Microsoft To Do blev lanceret i 2017 og er en gratis, brugervenlig opgavestyringssoftware. Dets forenklede og rodfrie design giver brugerne de rigtige værktøjer til at forblive organiserede og produktive i håndteringen af opgaver. Som sådan er det et levedygtigt valg, især til personlig brug.
Ikke desto mindre er mange andre værktøjer lige så effektive og har tilføjet funktionalitet til at hjælpe dig med at holde styr på opgaverne. Vi har fremhævet disse alternativer og de områder, hvor de overgår Microsoft To Do-appen.
Hvad får Microsoft til at skille sig ud?
Microsoft To Do har en ren og minimalistisk grænseflade, så det er meget nemt at finde rundt i det. Du kan oprette opgavelister, indstille påmindelser og tildele opgaver med en lille indsats. Desuden giver det dig mulighed for at opdele opgaver i trin, hvilket gør dem nemmere at spore og administrere.
Desuden Min dag sektionen af appen nulstiller sig selv hver dag. Forfaldne opgaver for den pågældende dag tilføjes automatisk, og du kan inkludere opgaver fra andre lister for at hjælpe dig med at genfokusere på dine daglige prioriteter.
I modsætning til mange andre opgavestyringsapps er Microsoft To Do helt gratis; alt du behøver for at komme i gang er en Microsoft-konto. Hvad mere er, kan du dele lister med dine venner, familie og arbejdskolleger. Dette gør det nemmere at holde styr på arbejdsprojekter og samarbejde for at udføre gruppeopgaver.
To Do integreres godt med resten af Microsoft 365, så du kan organisere opgaver på tværs af andre Microsoft-applikationer og se dem alle på ét sted. Du kan bruge Microsoft To Do med Outlook til at oprette nye opgaver fra markerede e-mails, se opgaver fra To Do i Microsoft Teams og få adgang til det i Windows-kalenderappen.
Microsoft To Do er fantastisk, men her er nogle alternativer, du måske foretrækker.
1. Todoist
Todoist er tilgængelig som en webapplikation, desktop-app, mobilapp og browserudvidelse. Dens prismodel inkluderer gratis og betalte planer. Den gratis plan indeholder vigtige værktøjer til at planlægge din dag, men Business- og Pro-planerne inkluderer tilpassede temaer, påmindelser og flere samarbejdspartnere pr. projekt.
Ligesom Microsoft To Do tilbyder Todoist en enkel opgavestyring og organisationstilgang. Det giver dog nogle avancerede værktøjer, der giver den en kant. For det første har den en naturlig sprogprocessor, hvormed du kan indtaste påmindelser og planlægge opgaver ved hjælp af stemmekommandoer.
Derudover anvender Todoist en tilgang i Kanban-stil for at hjælpe dig med at visualisere og organisere opgavearbejdsgange mere effektivt. Du kan placere opgaver under sektioner for at se dine fremskridt i forskellige faser, så du nemt kan spore komplekse opgaver.
Filtre på Todoist giver dig mulighed for at navigere i opgaver ved at oprette tilpassede søgninger baseret på prioritetsniveau, forfaldsdatoer, etiketter og mange andre kriterier. Nogle filtre er inkluderet i appen som standard, og du kan oprette brugerdefinerede filtre for at hjælpe dig med at sortere opgaver hurtigt.
Todoist kommer med en produktivitetsmåler. Dette værktøj hjælper dig med at sætte daglige og ugentlige mål, spore fremskridt og overvåge din produktivitetsrække. Med hvert mål, du fuldfører, optjener du Karma-point på appen, hvilket ansporer dig til at blive ved med at nå dine mål.
Samarbejde er mere tilgængeligt med Todoist. Du kan arbejde med andre samarbejdspartnere gennem delte projekter om opgaver, tilføje opgavebeskrivelser og indstille påmindelser. Opgavekommentarer giver dig også mulighed for at kommunikere med opgavemedlemmer for at sende opdateringer og følge op på projekter.
