Du kan konvertere data i et billede til data i Excel og spare dig selv for mange kræfter.

Har du forsøgt at få data ind i Excel fra en anden kilde som et billede, og du skal kopiere det manuelt? Kopierer noget andet OCR-værktøj dataene i det forkerte format og gør dit arbejde hårdere? Du ville sikkert ønske, at der var en indbygget funktion i Excel, der kunne genkende data i et billede eller et skærmbillede.

Med funktionen Data fra billede i Excel kan du indsætte dine data fra et billede eller skærmbillede i dit regneark.

Fordele ved at bruge data fra billedfunktionen

du har hørt om indsætte et billede i Excel, men nu kan du også lave et billede om til data.

De vigtigste fordele er:

  • Dette værktøj vil sætte dine oplysninger i standardformatet, så du ikke længere skal håndtere, at dataene ikke kopieres korrekt.
  • Reducerer manuel indsats ved at give dig mulighed for automatisk at tage data fra et billede i stedet for at indtaste det linje for linje.
  • Det giver dig mulighed for at indsætte data fra hvor som helst ved blot at tage et skærmbillede.
instagram viewer

Oprettelse af data fra et eksisterende billede

Denne funktion giver dig mulighed for at uploade en gemt billedfil og konvertere den til dit regneark som data. Dette kan være nyttigt af mange grunde; et eksempel er, hvis du kun har papirkopier og vil lægge data, såsom selvangivelser, ind i Excel. For at gøre dette skal du følge disse trin:

  1. Sørg for, at billedet er gemt på computeren.
  2. Åbn Excel og vælg Fanen Data.
  3. På den Hent og transformer data sektion, vælg Fra billede.
  4. Vælg Billede fra fil.
  5. Gennemse billedfilens placering på computeren og upload den til Excel.
  6. På højre side af regnearket vises en dialogboks og begynder at analysere dataene. Når du er færdig, vil den vise dig en forhåndsvisning af dataene og give dig mulighederne Indsæt data eller Anmeldelse.
  7. Når alt ser godt ud, slå til Indsæt data. Ellers skal du gennemgå de data, som Excel har fanget.
  8. Efter indsættelse vil alle data fra dit billede være pænt formateret i dit regneark.

Oprettelse af data fra et skærmbillede

Denne metode giver dig mulighed for at konvertere et skærmbillede til Excel-data. Skærmbilleder giver dig mulighed for at hente data fra næsten enhver kilde og lægge dem i din projektmappe. Sørg for, at du har tilladelse til at bruge de data, du registrerer. Sådan konverterer du dit skærmbillede:

  1. Tag dit skærmbillede af dataene og kopier dem til computerens udklipsholder
  2. Åbn Excel og vælg Fanen Data.
  3. Gå til Hent og transformer data sektion, og vælg Fra billede.
  4. Vælg Billede fra udklipsholder.
  5. En dialogboks vises i højre side af regnearket, mens det analyserer dataene. Når det er afsluttet, vil det vise dig en forhåndsvisning af dataene og give dig mulighederne Indsæt data eller Anmeldelse.
  6. Når alt ser godt ud, slå til Indsæt data.
  7. Alle data fra dit billede vil være pænt formateret i regnearket.

Tips til gennemgang og korrektion af data

Når du har valgt det billede, du vil konvertere til data, vil du gerne optimere det, før du indsætter det i dit regneark.

  • For et downloadet billede eller et skærmbillede skal du kun beskære billedet for at inkludere de data, du vil indsætte.

    • Korrekt formatering:

    Forkert formatering:

  • Sørg for, at dataene i billedet er i fokus, ikke i en vinkel eller ude af fokus.
  • Før du rammer Indsæt data knappen skal du vælge Anmeldelse knappen og gennemgå alle forslagene for at sikre, at dine data er konverteret korrekt.

Når dataene er i din Excel-fil, kan du oprette en tabel, skift formatet, eller brug det som du ønsker.

Skær ned på kopiering linje for linje og fortryd forkert formatering, når du henter data fra en anden kilde. I stedet kan du nemt indsætte data fra hvor som helst ved at gemme et billede eller skærmbillede. Med dette værktøj kan du være mere produktiv end nogensinde.