Sådan bruges Notion til hybridarbejde: Den ultimative guide

Hybridarbejde er blevet mere populært med stigningen i verdensomspændende internetpenetration. Og efter omkring to års arbejde hjemmefra under COVID-19-pandemien, har mange arbejdsgivere vedtaget aftaler, der tillader medarbejdere at arbejde uden for kontoret i det mindste en del af tiden.

På trods af fordelene forbundet med hybridarbejde, kan du tåle et fald i produktiviteten, hvis du ikke har de rigtige systemer på plads. Heldigvis har apps som Notion gjort det nemmere end nogensinde før at samarbejde med dit team, når I ikke alle er på kontoret samtidigt.

I denne artikel lærer du mere om, hvordan du kan bruge Notion til hybridarbejde. Vi giver dig også trin-for-trin instruktioner for at hjælpe dig med at implementere disse tips hurtigere.

1. Tilføjelse af brugere til arbejdsområder

Hvornår arbejde i et hybridt miljø, at gøre det nemmere for teammedlemmer at samarbejde med hinanden bør være din højeste prioritet. I Notion er det ret simpelt at gøre dette; selvom du kun har et gratis abonnement, kan du stadig tilføje andre brugere til dine arbejdsområder.

Antallet af brugere, du kan tilføje til dit arbejdsområde, afhænger af det abonnement, du har. Hvis du bruger et gratis abonnement, kan du tilføje op til 10 personer; dette burde være mere end godt nok, hvis du arbejder som et bureau eller en anden form for lille virksomhed.

Du har en meget højere grænse, hvis du får en betalt version af Notion. Plus-versionen giver dig mulighed for at tilføje op til 100 personer til et arbejdsområde, og det antal stiger til 250 med forretningsplanen. Hvis du har Notion Enterprise, kan du diskutere dine grænser med Notions salgsteam.

Uanset hvilken plan du bruger, er processen for tilføjelse af brugere til dine Notion-arbejdsområder den samme.

1. Gå til Indstillinger og medlemmer > Medlemmer. Når du er der, vil du se en blå knap kaldet Tilføj medlemmer.
2. Indtast e-mailadressen på den person, du vil invitere til dit Notion-arbejdsområde. Hvis du har Notion Plus eller højere, kan du også udvide rullemenuen for at afgøre, om den inviterede er en arbejdsområdeejer eller et medlem.
3. Når du er klar til at tilføje en bruger til dit arbejdsområde, skal du vælge Invitere.

Du kan også invitere folk ved at gå til Medlemmer fanen og kopiere et link til at sende til alle.

2. Kategorisering af forskellige projekter

Når du bruger Notion til hybridarbejde, er det en god idé at holde dine projekter organiseret. Du kan kategorisere dine opgaver på et par måder. Vi viser dig to muligheder for at gøre dette nedenfor.

Oprettelse af yderligere arbejdsrum

Notion giver dig mulighed for at have så mange som 10 arbejdsområder, hvis du har et gratis abonnement. Ligesom når du tilføjer brugere til disse rum, er dine grænser højere, hvis du køber et betalt abonnement. Uanset hvad, vil du følge den samme proces for at oprette nye arbejdsområder i appen.

1. Øverst på værktøjslinjen til venstre skal du klikke på dit nuværende arbejdsområde. Når rullemenuen vises, skal du vælge ikonet med tre prikker. 2. Efter at have valgt ikonet nævnt ovenfor, vil du se en mulighed kaldet Deltag eller opret arbejdsområde. Klik på dette. 3. Notion vil spørge dig, hvad du vil bruge dit arbejdsområde til. Vælg det, der passer bedst til dine behov, og vælg Blive ved. I dette tilfælde vælger vi For mit hold mens vi diskuterer hybrid arbejde. 4. Du skal derefter navngive dit arbejdsområde. Når du har gjort dette, skal du trykke på Blive ved knappen igen. 5. Notion vil så give dig mulighed for at dele dit nye arbejdsområde med andre. Indtast deres e-mailadresser eller kopier linket, hvis du ønsker at gøre dette. Når du har tilpasset alt, skal du vælge Tag mig til Notion, og du vil være i stand til at bruge dit nye arbejdsområde.

