5 Grupperejseplanlægningsapps til at gøre rejser med venner og familie nemmere

At rejse er sjovere, hvis du kan dele oplevelserne med dine kære. På den anden side kan det være stressende at planlægge en tur med en gruppe i betragtning af de forskellige logistik, meninger, krav og interesser. Disse rejseplanlægningsapps til grupper forsøger at gøre det nemmere at finde på en rejseplan, som alle dine venner kan bidrage til og føle sig glade for.

Hver af appsene nærmer sig problemet med grupperejseplanlægning på forskellige måder. Så du skal huske på, hvilken en din gruppe vil føle sig bedst tilpas med.

Alle apps på denne liste er gratis eller har et gratis niveau, der har nok funktioner til, at du får lyst til at bruge det til en kommende rejse.

1. Hoku (Android, iOS): Super Simple Group Travel Planning App

Hvis din gruppe ikke er for teknisk kyndig, vil de blive overvældet af nogle af apps på denne liste. Enkelhed eller manglen på uvedkommende funktioner er nogle gange den bedste måde at få folk til at deltage i sådanne apps. Hoku holder det så enkelt og nemt som muligt, hvilket giver dig mulighed for at tage på din tur med venner og chatte om det.

Som skaberen kan du give et rejsenavn, tilføje den by eller det sted, du skal besøge, vælge start- og slutdatoer og invitere medrejsende via e-mail. På turen kan du tilføje flere aktiviteter. Når du åbner aktivitetsruden, vil du se populære turistattraktioner fra det valgte sted. Tryk på en hvilken som helst for at tilføje dem til din rejseplan, mens du også vælger en dato. Aktiviteterne er derefter ordnet kronologisk i hovedfanen.

Alle deltagere i den Hoku-gruppe kan bruge Hoku-chatten til at tale om planerne. Et dedikeret chatrum til turen er en god måde at holde rod væk fra din almindelige gruppechat på IM. Når turen er klar, kan du også eksportere den som et dokument og sende den via e-mail.

Hent: Hoku for Android | iOS (Gratis)

2. MiTravel (Web): Rejseplanlægningstavle for grupper, der skal samarbejde

Trello eller andet kanban-tavler til at planlægge dine opgaver hjælpe dig med at visualisere alt, hvad du skal gøre ved et projekt. MiTravel bruger dette system til at lave en rejseplanlægningstavle, hvor du samarbejder med andre for at tilføje forskellige elementer til din fælles rejse og endda gennemføre afstemninger for hurtigt at nå frem til beslutninger. Bedst af alt? Det er helt gratis uden skjulte omkostninger.

Når du planlægger en ny rejse, skal du først tilføje lokationen (land, region eller by) og rejsedatoer. Inviter derefter eventuelle medrejsende til din planlægningstavle. Som standard har hver tur et par kolonner opsat: Transit, Ophold, Noter, Attraktioner og Mad. Du kan tilføje et kort til enhver af disse og give det en overskriftsfarve for at angive, hvad det handler om. Hvert kort har en simpel tekstboks, men du kan også tilføje vedhæftede filer til ting som dine flybilletter eller hotelreservationer.

Fanen Udforsk lader dig søge efter og tilføje steder, du har tænkt dig at besøge. Du kan gemme enhver attraktion på dit bord ved at tilføje den gruppe, den tilhører. Kort kan nemt flyttes rundt mellem grupper.

Når I rejser som en gruppe, er der flere beslutninger, I skal træffe sammen. MiTravel tilbyder en simpel afstemningsmaskine til at få alles mening om et emne, som er synligt for alle deltagere.

3. Trup (Web, iOS): Planlægning, afstemning, afstemning og delt rejseplan for grupperejser

Troupe er en af ​​de mest robuste apps lavet til at planlægge en tur som en gruppe. Det inkluderer et væld af funktioner, der har til formål at løse de problemer, som hver gruppe har oplevet i planlægningsfasen af ​​en rejse. Når dine inviterede deltager, kan de vælge at blive markeret som "interesserede" eller "deltagere", så du kan skelne mellem sikkerheden og måske.

Dit Troupe-dashboard har forskellige sektioner for at gøre rejseplanlægning nemmere:

• Afstemninger: Opret en afstemning om enhver beslutning relateret til rejsen, med flere valgmuligheder, og lad rejsende stemme.
• Datoer: Tilføj dine rejsedatoer og eventuelle noter relateret til dem.
• Destinationer: Vælg en eller flere destinationer og juster dem til de overordnede rejsedatoer.
• Ophold: Tilføj overnatning direkte, eller tilføj flere muligheder, som dine rejsende kan stemme på. Om det er tilladt at stemme eller ej er op til dig.
• Aktiviteter: Som Stays kan du tilføje flere aktiviteter ved at søge på Google Maps, tilføje direkte links eller skrive tilpassede planer. Vælg, om deltagerne skal stemme eller ej.
• Rute: Opret en tilpasset rejseplan for turen baseret på de datoer, destinationer, ophold og aktiviteter, som du har besluttet dig for.
• Bemærkninger: Tilføj yderligere oplysninger om rejsen, som enhver måske har brug for at vide.