Hent: Todoist for Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)
2. TickTick
TickTick tilbyder grundlæggende tidsstyringsværktøjer sammen med andre produktivitetstilføjelser, der hjælper dig med at opretholde et overordnet organiseret headspace. De fleste af disse funktioner er dog kun tilgængelige på dets premium-plan. Ligesom Microsoft To Do kan du bruge appen på forskellige platforme, herunder stationære pc'er og mobile enheder.
Et stort højdepunkt ved TickTick-appen er, at du kan indstille timere ved hjælp af dens indbyggede Pomodoro timer. Du kan tilpasse denne funktion til din smag, såsom at vælge hvid støj, der skal afspilles, mens timeren er tændt, for at hjælpe dig med at forblive fokuseret på den opgave, du arbejder på.
Hvis du har til hensigt at dyrke nye vaner, inkluderer TickTick en Habits Tracker, der er skræddersyet til det. Du kan tilføje vaner og tjekke dine fremskridt dagligt.
Desuden har den en Kalendervisning mulighed, som giver dig mulighed for at administrere dine opgaver i en kalender. Du kan trække og slippe opgaver fra en dato til en anden og redigere opgaver, som det passer dig på baggrunden af en kalender, hvis du foretrækker den visning.
TickTick indeholder flere andre funktioner. Derfor, hvis du ikke har noget imod at betale et abonnementsgebyr for dets ekstra værktøjer, kan det være et godt alternativ til Microsoft To Do.
Hent: Sæt kryds Sæt kryds for Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)
3. Any.do
Any.do tilbyder tre planer: Personal, Premium og Teams. Premium-abonnementet er til personlig brug, men med tilføjede funktioner, såsom placeringspåmindelser og brugerdefinerede temaer.
Alligevel, hvis du ønsker at gøre mere end at styre daglige opgaver, så kan du vælge Teams-planen, som er skræddersyet til projektledelse og samarbejde i dit arbejdsområde. Begge planer kræver et abonnementsgebyr, men du kan bruge den personlige plan gratis.
Denne app understøtter integration med flere tredjepartssoftware, såsom Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri og Gmail. Dette giver dig flere muligheder for opgavestyring, som du muligvis ikke får på andre apps.
Du kan bruge appen på mobil, desktop og nettet som en browserudvidelse. Som et resultat kan du synkronisere opgaver på tværs af alle dine enheder.
Hent: Any.do for Android | iOS | Windows | macOS (Gratis, abonnement tilgængeligt)
4. Google Opgaver
Google opgaver er en anstændig opgavestyringsapp, der giver dig mulighed for at administrere, redigere og organisere opgaver. Selvom denne app muligvis ikke tilbyder nogle avancerede funktioner, der findes i dens modstykker, giver den de nødvendige værktøjer til at styre daglige opgaver. Hvis du er i Googles økosystem, kan det være en bedre mulighed end Microsoft To Do.
Som med Microsoft To Do er Google Tasks helt gratis. Grænsefladen er intuitiv og nem at bruge. Desuden kan du få adgang til det på Google Workspace og også installere det som en browserudvidelse.
Google Tasks integreres godt med andre Google-apps. Så du kan bruge det fra Google Docs, Sheets, Slides eller Drev. Dette er praktisk til at konsolidere alle dine opgaver for en bedre organisation.
Hent: Google Opgaver til Android | iOS (Gratis)
Få mere gjort med disse opgavestyringsalternativer
Uden tvivl er Microsoft To Do en fremragende opgavehåndtering, og denne artikel sammenligner kun andre top-apps for at hjælpe dig med at se, hvordan de klarer sig i forhold til det. Projektstyringsapps som Trello og Asana, eller endda note-apps som Evernote, kan dog fungere lige så godt.
Det er vigtigt at bemærke, at valget af en opgavestyringsapp afhænger af personlige præferencer og i bund og grund, hvad du ønsker at få ud af dem. Uanset om det er at organisere daglige gøremål, spore dine mål eller synkronisering på tværs af platforme, kan du altid finde en, der opfylder dine behov.