Oprettelse af sider i sider

En anden måde, du kan kategorisere dine projekter på, er ved at oprette sider inden for sider. For at oprette en ny masterside i Notion skal du vælge + knappen i venstre værktøjslinje.

På den side kan du lave en anden side ved at trykke på / og vælge Side. Når du har gjort det, kan du tilpasse alt, som du føler er nødvendigt.

3. Hold styr på vigtige opgaver

Software til projektstyring er en glimrende måde at vokse din virksomhed på, og du vil også gerne bruge den slags løsninger, hvis du er ansat eller freelancer. Når du bruger Notion til hybridarbejde, har du adskillige muligheder for at holde styr på vigtige opgaver.

Notion har flere skabeloner, som du kan bruge til at følge dine projekter tættere. Du finder Gantt-diagrammer, opgave- og projektstyringssider og flere andre muligheder. Mange af disse er gratis at bruge, og du kan nemt duplikere dine yndlingsskabeloner til dit Notion-arbejdsområde. At gøre dette:

1. Gå til notion.so/skabeloner og vælg en skabelon, som du og dit team kan bruge.
2. Under Dublerede oplysninger, vælg det arbejdsområde, du vil bruge det i, og klik på Dublet skabelon. Du vil derefter være i stand til at tilpasse alt til dine behov med det samme.

4. Levering af resuméer til dine møder

Hvis du ikke arbejder det samme sted som dine teammedlemmer, kan det blive udfordrende at vide, hvor langt andre er nået med de projekter, I arbejder på. Selvom du bør prøve at begrænse, hvor mange møder du har, er det en god idé at tjekke ind af og til.

Under dit møde er det værd at udpege nogen til at tage noter. Du kan gøre dette når opsætning af Google Kalender til hybridarbejde også, hvis du vil tilføje den app til dit produktivitetssystem.

Når du har afsluttet dit møde, kan du nemt oprette referater af dine møder ved hjælp af Notion AI. For at gøre dette skal du trykke på mellemrumstasten og vælge Sammenfatte når Notion AI vises. Værktøjet vil derefter arbejde på at give en hurtig oversigt over din side.

5. Gør dine vigtigste sider mere tilgængelige

Notion giver dig mulighed for at gøre dine vigtigste sider mere tilgængelige ved at trække og slippe deres rækkefølge i venstre værktøjslinje. Det er dog ikke det eneste, du er begrænset til. Du kan også tilføje sider til dine favoritter. For at gøre det sidste:

1. Tryk på ikon med tre prikker når du holder markøren over en af ​​dine sider.
2. Klik på Tilføj til favoritter, og du vil se din side øverst på skærmen.

6. Oprettelse af indhold og sociale medier kalendere

Hvis du er en del af et marketingteam, er det afgørende at holde dit indhold og dine sociale medier-kalendere opdateret, når du arbejder på en hybridaftale. Begrebet gør det nemt; du kan oprette din egen kalender ved at lave en tabel og vælge Ny database.

Notion har også flere skabeloner til at skabe sociale medier og indholdskalendere. Når du opretter en ny side, skal du klikke på Tilføj ny > Skabeloner i stedet og vælg noget, der virker for dig.

Gør din hybridarbejdsmodel mere effektiv med Notion

Hybridarbejde har flere fordele, hvis du sætter de rigtige systemer på plads, men det er vigtigt, at du har disse sorteret, inden du går over til en sådan aftale. Notion er et praktisk værktøj til at styre dit teams arbejdsgang og sikre, at alle fortsætter med at arbejde hen imod dine fælles mål.

Du kan bruge flere skabeloner til at hjælpe dig med at holde styr på dit indhold og sociale medier tidsplaner, sammen med at få et overblik over alles projekter. Oven i købet kan du bruge Notion til at levere møderesuméer og meget mere.