Sådan gør du dit CV jobsøgning klar ved hjælp af Excel

På nutidens udfordrende arbejdsmarked betyder det at holde trit med konkurrenterne, at du skal opdatere dit CV. En af de væsentlige dele af at gøre det klar til indsendelse er at sikre, at det er konkurrencedygtigt i det nuværende klima.

At bevare dine færdigheder, kompetencer og referencer på ét sted er bydende nødvendigt, for at det ender i hænderne på HR-personale. En ansøgning, der mangler væsentlige færdigheder, kan indgives uden yderligere overvejelse, uanset andre kvalifikationer.

Heldigvis for alle, der ønsker at lave en karriereændring, har Excel en række funktioner, der hjælper dig med at identificere potentielle problemer og holde dit CV organiseret.

1. Formatering af oplysninger til dit CV i Excel

Ud over at sikre, at dit CV er tilpasset den stilling, du søger, er Excel det ideelle værktøj til at forudformatere data. Dette vil spare tid, når du skræddersy det.

En af de enkleste måder at formatere oplysninger på i Excel er CONCAT-funktionen. CONCAT-funktionen samler en række tekst sammen til et enkelt element og kan hjælpe dig med at holde styr på din tidligere oplevelse. Først skal du tilføje alle dine tidligere positioner til et regneark.

Nu kan du hurtigt og nemt tilføje yderligere arbejde til listen efter behov. Ved at bruge CONCAT eller dens stenografiske formelversion, "&", kan vi også oprette en formateret version for hver oplevelse:

Nu er hver stilling klar til at kopiere og indsætte i et CV. Du kan bruge denne funktion i F-kolonnen for at opnå dette resultat:

=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEKST(D2, "MM/DD/ÅÅÅÅ"), " - ", TEKST(E2, "MM/DD/ÅÅÅÅ"), ")", CHAR(10), C2)

Alternativt kan du bruge "&"-operatoren i stedet:

=A2 & " - " & B2 & " (" & TEKST(D2, "MM/DD/ÅÅÅÅ") & " - " & TEKST(E2, "MM/DD/ÅÅÅÅ") & ")" & CHAR(10) & C2

Brug af Excel til at tilpasse dit CV

Ud over at bruge Excel til at formatere din tidligere oplevelse, kan du bruge det til at tilpasse, hvilke elementer du sætter på dit CV. Hvis du omhyggeligt sikrer, at du sætter dit bedste fodfæste for hvert job, kan det øge sandsynligheden for at få et tilbagekald.

Dette opnås nemmest ved at kategorisere dine tidligere job, så du kan filtrere passende elementer i Excel. Brug det samme regneark som før, indsæt en ny kolonne, der skal bruges til kategorien for hvert af punkterne på din liste.

Nu kan du tilføje en hurtig funktion nedenfor for specifikt at få fat i oplevelsen baseret på kategori.

En FILTER-funktion er den nemmeste måde at opnå dette på:

=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Dette vil gøre dig i stand til at vise de mest relevante elementer på hvert CV, du sender ud. Du kan bruge filteret til at arrangere dine tidligere job efter type eller fjerne specifikke, der ikke matcher den stilling, du søger til.

2. Fremhæv jobegnede færdigheder ved brug af Excel

En anden måde at tilpasse dit CV på er at sortere dine færdigheder, værktøjer og software. Dette vil hjælpe dig med at vise din potentielle arbejdsgiver de mest relevante oplysninger først. Parring af dette med nogle få visuelle elementer som diagrammer og grafer kan få dit CV til at skille sig ud.

En af de mest kritiske dele af dit CV er din liste over færdigheder. En indledende screening kan kassere din ansøgning uden de rigtige kompetencer på listen. I dag er den første runde af filtrering ofte automatiseret, hvilket betyder, at manglende elementer vil dukke op med det samme.

Excel gør at sammenligne din liste over færdigheder med en liste over nødvendige færdigheder enkel. Start med at holde styr på alle de færdigheder, du har i øjeblikket i et regneark:

Indsæt derefter listen over nødvendige færdigheder til den stilling, du søger om, i en anden kolonne. Det er umagen værd at sikre sig, at dine baser er fuldt dækket ved at trække listerne fra flere positioner for at sikre, at dit CV er fuldt stablet.

Det er muligt at sammenligne de to lister manuelt, men nogle få funktioner gør opgaven mere ligetil. I den tredje kolonne skal du bruge følgende funktion til at se, hvilke elementer der mangler:

=HVIS(ANTALHVIS(A$2:EN$27, B1) = 0, "MANGLER", "")

Nu hvor du ved, hvad din ansøgning mangler, kan du hurtigt vurdere, hvilke færdigheder du måske ønsker at tilføje. Færdigheder er ikke det eneste, dit CV måske mangler.