Troupe giver også enhver mulighed for at sende en "Broadcast" besked, der kan nå alle deltagere. Det er fantastisk at bruge til andre ting end påmindelser eller deadlines, som begge er muligheder, du kan indstille til afstemning eller afstemning i Troupe.

Hent: Truppe for iOS (Gratis)

4. Planlæg harmoni (Web): Kalenderplanlægning og budgetsporing for grupperejser

Plan Harmony giver dig mulighed for at oprette flere rejser til at invitere venner til ved blot at dele et link, hvorefter du kan samarbejde om at planlægge det. Når du har indstillet rejsedatoer, viser standardvisningen en kalender, så du planlægger som i en delt Google-kalender.

Alle kan tilføje et arrangement eller en idé til denne kalender, hvor den grundlæggende forskel er, at en begivenhed er noget, I alle er blevet enige om, mens en idé er noget, I vil stemme på. Under begivenheden eller idétitlen skal du vælge en kategori som flyrejse, overnatning, attraktion, mad/restaurant osv. Hver kategori har forskellige meddelelser om de detaljer, du tilføjer til begivenheden, såsom flynummer, biltype eller bekræftelseskode, placeringer og links og så videre. Du kan også tilføje noter og beskrivelser, give den en brugerdefineret farve, indstille dens dato og klokkeslæt og til sidst tilføje, hvad det kommer til at koste.

Omkostningsregistrering er en stor del af grupperejser, og Plan Harmony søger at gøre det lettere ved at lade dig tilføje omkostninger for hver begivenhed og angive, om det er gruppeomkostningerne, der skal deles ligeligt, eller pr. person koste. I Budget-dashboardet kan du se en oversigt over alle disse udgifter og en analyse pr. person af, hvad du bruger på rejsen.

Med Plan Harmonys betalte pro-version får du mere robuste budgetværktøjer såsom eksport af dem til et regneark, flere omkostninger for forskellige personer osv. Den låser også op for andre funktioner, såsom synkronisering med en kalenderapp efter eget valg og tilføjelse af ubegrænsede tjeklister eller vedhæftede filer til begivenheder.

5. Mobili (Android, iOS): Bedste mobilapp til grupperejseplanlægning

Hvis du foretrækker en mobilapp frem for en desktop, er Mobili den bedste mulighed. Den har alle de vigtigste funktioner i apps som Troupe og Plan Harmony i en enkel grænseflade til telefoner.

Når du foretager en ny rejse og inviterer dine venner, viser hovedskærmen rejseplanen. Der er tre brede kategorier: Rejse, logi og aktivitet. I hver kan du tilføje forskellige detaljer såsom afgangs- og ankomsttider, reservationsnumre eller bekræftelseskoder, links og billeder eller skærmbilleder af reservationerne. Enhver genstand, du tilføjer, kan gøres privat, offentlig eller duplikeres for alle rejsende.

Split-funktionen er en kraftfuld budgettracker. Du kan tilføje enhver udgift her, og notere det betalte beløb og hvad det var til, valutaen, hvornår og hvem der betalte, og hvilke deltagere der deler denne udgift. Udgifter kan også gøres private, hvis du ønsker det. Efterhånden som du fortsætter med at tilføje, vil det hele blive beregnet på fanen Oversigt. Det er næsten lige så godt som nogle af de bedste regningsopdelingsapps til grupper.

Mobili har også en indbygget gruppechat til at diskutere dine rejseplaner på IM. Fanen Noter giver dig mulighed for at tilføje relevante ting, du skal huske. Og i Sammenlign kan du tjekke de forskellige detaljer tilføjet af deltagere for hurtigt at sammenligne ting som ankomst- og afgangstider.

Hent: Mobili for Android | iOS (Gratis)

Spørg, hvad der ikke er til forhandling, ikke hvad der foretrækkes

Når du træffer rejsebeslutninger som en gruppe, kommer du ofte til et punkt, hvor der ikke er nogen konsensus. De fleste apps og rejseeksperter anbefaler at tage en afstemning for at finde ud af, hvilken fælles grund du kan nå. Det kan dog stadig gøre nogle mennesker irriterede. I sådanne tilfælde kan du prøve at nærme dig problemet ved at ændre spørgsmålet.

I stedet for at stemme, eller måske før du stemmer, så spørg, hvad alles ikke-omsættelige emne er. Nogle gange ved folk ikke, hvad de vil, men er klare over, hvad de ikke vil have. Og med den viden kan andre hjælpe med at komme med en beslutning eller løsning, der tilfredsstiller hele gruppen.