AI kan nu bruges til flere formål end nogensinde før. Selvom det tidligere var uden for rækkevidde, er opgaver som at skabe kunst af høj kvalitet og komponere webapps nu mulige. Mange job, der tidligere var uopnåelige af computere, risikerer pludselig at blive automatiseret.
Med fremskridt, der stiger med en alarmerende hastighed, er det let at bekymre sig om, at dit job kan være i fare for automatisering. På trods af de overraskende evner AI-programmer som ChatGPT allerede har vist, er der stadig steder, hvor mennesker kan overstråle dem. Her er tre ting, du kan gøre ved hjælp af Excel, som stadig er uden for rækkevidde for ChatGPT.
1. Brug af Excel til langtidsrapportlagring og dataindtastning
Der er håb om et par almindelige opgaver for dem, der er bekymrede for, at AI kan komme efter deres job. At opnå ekstra kompetence i Excels VBA og den brede verden af automatiserede analyseværktøjer kan give dig et ben på arbejdsmarkedet.
ChatGPT kan generere og analysere en række data og generel rapporteringsinformation. En ting, som den dog stadig ikke har mestret, er at gemme disse oplysninger i mere end én session. Det betyder, at det stadig kræver et menneske at få mest muligt ud af et datasæt i konstant udvikling formatere og rense data.
På trods af de utvivlsomt nøjagtige konklusioner, som AI kan være i stand til at gøre givet et sæt data, er det stadig utroligt tidskrævende og problematisk at genindtaste disse oplysninger med hver session. Dette betyder, at der stadig er plads til at lave højtformaterede desinficerede rapporter, udføre nødvendig vedligeholdelse og gemme dataene til langtidsbrug.
Det betyder også, at på trods af ChatGPTs bedste indsats, medmindre de indbygger en kundegrænseflade, dvs specielt designet til brug i flere sessioner, vil et menneske altid skulle gen-uploade relevant data.
Ud over simpel lagring og dataindtastning er der altid et åbent marked tilgængeligt for tilbagevendende automatiseret analyse, der ligger uden for ChatGPT's nuværende muligheder. Selvom det er nyttigt at bruge ChatGPT til at analysere salgstendenser, er det langt nemmere at få en advarsel, der informerer dig om et massivt markedsskifte.
Mange virksomheder tilbyder specialiserede tjenester, der gør det muligt for dig at forbinde dine Excel-genererede salgsdata via en API for at overvåge data i realtid. Hvis du gør det, sparer du tid ved manuelt at indtaste data i AI-chatbots som ChatGPT. Det eliminerer også fuldstændig behovet for sådanne besværlige analyser, mens de stadig bevarer menneskelige nødvendige job.
Selvom det kan være praktisk at opbygge en enkelt rapport, er nyttige tendenser mere synlige over lange perioder. Opbygning af dashboards til visualisere datatendenser og hæve røde flag med det samme, når tingene går galt, er stadig en meget værdifuld færdighed.
2. Tilpasset rapportoprettelse i Excel
Selvom en enkelt rapport er nem at oprette med ChatGPT, er et sæt data, der er fastfrosset i tid, ikke altid fordelagtigt. En af de mest potente evner, som Excel giver os muligheden for at oprette rapporter, som læseren øjeblikkeligt kan tilpasse.
I stedet for at tage dig tid til at oprette en separat udgiftsrapport for hver afdeling i din virksomhed, kan du bruge Excel til at oprette en enkelt tilpasset virksomhedsdækkende rapport. Det er hurtigt og ligetil at tilføje en dropdown, der filtrerer data efter værdien i en enkelt kolonne.
Det kan gøre en grundlæggende udgiftsrapport i stand til at blive brugt flere gange på tværs af en hel organisation. Hvis du gør det, slipper du for at lave engangsrapporter, der kun fokuserer på én tidsperiode inden for en enkelt afdeling. Dette giver brugerne mulighed for at filtrere information baseret på det arbejde, de udfører i øjeblikket.
Tilføjelse af nogle få kontroller kan gøre en mere kompleks og nuanceret oplevelse for den person, der læser din rapport. Overvej at tilpasse tidsrammer, tilføje grænser for at fjerne outliers eller beregne tilpassede data i dine rapporter.
Datadrevne dashboards er næsten altid en værdifuld tilføjelse til rapporteringssystemer, der gemmer store mængder information. Hvis du er i stand til at skabe et dashboard, der nemt kan håndtere store mængder data, vil du sandsynligvis altid forblive lønnet beskæftiget. Tag dig tid til at lære, hvordan du bruger nogle af Excels mere esoteriske funktioner for at sikre, at dine læsere kan skræddersy dine rapporter til deres afdelingsbehov.
Gør dine rapporter mere nyttige ved at tilføje nogle enkle Excel-funktioner. Sørg for, at dine rapporter kan trække variable tidsrammer, fremhæve potentielle problemer automatisk og rense data for langtidslagring og fleksibilitet.
3. Brugervenlige formularer i Excel
Formularer er en anden god Excel-mulighed for dem, der leder efter værdi, som ChatGPT ikke kan levere. Indtastning af oplysninger manuelt kan være tidskrævende og frustrerende. Ved at give slutbrugere mulighed for at indtaste data uafhængigt, når de opstår, frigøres tid og energi, der er bedre brugt på at analysere resultaterne.
AI-programmer kan muligvis fortælle dig, hvordan du udfylder alle elementerne i en form, men at gøre det brugervenligt er en anden historie. At lave et brugervenligt regneark, der analyserer de data, det er givet, er meget mere strømlinet proces end at få slutbrugeren til at give dig dataene, kun for at du derefter kan give dem til et AI-værktøj analysere.
Parrer lidt af grundlæggende VBA med Excels omfattende liste over kontroller giver mulighed for at skabe overraskende komplekse formularer. At sammenkæde forskellige regneark med formularer er en ligetil, men værdifuld færdighed at mestre. ChatGPT er muligvis i stand til at fortolke data, men at give dine brugere en sikker måde at indtaste data på er stadig uden for deres rækkevidde.
For dem, der ønsker at blande formularer og langsigtet datalagring, er det vigtigt at undersøge forskellige måder at eksportere data fra Excel på. At lære at tage data fra en indtastningsformular til en SQL-database kan hjælpe med at isolere dit job og holde dit arbejde væsentligt.
ChatGPT kommer ikke til at automatisere dig ud af et job endnu
Excel har mange opgaver, der stadig ligger uden for ChatGPT's rækkevidde og dens kohorte af maskinlæringsdrevne knockoffs. Med nye fremskridt, der stiger med en alarmerende hastighed, er det alt for let at bekymre sig om, at automatisering kan sigte mod dit næste job.
På trods af alle de fremskridt, som AI har gjort, kræver mange stillinger stadig et menneske. Begrænsninger som korttidslagring og behovet for at køre data igen for at producere flere rapporter efterlader stadig værktøjer som ChatGPT mangler.
At lære, hvordan du opretter tilpassede rapporter og formularer, der muliggør dataindtastning i Excel, kan hjælpe med at bevare dit job. For dem, der bekymrer sig om, at deres position kan stå over for automatisering, er der stadig masser af Excel-færdigheder uden for AI's række af evner i en overskuelig fremtid.