Du kommer muligvis ikke i betragtning til stillingen, hvis dine software- og værktøjskompetencer ikke matcher jobkravene. Hold styr på, hvilke værktøjer du har erfaring med, og hold en nøjagtig log over, hvornår du begyndte at bruge hvert værktøj.

Når du samler nye varer, skal du tilføje dem til listen. Når du beregner dit kompetenceniveau, kan du nu bruge en hurtig formel til automatisk at finde ud af, hvor mange års erfaring du har:

=ÅR(I DAG()) - B2

Nu kan du nemt holde styr på, hvor meget erfaring du har med hvert stykke software eller værktøj. Dette gør opdatering af dit CV til en hurtig og nem proces.

Med samme teknik kan du også tilføje kategorier til færdigheder, værktøjer og softwarekompetencer. Dette giver dig mulighed for at arrangere dine lister ud over dine tidligere jobs for at skabe et helt tilpasset svar for hvert opslag.

Tilføjelse af diagrammer og grafer til dit CV med Excel

En anden måde at hjælpe dit CV med at skille sig ud fra mængden er ved at tilføje grafik. Excel tilbyder en række diagrammer og grafer, som du kan kopiere til din applikation. Oprettelse af diagrammer baseret på mange års erfaring inden for forskellige områder eller procentdelen af ​​færdigheder inden for et specifikt felt kan fange potentielle arbejdsgiveres opmærksomhed.

Et cirkeldiagram som det ovenfor kan laves ved hjælp af Excels indbyggede diagramskaber og et par simple funktioner. For at gøre det skal du tilføje to kolonner til slutningen af ​​din liste over oplevelser.

Disse kolonner kan skjules, da de ikke vil indeholde nogen data, som du skal se visuelt. Den første kolonne vil repræsentere antallet af arbejdsdage på hver stilling. Den kan udfyldes med denne funktion:

=HVIS(E2 <> "Nuværende", E2 - D2, I DAG() - D2)

Kolonnen vil indeholde antallet af dage mellem startdatoen og slutdatoen, eller dagens dato, hvis slutdatoen er sat til "Aktuel". Den næste kolonne bruger funktionen:

=RUND(H2 / 365; 2)

Den er udfyldt med det antal år, du har haft stillingen, afrundet til 2 decimaler. Endelig kan du bruge SUMIF-funktioner til at få den samlede tid, du har arbejdet i hver branche:

=SUM.HVIS(F2:F5; "Netværk", I2:I5)

=SUM.HVIS(F2:F5; "Support", I2:I5)

Med disse data kan du komponere enhver type diagram, du ønsker, og derefter kopiere det til dit CV.

3. Tilpas dit CV til hvert job med Excel

Selvom det er vigtigt at tilføje de rigtige elementer til dit CV, er det vigtigt at sikre, at det er rigtigt for hver stilling. At oprette en tilpasset ansøgning til hvert job, du søger, behøver ikke at være et tidskrævende problem. Excel har en række funktioner, der giver dig mulighed for at sikre, at hver anmodning, du sender, er skræddersyet til hver mulighed.

Brug Excel til at lokalisere manglende oplevelse

En anden vigtig komponent i at holde dit CV klar til at indsende er at kontrollere, at der ikke er huller i din oplevelse. Hvis du glemmer at ansætte et tidligere job, eller savner at skrive en dato, kan det give dig et hul i tid.

Heldigvis er det hurtigt at finde potentielle problemer med Excel. Tilføjelse af en simpel formel til din liste vil give dig mulighed for at identificere eventuelle uventede tomme perioder.

Tilføjelse af følgende formel til H-kolonnen vil vise afstanden mellem positioner i dage:

=D2-E3 & " Dage"

Lidt betinget formatering gør det nemt at få øje på store huller, der potentielt kan mangle eller forkert indtastet information.

Excel er en enkel måde at holde dit CV klar til jobsøgning

Excel giver fremragende muligheder for dem, der søger en hurtig og nem måde at holde deres CV opdateret. Det giver jobsøgende en række muligheder for at få deres ansøgning klar.

Fra at identificere manglende færdigheder til at finde tomme pletter i din arbejdshistorie, kan det fremhæve potentielle problemer før de påvirker din evne til at få en samtale og hjælper dig med at få organiseret dine udmærkelser til jobjagten foran.