nu er det tid til at sætte etiketter i første række. Dette giver Canva mulighed for at tilskrive dine regnearksværdier til dets masseoprettelsessystem senere.

Etiket A1 med "CITATER" eller den type indhold, der er der, såsom "SANGE", "PASSAGES" eller "TESTIMONIALS". I B1—og eventuelle yderligere kolonner—mærk det med indholdstypen, og sørg for, at etiketten er anderledes. Vi kommer til at bruge "ATRIBUTION", men du kan bruge "KREDIT", "KUNDE", "KUNSTNER" eller hvad der passer til dit indhold.

5. Gem dit ark som en CSV-fil

CSV står for Comma-Separated Values, som gør det muligt at gemme dit indhold i en struktureret tabel klar til input i andre programmer.

Afhængigt af hvilken regnearkssoftware du bruger, kan lagring fungere anderledes. Hvis du bruger Google Sheets, skal du gå til Fil > Hent > Kommaseparerede værdier (.csv).

For Microsoft Excel, gå til Fil > Gem som, og vælg under Filformat CSV UTF-8 (kommasepareret) (.csv). Men dette kan være anderledes afhængigt af hvilken version af Microsoft Office du kører.

6. Lav dit design i Canva

Gå til Canva og vælg en størrelse til dine bulkdesigns. Uanset om du bruger en færdiglavet skabelon eller designer fra en tom side, skal du sørge for, at dit design ikke er overfyldt, og at der vil være plads nok til din tekst.

Hvis du allerede har lavet og udgivet Canva skabeloner, vælg en af ​​dem, eller hvis du designer fra bunden, kan du brug Canvas Brand Kit-funktion at inkorporere din branding i dit design. Begge disse funktioner kræver et Canva Pro-abonnement eller den gratis prøveperiode.

Tilføj elementer rundt om kanterne af dit design, og efterlad nok tom plads til din tekst. Du kan tilføje dit logo, billeder, en baggrund eller dekorative mønstre.

7. Tilføj tekstpladsholdere

Vælg Tekst værktøj og skriv pladsholdere til dine etiketter. Placer dem, hvor din tekst vil gå på designet. Husk at give dig selv plads til at rumme forskellige længder af indhold.

Vælg en skrifttype til citeret tekst og en anden til tilskrivningsteksten. Indstil en generel skriftstørrelse og -farve, men du skal muligvis ændre disse, efter at designerne er genereret.

Hvis du ønsker forskellige designs til det samme indhold, kan du oprette mere end ét skabelondesign her. Vælg Tilføj en side under dit tegnebræt for at tilføje et nyt design.

8. Masseopret dit indhold

Vælg Apps på Canvas venstre menu og skriv "Bulk Create" i søgefeltet. Vælg Masseopret app.

Vælg Upload CSV og find din gemte CSV-fil for at åbne. Canva vil identificere dine to sektioner af indhold og adskille dem, i dette tilfælde, i en sektion med Citat-indhold og en anden med Attribution-indhold.

Vælg din Quotes-pladsholdertekst, og højreklik derefter på > Forbind data > [CITATER]. Dette indlæser dine data i Canva, vist af din etiket nu skrevet i krøllede parenteser. Gør dette igen for dit andet sæt indhold og alt andet, du tilføjer. Vælg Blive ved.

Du vil se en liste over alt indhold, der skal anvendes, med afkrydsningsfelter ud for hvert element. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ved siden af ​​for at fjerne tekstelementer. Hvis du er tilfreds med alt indholdet, skal du kontrollere dem alle og vælge Generer sider. Sørg for, at du ikke har en pop-up-blokering aktiveret, da dine designs åbnes i en ny fane.

9. Gennemgå og rediger dine designs

Efter generering vises dine designs på deres egen side i en ny fane. Rul for at se dem alle. Hvis du har anvendt Bulk Create på mere end ét design, har du alternative designs for hvert sæt tekst.

Nu kommer den mest besværlige del af masseproduktion. Gå gennem hvert design for at gennemgå og redigere det. Selvom de hver især er blevet oprettet under de samme parametre, passer noget tekst muligvis ikke korrekt eller på æstetisk tiltalende måder. Tilpas størrelsen eller flyt teksten, så den passer bedst til hvert design.

På dette tidspunkt kan du også lægge vægt på individuelle ord med ekstra farver, fed eller kursiv, eller ændre skrifttypen for bestemte ord eller sætninger. Dette er ikke muligt at gøre med Bulk Create.

10. Gem dine masseoprettede designs

Hvis du er tilfreds med, hvordan alt ser ud, er det tid til at gemme dine designs. Gå til Del > Hent og vælg det bedste format til dine designs. PNG er det, vi anbefaler for den bedste kvalitet, men nogle sociale medieapplikationer accepterer muligvis ikke PNG'er, eller måske fungerer et andet format bedre til dine designs.

Du kan tilføje dit masseindhold til en planlægningsapp på sociale medier, som f.eks. Hootsuite eller Later, for at spare endnu mere tid og sikre regelmæssige opslag. Massedesign er fantastisk til ugentlige eller månedlige indlæg af en lignende type, for eksempel mandagsmotivation eller månedlige kalenderindlæg.

Masseopret indhold med Canva og ChatGPT

Uanset om du bruger ChatGPT, en anden AI-chatbot eller manuelt genererer det skrevne indhold, er Canvas Bulk Create-funktion ikke en, du skal gå glip af. Du kan hurtigt og nemt skabe måneders design til sociale medier eller andre formål. Canvas nemme system fjerner alle komplikationer, du måtte finde i anden software, og sparer tid og energi til masseproduktion.